公司合同管理制度(5)

参与合同评审的各相关部门应当按照各自的管理职责对合同的相关条款进行审核。 法务部对合同的合法性负责，并对权利义务的对等性提出意见；合同经办部门应当对提交的资料的真实性、业务的可行性及技术条款的适宜性负责；财务部门应协助合同经办部门核查对方银行资信，并对公司财务风险性负责；采购部门或其它具有采购职能的业务部门应对供应商价格的合理性负责。

未经法务部评审通过的合同，不得加盖公司公章或者合同专用章。

第二十六条 为保证合同评审的及时性和有效性，应当给法务部预留合理的评审时间：一般合同评审时间为一个工作日以内；法律关系较复杂的合同，评审时间不超过三个工作日；法律关系特别复杂的合同，评审时间不超过五个工作日。

第二十七条 合同经办部门应当根据合同评审意见修改合同文本，并将有关情况反馈给参加评审的各相关部门。

第二十八条 为保证合同文本的规范性，维护公司利益，法务部可根据本公司的业务特点，结合公司所属分支机构、业务部门、项目部提供的合同示范文本草稿，拟定合同示范文本，作为公司对外签约的推荐文本。

合同文本中，对双方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达清楚、准确。合同文本内容应注意的主要问题：

篇三：企业合同管理办法2014

XXXXXX关于公布《XXXXXXX合同管理办法》

的通知

管内各单位：

为进一步规范合同管理工作，依法维护段合法权益，结合我

段实际，重新修订《XXXXXX合同管理办法》，前发[2011]94号合同管理办法同时废止，现予公布，请各部门认真贯彻执行。

XXXXXXX合同管理办法

第一章 总 则

第一条 为落实精细化管理，规范全段合同管理工作，有效

防范经营风险，维护段合法权益，根据有关法律法规和铁道部、路局《合同管理办法》及《XXXXXXX局法律事务管理信息系统管理办法》的规定，制定本办法。

第二条 本办法所称的合同是指XXXXXXX对外设立、变更、

终止民事权利义务关系的协议。

劳动合同不适用本办法。

第三条 段行政主要负责人是本单位合同管理的第一责任人，对合同管理工作全面负责。

第四条 段合同管理要遵守国家法律法规和政策规定，坚持依法签订、全面履行、平等互利、协商一致的原则，必须遵守法律、

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法规和本办法的规定，任何部门和个人不得利用合同进行违法活动，牟取非法收入，损害国家和段的利益。

第二章 合同管理部门、人员及职责

第五条 合同管理是铁路企业管理的重要内容，各部门应当

重视合同管理工作，完善合同管理制度，规范合同管理程序，认真做好合同的签订、履行和管理。

第六条 段经营管理科是段合同管理部门，负责全段的合同

管理工作。职责是：

（一）制定、修改段合同管理办法及相关管理制度；

（二）参与段重大合同招投标、谈判等事宜，依法提出法律

意见；

（三）负责对本办法第二十三条规定的合同文本进行合法性

审查；

（四）办理企业法人的转托委托事宜；

（五）负责段合同专用章管理；

（六）对全段合同管理工作进行检查、指导和考核；

（七）负责全段合同管理人员的培训；

（八）负责合同管理其他相关工作。

第七条 合同管理人员的基本职责：

（一）制定、修改本单位合同管理制度，建立合同管理台账；

（二）参与本单位重大合同招投标、谈判等事宜；

（三）负责合同专用章和授权委托书、转托委托书的管理；

（四）对本单位的合同文本进行合法性审查，并负责送路局

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审查事宜；

（五）监督检查合同的履行；

（六）负责合同资料整理、归档工作；

（七）报告并参与处理本单位的合同纠纷；

（八）负责合同报表的填记上报工作；

（九）负责合同管理其他相关工作。

第三章 合同签订

第八条 订立合同，除能够即时清结外，应当采用书面形式。合同文本应当使用路局公布的合同示范文本。

第九条 合同文本应当由法定代表人或授权的委托代理人签

字。

委托代理人必须在授权的范围内代表路局签订合同，不得转

委托。但遇有疾病、外出或其他特殊情形无法行使代理权时，可转委托。

第十条 禁止任何人没有代理权、超越代理权或者代理权终

止后以路局或段的名义订立合同。

禁止代理人利用合同谋取不正当利益或与第三人串通，损害

路局或段的利益。

第十一条 合同签订前，承办部门应当审查确认对方当事人

的下列情况:

（一）主体真实、合法；

（二）资质可靠、信誉良好，具有履约能力；

（三）代理人的代理事项、权限和期限与拟签订的合同相符； - 3 -

（四）其他应当审查确认的情况。

第十二条 合同签订时，承办部门必须留存对方当事人提供

的下列资料：

1.《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》原

件及与原件核对无误的法定代表人、委托代理人身份证复印件。

2.加盖对方当事人印章的《企业法人营业执照》及其他相关

资质证书的复印件;

3.对方为自然人的，应留存与原件核对无误的《居民身份证》复印件。

第十三条 合同必须通过法律事务管理信息系统办理，合同

审查联签后方可签字、盖章，合同审查联签实行归口把关，分工负责，按照以下程序进行：

（一）合同承办部门负责提供或起草拟签订的合同文本和相

关资质

（二）各用户要严格按照路局公布的系统使用说明和操作流

程办理相关法律事务。

（三）合同审查联签，承办部门要按照路局规定输入相关信

息，上传相关资料。

（四）法律事务管理员对输入信息和上传资料进行审查合格

后，选择与本事项审查有关的用户，启动审查流程。

（五）审查人员（计划部门、业务部门、财务部门、法律事

务管理员、主管领导、行政主要领导）必须签署详细的审查意见，并加盖电子合同印章。

（六）审核完毕的合同文本，由法定代表人或委托代理人在 …… 此处隐藏：566字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……