公司行政部职责

篇一：开发公司行政部职责

（一）行政部

1、 部门工作职责

（1）确定公司企业文化理念，价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动，团队建设与管理；

（2）制定公司各项行政管理规章制度，并进行有效、有力的监控执行；

（3）公司对外联络、形象代言及公关接待工作；

（4）发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

（5）协调好公司各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

（6）负责落实会议及制度的执行情况，并及时进行调整和完善；

（7）制定公司人事管理规章制度，编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放；

（8）建立科学的员工培训制度，制定、实施薪酬及福利政策；

（9）办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作；完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作；

（10）人事档案的完善及人事资料的信息化管理；

（11）加强公司对文件控制的管理，形成完整的文控管理体系；

（12）组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作；

（13）对公司各部门办公设备，办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作，做好设备维护协调及有效控制；

（14） 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。

2、 员工岗位职责

（1）行政部经理

A、日常工作

1）负责确定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主要内容；规划、实施日常企业文化活动；加强团队建设；

2）负责本部门的日常工作及行政事务的管理；

3）按公司的岗位编制和人员情况做好人员的合理调配及招聘面试工作；

4）负责员工工资、奖金、保险福利，以及劳动合同的管理工作；

5）对各部门执行公司人力资源政策和劳动纪律的情况进行检查，对发现的问题依据企业制度及时提出处理意见；

6）根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作；

7）做好员工的日常培训，了解员工对培训工作的需求情况，适时开展培训工作；

8）负责发挥常年法律顾问的作用，加强法律知识的培训；

9）负责公司文控中心的协调管理和公司印章的管理；

10）制定公司各项行政管理规章制度，并负责落实会议、制度和计划的执行完成情况；

11）负责协调好各部门之间的关系，做好上传下达、下情上报工作；

12）主持好每周一次的部门例会及每月一次的部门月度工作会议；总结工作计划完成情况，布置下月工作，并作好会议记录。

B、隶属关系：

1）直属上级：总经理、副总经理。

2） 直属下级：行政部总务、文员、前台及司机。

C、岗位期望：争取多方面发展，成为具备高素质和高水平的行政经理。

（2）总务

A、日常工作

1）对公司各部门办公设备、办公用品等运用各种手段在行政板块做好“节流”工作，做好设备的维护协调及有效控制；

2）负责并协助IT人员做好电脑的维护和公司网络的维护管理；

3）负责图书资料的购买和报刊杂志的订阅工作；

4）负责行政车辆的管理工作；

5）负责员工宿舍及食堂的管理工作。

B、隶属关系

1）直属上级：行政经理。

2）直属下级：司机、宿舍管理、电脑管理员。

C、岗位期望：朝管理方向发展，成为具有管理知识的总务主管。

（3）行政专员

A、日常工作

1）协助行政部经理开展本部门各项工作；

2）根据公司人力规划，做好招聘计划的制定与上报，开展人员招聘的组织与实施，及时反馈招聘结果，建立内部人才库；

3）建立健全员工人事档案，确保各类员工信息的真实性及时效性，做好员工入职培训工作，建立健全入职培训档案；

4）每月22日上报培训月报表，培训分析、培训计划、培训考核结果；

5）实施培训需求的调查、分析，配合培训需求进行课程的开发；

6）每月26日整理，上报公司人事动态的各类报表；

7）在实际工作过程中，根据公司采纳的合理化建议对相关人员进行考核奖励。

B、隶属关系

1）直属上级：行政部经理。

2）直属下级：行政部文员。

C、岗位期望：独立开展人力资源各项工作，成为复合型人力资源、管理高级主管。

（4）文员

A、日常工作

1）办理员工入职、转正、调动、晋升、离职等各项手续，并做好登记工作；

2）负责新员工劳动合同的签订，合同到期员工续签手续的办理，并将员工劳动合同予以妥善保管；

3）处理好部门日常行政事务工作；

4）每月1日汇总上月员工考勤，核定员工加班、病事假等情况，并上报行政部经理审核；

5）负责本部文件的归档、打印、传递和档案管理工作；

6）负责文控的归口管理，包括文件的归档和销毁；

7）负责行政部日常文秘工作，起草有关文件、报告及各种文字材料；

8）每周五收集公司各部门周例会会议记录和周工作计划，并进行归档；负责、协调行政部经理组织安排本部门周例会、文控月例会，做好会议记录；收集月工作计划，并进行归档；

9）负责公司档案管理工作，做好公司大事记和外事活动日记，以及公司大型活动的相片收集与存档工作；

10）负责公司证照的管理，并收集各部门对管理制度的合理化建议，每三个月对管理制度进行更新。

B、隶属关系：行政部总务及专员

C、岗位期望：朝管理方面发展，成为具有管理知识的行政主管。

（5）前台

A、日常工作

1）负责公司电话的转接及传真的收发；

2）每天收集整理房地产信息剪报装订成册，每月8日及22日报策划部；

3）负责公司往来文件的编号、发放，及时承办各部门递交领导批阅的请示、报告等，并按批示的意见及时处理；

4）负责总经理日常的文字处理工作；

5）负责解答、指引来访客人；

B、隶属关系：行政部经理。

C、岗位期望：成为具备专业知识的高级文秘。

（6）司机

A、日常工作

1）负责行政车辆的驾驶，做到安全行车；

2）负责日常车辆的维护、保养，以减少车辆修理费用；

3）做好车辆的安全消防工作； …… 此处隐藏：430字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……