公司行政主管岗位职责(2)

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文

件，及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）

9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。

10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理

办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

12、企业保险管理

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。

13、行政经费管理

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。

14、企业接待管理

妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。

15、其他行政事务管理

篇三：公司行政部各岗位职责

行政部岗位职责

部门经理岗位职责

1、主要功能

● 主持部门工作，协调部门内各岗位之间的工作关系，强化部门整体功能；

● 根据公司领导的指令，联系协调部门间的有关工作；

● 根据公司的发展，提出改进和完善公司管理体系，推进企业文化建设的建议； ● 合理控制人力资源、资产配置和管理费用；

● 维护公司良好形象。

2、组织关系

● 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作；

● 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况；

● 主持部门工作会议；

● 参加公司业务办公会议。

3、业务职责

3．1保证公司政令畅通

● 建立并完善行之有效的公司行政管理体系，保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行；

3．2合理配置人力资源

● 根据公司发展规划，合理配置人力资源，做好年度人力资源规划方案；

3．3制定公司培训计划

● 组织各部门制定培训计划，保证公司员工不断提高业务技能和管理水平；

3．4规范公司文档工作

● 建立规范的公司文档行文制度，并确保被贯彻实施，体现公司专业、规范的良好形象；

3． 5保管合理利用档案

● 建立并完善公司的档案制度，安排对重要文档要认真保管，并做好档案的利用工作；

3． 6组织提供后勤服务

● 根据办公需要，组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等，保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转；

3． 7织公司信息系统开发建设

● 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发，对公司网络、硬件设备的故障组织维修。

4、管理职责

● 根据公司总体目标，起草本部门年度、月度计划，并制定部门预算，经领导批准后执行； ● 完善部门组织架构，对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议； ● 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。

5、管理职权

● 部门上传文档的签发，部门内财务报销手续的审核、把关；

● 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度；

● 部门内员工的业绩考评和人事调整建议；

● 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核；

● 对执行公司规章制度的奖惩建议权。

6、绩效尺度

● 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总；

● 公司年度人力资源规划方案的有效制定；

● 公司内文档的及时准确流转；

● 各部门所需办公用品和资产的及时提供；

● 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。

计划督办岗位职责

1、主要功能

● 参与公司计划管理；

● 参与公司考核工作；

● 参加公司行政例会和月度办公例会。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作；

● 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。

3、业务职责

3.1计划管理

● 参加公司年度工作计划编制小组，负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈，对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调；

3.2参与考核评分

● 在公司的月度、季度、年度考核中，对工作进度项进行评述并评分；

3.3参加公司行政例会、月度办公例会，汇报各部门工作完成情况，并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。

4、管理职责

● 按公司相关程序规定，对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理；

● 对各部门的工作计划完成情况进行督办，并在考核时对进度项目评分。

5、管理职权

● 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。

6、绩效尺度

● 月度、年度工作计划的按时汇编并上报；

● 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报；

● 对工作进度考核评分的公正性。

行政秘书岗位职责

1、主要功能

● 保证公司文档及时、准确流转；

● 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关；

● 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务；

● 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应；

● 领导日常事务的妥善处理。

2、组织关系

● 向部门经理负责并汇报工作；

● 协调兼职秘书系统的工作；

● 协调各部门资产管理员的工作。

3、业务职责

● 负责上传给公司领导的文档和财务票据的及时签转；

● 为公司内召开的各类会议安排场所，并在需领导参加会议时督请领导参会；

● 负责公司红头文件的审稿、打字、复印和装订，负责失效文件的回收、销毁； ● 负责办公用品和低值易耗品供应商的考核、初选，负责采购上述两类物品；

● 负责资产的编号、登记和盘点工作；

● 负责公司员工出差机票、火车票等的购买和领导交办的事务性工作。 …… 此处隐藏：424字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……