会计档案管理与案卷格式规范课件

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

会计档案管理与案卷格式规范

主讲： 主讲：张学新

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

会计档案管理与案卷格式规范 一、概述 会计档案的概念、 二、会计档案的概念、作用 三、归档与不归档范围 四、会计档案的分类整理 五、保管与移交 六、会计档案的鉴定和销毁

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

一、概述 1984年财政部、国家档案局联合颁发了《会计档案管 理办法》,1986年自治区财政厅、档案局出台了《新 疆维吾尔自治区会计档案管理实施办法》,对会计档 案的整理、分类、立卷、归档、移交、接收、鉴定、 销毁、利用等做出了具体规定。从而使会计档案逐步 走向规范。1998年国家财政部、档案局在总结原《会 计档案管理办法》实施的情况和充分调查研究的基础 上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《 会计档案管理办法》进行了修订，一直执行至现在。 2008年6月，为适应会计档案整理需要，进一步规范 会计档案案卷格式又出台了行业标准《会计档案案卷 格式》(DA/T39-2008),进一步做出了详细、具体 的规定。这里我就会计档案管理和案卷格式规范结合 两个标准进行讲解，与大家共同探讨。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

《会计档案案卷格式》

注：此办法从2009年已经开始执行，我县按照《玛纳斯县会计档 此办法从2009年已经开始执行，我县按照《 2009年已经开始执行 案案卷格式》 2010年开始执行 年开始执行， 案案卷格式》从2010年开始执行，新办法之前的沿用老方法保持 不变。 不变。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

二、会计档案的概念、作用 1、概念 会计档案是机关、企业、事业单位或 其他组织在经济管理活动中产生的会计凭证、 会计帐簿和财务报告等具有保存价值并作为历 史记录保存起来的会计核算材料。 《办法》第五条规定：会计档案是指 会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专 业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史 料和证据。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

会计凭证：是各单位经费收支的原始记录， 会计凭证： 是明确经济责任的书面证明，是会计记账 的依据。 会计账本：是以会计凭证为依据，全面地、 会计账本： 连续地、科学地记录和反应各项经济业务 的簿册。 财务报告：是总括和反应机关、企事业单 财务报告： 位在一定时期内经济活动和财务收支情况 的报告性文件。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

2、作用 会计档案是国家档案的重要组成部分，也是 各单位的重要档案，它是对一个单位经济活动的 记录和反映。通过会计档案，可以了解每项经济 业务的来龙去脉；可以检查一个单位是否遵守财 经纪律，在经济活动中有无违法乱纪等行为；为 解决债券债务纠纷和民生问题提供依据；会计档 案还可以为国

家、单位提供详尽的经济资料，为 国家和地区制定宏观经济政策及单位制定 经营决策提供参考。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

三、归档与不归档范围 1、归档范围 归档范围：凡是在会计活动中形成的会计凭证、会计账簿、 归档范围 财务报告及其他类的会计专业核算材料等，都必须归档。 (1)会计凭证：原始凭证、记帐凭证、汇总凭证、其他会计凭 证(包括工资表)。 (2)会计帐簿：总帐、明细帐、日记帐、固定资产卡片、辅助 帐簿、其他会计帐簿。 (3)财务报告：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表附 表、附注及文字说明，其他财务报表。 (4)其他：银行存款余额调节表、银行对帐单，其他应当保存 的会计核算专业材料，会计档案移交清册、会计档案保管清册、 会计档案销毁清册。 注意：采用电子计算机进行会计核算的单位，应将打印出的纸 注意： 质文件与电子文件一并归档。 。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

2、不归档范围： 不归档范围： 不归档范围 财务预算、计划、制度等文件材料，不属 会计档案归档范围，应当归文书档案管理。

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

四、会计档案的整理(一)、整理的时间：各单位每年形成的会计档 )、整理的时间： 整理的时间 案，在会计年度终了后，应当由会计部门按照 归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会 计档案保管清册(会计档案案卷目录),3月底 前完成会计档案整理归档工作。 )、会计档案整理 (二)、会计档案整理 1、会计凭证整理： 2、会计账簿整理： 3、财务报告整理： 会计档案分类 排列、 分类、 (三)会计档案分类、排列、编号 会计档案案卷目录填写及装订 (四)会计档案案卷目录填写及装订

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

1、会计凭证整理 、)、立卷和装订 (1)、立卷和装订：一 )、立卷和装订： 册为一卷 ；工资表要 抽出单独立卷。 (2)、 会计凭证封面项 目填写： (3)、 装盒：

依据1998年国家财政部、档案局《会计档案管理办法》和2008年6月出台的行业标准《会计档案案卷格式》(DA/T39-2008),结合本县实际,讲解会计档案管理基本要求和案卷格式规范。

全宗号

目录号

案卷号

单 位 统 一 ：mm

会计凭证封面格式

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(2)会计凭证封面项目填写 2.2 封面项目的填写方法 2.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如：“玛纳斯县财政 局 …… 此处隐藏：2414字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……