测绘质量管理制度(3)

六、
资料档案保管人员调整工作，应办资料档案清点交换手续，明确责任。本公司职工离职时，需到档案资料室签章后方可办理离职手续。
七、
档案资料保管人员应有高度的责任心和严格的纪律性，维护资料档案的完整和完全，延长资料档案的寿命。
第八条
技术资料档案的利用和统计
一、
档案资料室应及时、准确、方便地提供技术资料档案，为生产等各项工作服务。并编制必要的检索资料和进行必要的编研工作及统计工作。
二、
严格按有关规定办理技术资料档案借阅和供应手续，档案资料室人员不得擅自供应。
三、
领用、借阅测绘资料档案，须经总工程师或公司领导批准。
四、
如外单位借阅公司机密资料，须凭单位有编码的正式公函，经公司领导签字供应。凡属于不宜公开的机密级资料，须经主管领导批准总工审批。
五、
借阅者对所借的资料档案，应爱护使用，妥善保管，不得转借他人，不得损毁、涂改、拆散、抽页、标记。借阅者如发现卷内资料有错，应向档案员提出更正意见。
六、
进出资料时，资料档案保管人员应清点检查，如有损坏遗失应予认追究处理，并设法弥补。档案资料管理实施细则
第一条
档案入库
1、
凡属公司生产过程中形成的技术资料，均应移交档案管理室归档入库，集中管理。
2、
归档的技术资料档案，资料必须完整、用纸优良，图纸线条清晰，字迹工整，数据准确，图式图例符合有关规范，标准的要求，图文相符。资料有各级审签，装订整齐牢固。
3、
将档案资料按顺序装订之后，装入档案袋。
4、
清晰的在档案袋面编列档案目录、编号。
第二条
档案整理
1、
接到测绘项目后按项目前一个字母加年度再加此项目的次数编案号并建档案。
2、
作业完成后，由经办人员整理要归档的资料，按顺序装订好，整齐装入档案袋，并在封面清晰地定上档案目录。
3、
质监人员审查完成后，放入验收记录，检查档案是否符合归档要求，确定档案密级及保存时间。送档案管理室归档，档案管理员与技术人员交接应签字记录。
4、
档案管理员必须检查交来的档案，做好记录并输入电脑。档案放入档案柜妥善保管。
5、
定期作防尘、防潮、防霉、防虫处理，确保档案的安全。
6、
档案管理员应做好借用、归还登记。并得用计算机进行管理，实现档案管理现代化。
7、
档案管理员与技术人员应定期审查，如短期保存档案，到期要按规定处理（销毁）。
第三条
档案分类
由于公司业务较为广泛，可分项目类别归档。如放样、地形测量、地籍测量、地理信息工程等（引入计算机科学处理）
第四条
档案编号
编号由项目的前一个字母加上年度再加所完成项目的次数，如：
2008年度接收的放样测量项目：FY2008-XXX
2008年度接收的地形测量项目：DX2008-XXX
2008年度接收的地籍测量项目：DJ2008-XXX
2008年度接收的地理信息项目：GIS2008-XXX
第五条
档案各项目录编制规定
各项目的目录编制一定要清晰、层次分明，按时间顺序摆放。各项目工程档案袋面上注明该项目的目录及编号（如FY2008-XXX），各项目技术资料归于分类组。在各组资料盒上要清楚标明档案盒顺序号、盒内案件目录或案号（如：放线、地形测量等）；档案柜面注明该柜编号、档案盒类型及档案编号等。
第六条
电脑入档
资料库管理员在电脑里也需建立一个档案资料库，各文件亦按项目类别分类。各档案编号、目录及案号都要列明在档案盒文件夹中。每个档案盒文件夹命名项目类别（如放样、地形测量等）。注明借出、借用人、借用日期、归还日期等。电子版档案资料库要与档案资料库的档案资料、借出、归还帐目应相同。档案管理员负责加密。
仪器设备管理制度
第一条
测量仪器分开后，由观测员负责保管，不得乱用、混用，一旦损坏由责任人和保管人赔偿。
第二条
由于测量任务不同，需要暂时调用者，必须经本仪器观测员清点、记录、签字交接后方可使用，交接单由原观测员保存。使用结束后，仪器归还给原观测员，取回交接单。
第三条
在工作中，仪器设备出现故障，要及时上报，说明损坏原因，写出书面报告。损坏责任人签字，交给仪器设备管理员，由维修公司作出鉴定后作处理。
第四条
仪器设备要定期检查、调校，清除污垢，保证仪器清洁，正常使用。本人不能调校的交公司安排人员调校，严禁私自拆卸仪器。
第五条
每组配整理箱一个，锁头一把，放置棱境、钢卷尺、对讲机、充电器等各种仪器附件。
第六条
没有分配的备用仪器设备，由仪器设备管理员保管，不得乱拿、乱放，一经发现，由仪器设备管理员作出罚款处理。备用仪器设备须谁用谁签字、记录，用完后归还仪器设备管理员检查，验收。
第七条
测绘消耗用品，采用以旧换新制，工作中用完或损坏的物品，要交于仪器设备管理员，由仪器设备管理员作报废处理，无故丢弃、丢失的要照价赔偿。
第八条
一切设备使用说明书全部收回，由仪器设备管理员保管，统一存放，需用者找仪器设备管理员签字借阅。
第九条
仪器设备必须在鉴定有效日期内才能投入生产，使用前需检验是否符合精度要求。具体见《仪器设备情况登记表》。
项目管理办法
1
前言
随着广州数维勘测技术有限公司管理的规范化，对项目实行项目管理势在必行，充分明确项目目标责任制，强化项目管理，可以调动项目内职工的积极性，激发职工的劳动热情。
严格管理、保证质量、提高工作效率、加强安全管理，是制定本管理办法的指导思想。目前，市场项目普遍要求质量高、工期紧，为了能够保质保量，按合同要求完成项目工作内容，明确参加项目职工的责、权、利，在总结以往项目成功管理经验的基础上，特制定本项目管理办法。
2
管理形式
一般的生产项目应在公司领导下，实行项目单独核算管理，项目经理负责制，项目技术负责配合项目经理对工程施工及工程质量负责。
3
人员组织及结构
3.1
人员组织：
公司经理
总工程师
项目经理
项目技术负责
生产组长及检查组组长
3.2
组织结构：公司
项目部
一

组
二

组
检
查
组……
4
项目部成员

4.1
项目部成员
项目部由项目经理、项目技术负责、各组组长组成，设项目经理一人，重点项目同时设一名项目技术负责。
4.2
项目部责任
项目部在项目经理的主持下开展全面工作。生产安排，资金使用和工资分配等项工作由项目部协商决定，各项工作做到力争合理、公平、公开。项目经理不在时，由项目技术负责主持工作。
项目部要做好工作日记及员工考勤，保存好各种资料和电子文档；经常对职工进行岗位培训，安全生产教育，强化质量管理，提高安全生产意识，严格执行操作规范；严格财务管理，手续齐全，接受民主管理代表的监督，接受公司财务的监督，公开分配方案。
5
项目内容
项目内容以公司下达的任务书为依据，内容变更时，公司应下达补充任务内容通知书。
6
质量管理
质量管理是每个项目的工作重点，参加项目的所有人员必须按有关规范和设计书的要求进行施工，并能达到通过甲方验收优良级以上标准，为确保质量，严格执行公司的《测绘质量管理规定》外，还必须做到：
6.1
项目施工前，所有人员都要认真学习相关的技术规范、规程（一般为甲方要求）及项目技术设计书，熟悉工作过程及操作方法。
6.2
外业使用的 …… 此处隐藏：3396字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……