红头文件模板及制作方法与格式规范(2)

抄送机关的字体：四号仿宋体、黑色

印发说明的字体：四号仿宋体、黑色

印章上不压正文，下压日期

第三篇范文：《红头文件格式规范及流程管理办法》2

公司红头文件格式规范及流程管理办法

第一条 红头文件分类及适用范围 一、内部红头文件

1、涉及重大、重要、全局性规章制度以及公司发布的部门主管及以上人事任免文件，采用公文类型“通知”，以红头文发布。

2、上级单位向下级单位或公司内部部门下达的重要安排，或就重大事项作出决定或决议，采用公文类型“通告、决议或决定”。 二、对外红头文件

1、以公司名义就专门事项向政府相关部门正式行文，采用公文类型“请示或报告”。

第二条 红头文件发文流程

由相关部门拟定，部门负责人审核，经总经理确认，行政部校对并按规定格式制作红头文件并编号打印，再由总经理最终审核签字或加盖公章，行政部进行发放及存档。

第三条 红头文件编号规则

单位名称代码＋字＋第【年份】＋001号顺序号，举例2012年第一个红头文件编号为：大万开总字第【2012】001号。 模板：对外红头文件，见附件1 对内红头文件，见附件2

大万开总字第[2012] 001号

标题

××××领导/部门/局内容（正文）

大连********有限公司

二○一一年五月二十日

主题词：××××× 大连********有限公司××年×月×日印发

大万开总字第[2012] 001号签发：

标题

内容（正文）

大连*********有限公司

二○一一年五月二十日

主题词：×××××

抄 送：××××× 拟 稿：×××× 审 稿： 签 发： 大连**********有限公司 共印制 份