电子商务环境下会计实务研究
通过研究电子商务对传统会计理论的冲击和电子商务环境下的相关会计实务问题,推动会计的发展以适应时代的要求。文章首先分析了电子商务对会计实务形成的影响,并阐述了电子商务环境下会计信息披露中存在的矛盾,在此基础上,文章探讨了完善电子商务环境下会计实务实施的策略。
财会研究
FinanceandAccountingResearch
电子商务环境下会计实务研究
杜红梅[内容摘要]
通过研究电子商务对传统会计理论的冲击和电子商务环境下的相关会计实务问题,推动会计的发展以适应时代的要求。文章首先分析了电子商务对会计实务形成的影响,并阐述了电子商务环境下会计信息披露中存在的矛盾,在此基础上,文章探讨了完善电子商务环境下会计实务实施的策略。[关键词]
电子商务;会计实务;影响与策略
一、前言
21世纪,网络技术冲击着社会生活的每个角落,网络己经被普遍认识和使用,网络技术所能带来的巨大经济价值促使国内外众多商家纷纷投身于网络浪潮。基于互联网的电子商务成为网络化数字经济社会一种全新的占主导地位的商务模式,它极大地改变了工业社会传统的商务流程、管理模式及人们的生活方式。
电子商务给多个企业合作、国际证券市场等国际资本市场的发展提供了新的运作空间。电子商务的兴起给企业的发展带
来新的机遇,企业会日益重视通过国际互
联网络来进行国际商业活动,财务业务也将不再仅仅局限于一个国家或一个地区,不但大型跨国企业的业务会涉及到多个国家,总公司需要通过网络直接从分布在不同国家的分公司收集数据,编制报表,通过报表系统从不同网点上取数,发达的资本市场更需要充分可靠的会计信息。因此,当前研究电子商务环境下的会计实务具有非常重要的现实意义。
二、电子商务对会计信息处理实务的影响
2.1对会计信息处理方式的影响
为更好的适应电子商务的发展,会计信息的处理方式必须突破传统会计的局60
现代商业
MODERNBUSINESS
神东天隆集团公司017200
限,作以下的改变:
1、实时收集系统信息和报告。
传统会计信息的收集方式是以纸介质的形式通过人工传递的方式来进行的。由于受人工传递和处理速度慢的影响,经济业务从发生到提供会计信息,必然存在着一定的时滞。而在电子商务时代,网络化的发展不仅打破了企业内各业务部门之间信息交流的壁垒,而且还把企业与各利益集团如投资者、供应商、客户、银行等紧密地联结在一起,使得他们之间实时的信息交流成为可能。同理,会计信息的报告也可实现实时性。
2、改变了传统的凭证、账簿体系。在电子商务时代,由于计算机可以迅速完成对信息的查找、分类、重组等工作,因而对进入会计系统的原始数据,只需做出简单的分类(此分类要尽量保持数据本来的特征)后存放于数据库中,利用计算机强大的数据处理能力,信息使用者可以迅速得到各种想要的信息;而且,只要在信息处理的过程中加入适当的控制程序,完全可以达到更好的防错和查错功能。可见,在电子商务时代,传统会计的一系列凭证和账簿体系已失去了其存在的必要,它将随着会计信息系统的不断完善而逐步消亡,代替它的是存有各种经济信息的数据库。
3、可以实现会计和其他管理信息的集成处理
在传统会计系统中,受制于信息处理的能力,难以核算到部门、项目、个人等,因而无法进行多角度的控制与分析。而在电子商务时代,集成却是一个显著特征,计算机信息系统可以轻易地实现会计系统和生产、服务、管理系统集成。集成处理系统成了企业提高效率和对多变的市场快速反映的关键。由于数据库技术的发展,使系统处理的业务量几乎不受限制。通过数据仓库技术,还可以对采购、仓储、销售、生产、人事等各业务部们的数据进行
整合,从而真正实现企业信息系统对会计和其他管理信息的集成处理。2.2对会计信息处理流程的影响
在电子商务环境下,企业交易过程是在网上进行的,因此这些经济业务发生的依据是各种电子单据,通过网络可以实时地传递到企业,同时,通过互联
网,会计部门可察看其他部门正在发生的经济业务,这样,会计部门可以实时得到记账所依赖的各种单据。有关数据只需一次录入,其他相关部门都可共享。因此,在电子商务环境下,原始单据的形式发生了变化,收集的方法发生了变化,传递的时效上也发生了变化。在信息需求者提出信息检索需求时可,通过各种应用程序从集成数据库中提取数据生成所需要的各种视图。
电子交易完成后,原始交易信息就已经按照统一的信息编码格式进行了输入,而各种处理工作也已预置在计算机程序之中,不需要人工干预,会计的职能将更多的转向管理决策。
与传统会计信息系统相似,电子商务下会计信息系统甚至整个企业也需要一套内部控制制度的控制,只不过传统的交易授权、职责划分、凭证与记录控制、资产接触与记录使用控制和独立稽核等内部控制程序在此处是借助于IT技术来实现的。三、电子商务会计信息披露存在的矛盾
3.1完整性与信息超载
电子商务会计信息存储的超大容量使
得提供全面完整的信息成为可能,成本已不再是重要的障碍。然而,信息不是越多越好,否则又会带来信息超载问题。信息超载与信息不足同样存在危险。决策者可以吸收的信息数量是有一个限度的,当超过这个度时,信息便过多了。面对如此庞大的信息,决策者也许无法抓住问题的关键,因此报告只需提供反映重要的内容,并对重要问题进行归纳。
同样,电子商务会计信息的高容量也需要提供诸如导航帮助、搜索引擎等服务,运用数据挖掘技术、智能代理等软件为用户寻求所需信息而提供专业化的服务。3.2标准化与个性化
如果电子商务会计信息披露都是按照
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