工程交(竣)工档案组卷归档管理办法(改版)

工程交（竣）工档案组卷归档管理办法

1 目的和适用范围

1.1 为确保公司主业安装工程交（竣）工档案统一、规范，符合档案管理标准的要求，特制订本办法。

1.2 本办法适用于公司承建的所有工程项目。

1.3 公司作为业主所发包的工程（基建）项目也可参照本办法。

2 支持性文件

·Q/ZYLJ—G15.02—2005《公司档案管理标准》

·Q/ZYLJ—G03.01～05—2002《施工技术管理规定汇编》

·SH 3503—2001《石油化工工程建设交工技术文件规定》

·炼化字[1999]第73号 集团公司炼化部编写的《中国石油天然气集团公司炼油化工建设项目(工程)竣工验收手册》

·DA/T28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 3 相关文件

·工程合同

4 术语

4.1 工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种载体形式的真实记录。

4.2 工程交工档案：项目部向业主移交的承建工程建设项目的交工技术文件和竣工图。

4.3 工程竣工档案：项目部向公司综合档案室移交的工程建设项目交工技术文件和竣工图。

4.4 案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

4.5 组卷：将在在建设项目中形成的具有保存价值的材料包括文件、磁盘、光盘、图样、帐薄等分门别类地组成案卷的过程。例如文字材料以不大于4mm厚度装订成册，一册为一卷。竣工图折叠好不装订装入档案盒内，一个档案盒的竣工图为一卷。

4.6 归档：文件形成单位完成其工作任务后，将整理好的文件材料按规定移交档案管理机构（这里特指公司综合档案室）。

5 职责

5.1 公司综合档案室为项目工程竣工档案归口管理部门。

5.2 项目技术负责人负责项目部的档案管理工作，组织本项目工程竣工档案的收集、整理、组卷、归档移交工作。并明确本项目资料员，及时报公司综合档案室备案，以健全公司档案管理网络。

5.3 各专业技术人员负责编制、收集、整理本专业竣工资料，绘制竣工图，交资料员汇总。

5.4 资料员直接与公司综合档案室联系，负责工程施工中文件的收发、保管、整理和整个项目的竣工档案归档工作。

5.5 对于实行总包分包的工程。总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并负责向建设单位或者公司档案室移交；要求分包单位将所承包的工程文件整理、组卷后按时向总包单位移交。

6 归档范围及质量要求

6.1 工程竣工档案归档范围

6.1.1对于项目建设有关的重要活动、记载项目建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件、均应收集齐全，整理立卷后归档。

6.1.2 项目文件的具体归档范围

·施工组织设计

·质量计划

·施工方案、施工技术措施、作业指导书

·依据标准或者合同要求的交工档案内容

·分部、分项工程质量评定

· 施工技术日志

·施工进度计划

·各类停检点及关特工序检查点表及检查记录

·班组任务单、工序交接单、技术交底单

·施工总结

·工程照片

·锅炉压力容器无损检测底片

·重大的技术、质量事故原因分析及补救技术措施

·重要的技术决定

·材料合格证

·备忘录

·与工程有关的电子文件及所有声像资料，要求附有相应的纸质文件说明。

6.2 归档文件的质量要求

6.2.1 归档的工程文件应为原件。

6.2.2 工程文件内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

6.2.3 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

6.2.4 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，装订美观、签字盖章手续完备。

6.2.5 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。

6.2.6工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新施工蓝图。

6.2.7 所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章规格如下：

国标或石化竣工图章 炼化竣工图章

公司竣工图章

6.2.8 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

6.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，加盖竣工图核定章；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。

公司竣工图核定章

7 立卷

7.1 立卷的原则和方法

7.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

7.1.2 交工文件可按单位工程、专业、分部工程等组卷。

7.1.3 一个项目工程被划分为多个单位工程时，工程文件按单位工程组卷。

7.1.4 立卷可采用的方法

7.1.4.1 一项工程组成一卷或多卷。如果一项工程文件材料少，厚度不大于40mm，就组成一卷。若一项工程文件材料多，就分成多卷。

7.1.4.2 按土建、工艺、钢结构、动设备、静设备、电气、自控仪表、无损探伤等专业顺序组卷。各专业材料多可再分多卷多册组卷。

7.1.4.3 按文件的重要程度结合文件形成的时间先后组卷，如通用工程卷。

7.1.4.4 适当考虑保管期限组卷。为了便于今后的档案鉴定销毁工作开展，因此我们要适当考虑按保管期限组卷。比如“设计变更”和“无损检测探伤报告”在施工单位都是短期保管，而且它们的数量一般都多，就可以单独组卷， “设计变更明细表”和“变更单”要组在同一卷。

7.1.4.5 对于文件内容联系紧密而又不好编写卷内目录时，可以多组几卷，要求每卷编写卷内目录。

7.1.4.6 竣工图可按单位工程、专业等组卷。

1) 竣工图组卷按图纸总目录、分目录的顺序组卷。小项目没有总、分目录的，就按专业顺序组卷。

2) 竣工图的组卷，业主与公司的要求可能不一致，移交给业主的竣工图，按业主的要求组卷。向公司移交的由公司综合档案室组卷，也可以按1）的方式组卷。

7.1.5 立卷过程中宜遵循下列要求：

7.1.5.1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm。

7.1.5.2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

7.2 排列

7.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。

7.2.2 图纸按总分目录、专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

7.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。

7.3 编制目录：凡文字材料，必须编制卷内目录，保证卷内文件质量和纸张排列整齐，装订成册。

7.3.1 编写页号规定：

7.3.1.1 凡有书写内容的文件页面，要逐页用号码机打号，要求“见字打号”，每卷单独编号，页号从“1”开始。

7.3.1.2 页号编写位置

1)单面书写的文件在右下角(距右20mm，距下15mm)；双面书写的文件，正面在右下角(距右20mm，距下15mm)，背面在左下角(距左20mm，距下15mm)。

2)横向排版的文件，表格标题栏靠左，从装订好的角度看，页码编写在正面右下角背面左下角。

3)A3规格书写的文件：留有中缝的，对折后和双面书写的文件页码编号位置一样；没 …… 此处隐藏：3635字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……