应用写作期末复习

经济应用写作期末复习

期末考试题型要求：开考一小时内不得交卷 单项选择题(10小题，每小题2分，共20分) 多项选择题(5小题，每小题3分，共15分) 判断题(10小题，每小题2分，共20分) 写作(公文25分，其他20分)通知，请示、批复，函 计划 总结 招投标书合同 贺信

▲公文分类 按行文关系划分1、上行文：下级机关向其所属的上级机关的行 文，如请示、报告。 2、平行文：平级机关或不相隶属的机关之间的 行文，如函。3、下行文：上级机关向其下级机关的行文，如 命令、决定、通知、通报、批复、纪要等。

▲(二)按保密级别划分 三级密制：秘密、机密、绝密

▲(三)按办理时限(紧急程度)分

特急加急

关于如何正确使用公文文种的练习：1、下列文种中，属于下行文的是： A.请示 B.通报 C.函 D.报告 2、D县棉纺二厂向D县棉纺一厂发出关于举办技术 革新成果展的公文，应使用的文种是( )。 A.通告 B.通知 C.决定 D.函 3、中国银行湖南省分行向中国银行申请核准中国 银行长沙市新外滩支行等20家机构保险代理资格，应 使用的公文文种是 ( )。 A.函 B.通报 C. 议案 D.请示

公文的基本构成要素公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程 度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、 主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、

附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

这些要素可分成三大部分：眉首、主体、版记。

公文格式图

眉 首

主 体

版 记

期末考试公 文写作题要 求的格式

深圳市大龙贸易总公司文件深xx〔2010〕 XX号

深圳市大龙贸易总公司关于同意 第一分公司： 购买笔记本电脑的批复

你公司《关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示 》(深XX〔2010〕 XX 号)收悉。经研究，总公司 同意你们的申请，特拨出60万元专款用于购买办公

电脑。此复 深圳市大龙贸易总公司(公章) 2010年10月3日

公文行文规则1.下行文规则(1)政府各部门依 据职权，可以相互行 文或向下一级业务部 门行文，除以函的形 式商洽工作、询问和 答复问题、审批事项 外，一般不得向下一 级政府正式行文。

各部门一般不得向 下一级政府正式行 文。 各部门可以向下

国家财政部广东省财政厅韶关市财政局

一级政府相应的主管部门行文。

(2)协商一致规则部门之间对有关问题未经协商一致，不得各 自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责 令纠正或撤销。 (3) 抄送规则

上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

向下级机关或者本系统的重要行文，应当同 时抄送直接

上级机关。

例如：东莞理工学院向学校各学院、 系部等单位下发关于2013年招生工作 的通知，需抄报广东省 教育厅。

2.上行文规则：请示、报告的注意事项(1)“请示”应当一文一事； 一般只写一个主送机关，需要 同时送其他机关的，应当用抄 送形式。 (2)“报告”不得夹带请示事 项。一般不得越级请示和报告

(3)除上级机关负责人 直接交办的事项外，不得 以机关名义向上级机关负 责人报送请示、意见和报 告。

(4)受双重领导的机关向上级机关行文，应当写

明主送机关和抄送机 关。

3.平行文行文规则 函具有制发机关权限决定的法定效力。

【复习与训练一】一、不定项选择题 1、以下发文字号正确的是_________。 A、粤教[2000]成字20号 C、京计生〔2006〕第5号 A、主体 B、皖工商(2000)45号 D、粤教〔2006〕12号

2、红色反线的作用在于把眉首与_______部分隔开。B、发文机关标识 C、发文字号 D、版记 3、公文如需同时标识秘密等级和保密期限，秘密等级和保

密期限之间___隔开。A、不用 “☆” B、用“★” C、空1字 D、用