海尔集团电子招投标管理信息系统_操作手册(投标人分册)

上海宝信软件股份有限公司

Shanghai Baosight Software Co.,Ltd.

海尔集团

海尔集团电子招投标管理信息系统

操作手册

投标人分册

上海宝信软件股份有限公司

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海尔集团

海尔集团电子招投标管理信息系统

操作手册

投标人分册

编制：

叶虹舟

编制日期： 2011-4-16

审核： 审核日期：

批准： 批准日期：

上海宝信软件股份有限公司

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操作手册

目 录

1. 系统概述 ........................................................ 4 1.1 系统的背景 .................................................. 4 1.2 项目目标 .................................................... 4 2. 手册约定 ........................................................ 5 3. 操作介绍 ........................................................ 5 3.1 首次使用 .................................................... 5 3.2 基本操作 .................................................... 5 3.3 投标管理 .................................................... 5 3.3.1 投标邀请确认 ............................................ 5 3.3.2 下载招标文件 ............................................ 8 3.3.3 投标人提问 .............................................. 9 3.3.4 编辑投标文件 ........................................... 11 3.3.5 投标 ................................................... 19 3.3.6 二次报价 ............................................... 20 3.4 开标管理 ................................................... 21 3.4.1 开标解密 ............................................... 21 3.5 评标管理 ................................................... 24 3.6 合同管理 ................................................... 25

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1. 系统概述

1.1 系统的背景

海尔集团在推进“制造型企业”向“服务型企业”战略下，海尔集团正在推进产品模块化设计和采购等业务流程，为实现海尔集团“第一成本竞争力”的要求，固化模块化招标业务流程、简化海尔集团和供应商操作流程，提高招标工作效率，海尔集团拟采用最新的电子商务技术，建设一套全流程电子招投标管理系统，提升海尔集团在产品研发、采购等流程的核心竞争力。

1.2 项目目标

“海尔集团电子招投标管理信息系统”的主要目标和任务是完成模块化招标，规范招标采购流程；为海尔集团产品研发、全球运营部、财务等部门，以及供应商、评标专家等招投标活动各方参与者提供有效的服务，通过信息化技术，减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗，提高工作效率，同时为有不同需求的各方当事人提供全方面的系统解决方案。

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3. 操作介绍 3.1 首次使用

第一次启动本系统时，用户名为操作人员账号、密码为宝信方提供的初始密码。 输入完用户密码后，单击“登录”按钮后，就会进入主菜单。 此时可根据岗位需要的菜单画面进行查询和阅览。

3.2 基本操作

页面以鼠标操作为主。

先打开操作人员要操作的菜单，然后单击要打开的页面，进入页面进行操作。

3.3 投标管理

3.3.1 投标邀请确认

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操作步骤：

菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）

1. 可根据项目编号、名称等信息查询到指定项目（B处）。 2. 单击[处理]（C处），进入投标邀请确认页面（如图3.3.1-1）。

图3.3.1-1

操作步骤：

1. 若参加投标，就单击[确认参加]（B处），进入邀请函确认参加页面（如图3.3.1-2）。 2. 若不参加投标，就单击[不参加]（B处），进入不参加邀请页面（如图3.3.1-3）。

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图3.3.1-2

操作步骤：

1. 输入联系信息（A处），勾选参加投标的标段，单击[确定]（B处），成功确认邀请函。

图3.3.1-3

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1. 输入联系信息（A处），单击[确定]（B处），成功确认不参加投标。

3.3.2 下载招标文件

图3.3.2-1

操作步骤：

菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）

1. 输入项目编号、名称等信息，单击查询（B处），可查询到指定项目。 2. 单击[下载]（C处），进入招标文件下载页面（如图3.3.2-2）。

图3.3.2-2

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1. 单击“招标文件”链接（A处），可下载招标文件。

2. 单击[返回]（B处），可返回至图3.3.2-1，进入澄清问题环节。

3.3.3 投标人提问

操作步骤：

菜单路径：我的项目>>项目管理（A处）

1. 输入项目编号、名称等信息，单击查询，可查询到指定项目。 2. 单击[提问]（B处），进入该项目投标人提问页面。

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操作手册

操作步骤：

1. 输入问题标题、状态等信息，单击查询（B处），可查询到指定问题。 2. 单击[修改]（C处），进入投标人问题修改页面（如图3.3.3-1）。 3. 单击[删除]（C处），删除此问题。

4. 单击[查看]（D处），进入投标人问题查看页面（如图3.3.3-2）。 5. 单击[新增问题]（E处），进入新增问题页面（如图3.3.3-3）。 6. 单击[返回]（E处），可返回至图3.3.2-1，进入投标环节。

图3.3.3-1

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操作步骤：

操作手册

1. 输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提

交此问题。

图3.3.3-2

图3.3.3-3

操作步骤：

1. 输入问题内容（A处），单击[保存]（B处），保存编辑内容；单击[提交]（B处），提

交此问题。

3.3.4 编辑投标文件

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图3.3.4-1

操作步骤：

1. 需在电脑中安装海尔招标系统客户端和证书管理器，安装好后打开该客户端，出现

图3.3.4-1。

2. 单击[帮助]（D处），弹出com组件自动注册页面，如图3.3.4-2。 3. 单击[方案编辑]（A处），进入招标文件编辑页面，如图3.3.4-3。

4. 单击[方案解密]（B处），进入方案解密验证页面，如图3.3.4-4。选择需要解密验

证的投标文件，选择解密后保存文件的地址，单击[ …… 此处隐藏：1591字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……