工程材料管理制度

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工程材料管理制度（讨论稿）

第一章：总则

第一条 为了建立适应市场经济需要的企业运作机制，保证工程质量和进度，加强工程材料采购、使用管理，降低工程成本，提高经济效益，根据国家有关法律法规的规定，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条 公司材料管理实行：公司——项目部二级管理。公司设立采购科统筹材料管理，市场部、总工办部协助，其他部门积极配合。项目经理部应配备不少于2人的专（兼）工作人员对施工现场材料实行直接管理。当施工面积大于 20000 平方米时，应酌情增加1-2名工作人员。

第二章：采购管理

第三条 项目经理部负责编制材料采购、设备租赁申请单。项目经理部依据施工合同、设计文件、成本控制表等文件以及工程进度编制材料采购、设备租赁申请计划。申请计划中应明确列示产品或服务的时间、数量、规格、技术标准和质量要求。项目经理部应将申请计划报公司采购部审核。

第四条 采购部针对项目经理部上报的申请计划进行审核，编制公司采购计划（主材或部分辅材），并根据公司有关规定分别采取评审或主管领导审批的方式进行最终审批。公司采购计划以外部分的项目经理部采购计划（辅材或部分主材）由采购部审批。采购部应及时将审核批准后的公司采购计划和项目经理部采购计划反馈给项目经

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理部。

第五条 项目经理部可以向公司采购部供应商和租赁商。项目经理部向采购部推荐供应商、租赁商，须提商家的基本信息，包括商家生产许可证或者营业执照、税务登记证、产品检测报告、详细公司地址、联系方式（应留单位电话）、产品报价。

第六条 采购部组织总工办部等有关部门对项目部经理推荐商家进审核的标准是：有生产经营执照、税务登记证、组织机构代码证；有严格、科学的质量管理措施；产品质量达到国家现行规范标准；有生产履约能力；具有自行检验和试验的能力；信守合同，提供最佳服务；合理的价格。

第七条 采购部负责建立合格供应商名册。材料科根据审核结果，将审核合格的供应商分别纳入合格供应商名册，作为公司工程材料采购选择供方的依据。

第八条 采购部每年度组织对材料供方进行一次审核，审核内容主要是供方供应材料和设备的质量、环境安全、价格、售后服务及供货业绩等。根据审核结果把不合格供方剔除后,将合格续用及新增合格供方编列新一期《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》。

第九条 《合格供应商名单》、《合格租赁商名单》是公司评审小组在进行规定采购、合同项评审时的基础资料和重要依据。 第一〇条 采购权限

1、项目经理部采购计划中辅材、部分主材或零星采购由项目经理部自行组织采购，项目经理部原则应选择公司《合格供应商名单》、

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《合格租赁商名单》中的供应商。零星采购也可以自主选择合法的供应商。

2. 主材、大宗材料采购由采购部组织、设备采购或租赁由项目经理部会同采购部联合组织，有条件的要实行公开招标采购。从合格供应商名册中选择3－5家供方，按照公开、公平、公正、透明的原则，选择质量信誉好、价格合理、售后服务完善的供应商。招投标资料及定标记录由采购部交市场发展部存档备查。

3、主材、辅材的界定由采购部负责决定作出；门窗、扶手、大理石、防水材料等项，材料供应与安装由供应商承包完成的，材料采购与分包工程的归属界定，由采购部与项目经理部联合负责决定作出。

第一一条 材料采购应符合业主指定或合同约定的品牌、规格要求。对于业主口头指定的品牌或者供方，无书面函件的，由项目经理部负责人出具详细的书面报告，由采购部审核，主管领导签字后，方能采购。

第一二条 采购部根据审定的采购申请计划编制采购单，发至选定的供应商。并及时与供应商沟通订货事宜，确认供应商可以完成供货任务。如选订的供货商因种种原因不能完成供货任务，采购部应及时通知项目经理部负责人，并重新选定供应商。

第三章：合同管理

第一三条 材料采购、设备租赁合同应分别采用公司拟定的《材料采购合同》、《设备租赁合同》范本（不提倡使用供应商提供的合同

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范本），并经公司采购部审核、主管领导签字后实施。

第一四条 合同文本应使用公司规定的标准格式文本，合同条款应包括供货产品名称、规格型号、质量标准、环境和职业建康安全管理要求、交货方式与时间、验收方法、价格、数量、金额、付款方式及违约责任的处理等内容。采购（租赁）合同还应包含具体的租赁日期、接受租赁费用指定账户与开户许可证复印件或委托第三方收款单位名称账号等。

第一五条 采购合同由经办人起草、采购部经理核稿后交项目经理部经理审核、按审批程序报主管领导签批后，加盖公司公章。按规定需要进行评审的合同，由经办人填写《合同评审表》经部门经理签字后提交总经办，进行评审、审批流程安排。

第一六条 合同一经订立，即具有法律约束力，签约双方应严格履行。合同原件公司应留两份，财务部留存一份、采购部留一份（合同执行完毕后移交市场发展部存入工程档案），项目经理部视需要可以留存复印件。

第一七条 对于要求使用供方合同文本的，合同签约前，经办人持合同文本和供方资质材料送采购部审核，如认为合同文本需要修改，提出修改意见，返还供应商修改。

第一八条 材料采购原则要求必须签订合同。采购部、项目经理部在实施采购过程中，小额、零星采购允许无合同，但应采取相对集中供应商、定期结算的方式来安排。

第一九条 外单位挂靠公司资质施工或公司借用其他单位挂靠

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施工的项目，其采购合同的签订，按承包合同的约定进行安排。没有约定的，按本制度约定办理。

第四章：材料验收

第二〇条 直接进入施工现场的材料，除按规定办理监理签证外，项目经理部内部应组织材料员（或仓管员）应对照采购合同（租赁合同）名称、规格、型号、数量进行验收，核对材料是否与前述文件相符，采购合同（租赁合同）或与采购合同不符的，材料员应当拒收。

第二一条 材料员应根据需用采购单及采购合同对进场材料进行验证，包括对包装、规格型号、数量、质量标准、职业健康安全和环境管理要求、合格证书等文件资料进行验证、验收，并填制《材料进场计量检测原始记录表》、《材质证明书登记台帐》。

第二二条 材料员协助项目技术人员、质量员应该对直接构成工程实体并涉及结构安全和使用功能的进场物资，如钢材、水泥、砂石、砌块、预制墙板、墙地砖、门窗等进行外观检验，共同填写《材料外观检验记录》。其他材料可由现场材料员直接验收。需要试验的材料应及时通知试验员取样检验。

第二三条 材料进场后，材料员应根据材料性质分别进行检尺、过磅、收方计量、清点数量，以实际数量验收，不得弄虚作假。做到材料进场随货清单、验收记录、采购、租赁合同和收料凭证相符吻合。 第二四条 对于业主提供的材料、设备，项目经理部部应组织材料员应会同业主代表共同对材料的名称、规格型号、数量、计量单

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位、质量及环境安全要求等进行验证验收并做好验收记录，双方在场人员签字。然后交仓库保管员办理入库手续。业主提供的材料，经双方共同检验不合 …… 此处隐藏：4062字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……