招聘面试标准化流程
招聘面试标准化流程设置
一、面试通知标准: 第一步、电话通知:
1、主动投递简历者
电话通知面试与电话面试必须区分。既然是电话通知,所以没有必须在电话中去核实个人简历情况,直接进行。具体话述如下:
您好,请问是***吗? A:不是。
请问您号码是****吗?对不起,我打错了。 B:是的。
您好,我是四川某某实业(或事业部/子公司),我们在**(渠道)收到您的简历,所以想跟您在电话里确认一下。请问您现在方便接听电话吗?
a:方便。
好的。您投递了我们公司的***岗位,现通知您面试事宜,请您记录一下:面试时间**月**日,周**,上/下午**点**分,面试地点:*******,要求:携带1份最新简历(如是现场招聘会已投递则不需带),一寸照片1张,着正装(不允许穿牛仔裤、休闲装)请务必准时参加。
之后我们会用短信与您再次确认以上信息。(如果短信平台已开通)如果您临时有事,不能参与,请电话告知。联系电话:****,联系人:(人资专员)。
b:不方便。
那您看什么时候方便呢?我可以再与您联系。 2、下载简历或人员推荐者
这种情况不仅是电话通知面试,更重要的是了解他目前状态及推荐公司平台,电话过程中一定要注意语气。话述如下:
(1)您好,请问您是**先生/小姐,这里是四川某某实业(或事业部/子公司),很冒昧打扰您,请问,您现在方便接电话吗?
*********
(2)我们通过猎头公司(或**渠道下载的简历),了解到您的相关信息,目前我们是四川某某实业(或事业部/子公司),您的资料和我们目前所招聘的岗位匹配度较高,所以打电话请问您目前是否有换工作的意向?
A:有。
(3)好的,我能了解一下您几个问题吗?
从您简历概述的工作经历来看,您从事过****管理,最高职务做到****,想问下您当时管辖多少人员?
***********
(4)那当时的管理模式是? ***********
(5)我司主要从事****(简单介绍公司情况,公司网址是:http://www.77cn.com.cn)。您看您什
么时候方便,可以到公司做进一步沟通吗?
***********
(7)好的,那我们就约在**月**日,周**,上/下午**点**分见,公司具体地址是:******
之后我们会用短信与您再次确认以上信息。(如果短信平台已开通)如果您临时有事,不能参与,请电话告知。联系电话:****,联系人:(人资专员)。
B、在职
好的,那对于您目前的职涯规划而言,有没有考虑过重新选择一个新的发展平台呢? ——没有!
好的,那打扰您了,希望以后会有合作机会,祝您工作愉快。 ——可以考虑!
好的,我能了解一下您几个问题吗?(问题同A)
2、未参加面试人员跟进
您好,我是四川某某实业(或事业部/子公司),之前和您预约过上/下午**点**分来公司做进一步沟通的,请问下您是什么原因未能参加呢?
A:对不起,我不考虑贵公司此岗位了。
方便说下什么原因吗?(如不是本人对公司此岗位完全拒绝,尽量解除其抗拒点,邀约公司面谈)
好的,如果您以后有考虑合作请与我保持联系好吗? B:因为**事情未能赶过来。
那您看您什么时候方便,我们重新约定个时间吧。那您看是明天上午还是下午比较方便呢?(二择一法则) 第二步、短信平台:
您好!四川某某实业(或事业部/子公司)现与您确认面试信息,时间:********地点:********要求:1、最新简历一份;2、一寸照片1张;3、请着正装。电话:****,联系人:****。
二、初试标准
初试主考官:人资专员(1人)+用人部门人员(在集体面试时组织活动,协助人资专员进
行综合考评)
1、填写《应聘登记表》(在前台,由前台文员协助进行相关信息填写,将应聘登记表与面试人员个人简历黏贴在一起)
备注:应聘者将近期(3个月内)一张一寸免冠彩照贴在面试登记测评表右上角。 2、初试准备工作:《面试记录台账》 3、初试时间:视具体情况而定
4、初试形式:
笔试(必要时组织,控制在25分钟;现有财务系统、人资系统笔试题、EXCEL软件操作题)
休息5分钟
面试——
个人展示(进行第一印象式介绍, 2.5分钟/人)
结构式面试(结束后人资专员礼节性询问对方是否存在疑问,并就疑问进行回答
15分钟/人以内)
5、现场测评(人资专员)
明确初试的结果与评价,评价点主要在个人意愿、语言表达、个人情绪与岗位胜任力的结果点评。
备注:将明显不符合要求的人员直接筛选出局。(性格过于内向人员、社会习气过重人员、普通话不标准人员、学历大专以下人员、团队协作不和睦人员等直接排除在外。) 6、面谈结果通知时间:三天之内
三、复试标准
复试主考管:用人部门负责人(特殊情况下可由主管负责),人资专员进行复试培训的实效
性跟踪与人才鉴别,在过程中去直接选择适合性人才,提出选才建议。 1、复试内容:
(1)复试核实——核实一下实际初试中未清晰的内容,以及具体涉及到个人职业规划、企业文化、薪酬工休、心态等内容。
2、复试形式:通过面对面的交流,一对多或一对一的传统模式。(多运用于面试人流较少时,将复试时间进行交错开)
四、现场招聘标准化 (一)现场招聘会布展
1、明确招聘实施工作人员2名,人资专员+用人部门人员。 2、具体的布展可根据场地大小而选择。
场地小:将桌子拉后,易拉宝成八字形展于前方,招聘人员站易拉宝旁边主动询问欲求职人员及相关讲解。
场地大:易拉宝成八字形展于前方,两名招聘人员分工协作,一名坐于桌子内侧与应聘者沟通,另一名招聘人员则站于易拉宝前方主动引导,询问并讲解职位情况,以吸引更多人群。
(二)现场招聘人才甑选问题标准 1、针对尽可能多的收集简历的标准
在有人进行咨询或者发问时,招聘考官首先要求:“能先看一下您的简历吗?”将简历收集到手后,进行咨询交流与现场初试。 2、针对“薪酬问题”的解答
关于薪资问题,我们的薪资构成为:基本工资 +绩效奖金+福利补贴+社会统筹。 为了保证公司内部薪酬公平,我们是严格执行公司薪酬方案的,每个岗位都对应有多个的岗位薪酬级别,在复试环节中我们将具体告知。那您预期的薪资是多少呢?(对方有个人回答)
值得强调的是:针对新员工而言,在薪酬中因为涉及员工个人工作经历、专业技能等方面的因素,所以公司会在薪酬设计相对公平合理的等级。
因为涉及到机密性,所以我们会在复试环节进行具体告知。 3、针对“工时工休问题”的解答
我们在休息时间上,集团总部一般为双休,但个别特殊的岗位(如行政司机类)同时也难免会有弹性工作,也就是加班。具体我们会在复试环节中进行明确(或按照换休、计算及班费的形式发放给员工) (三)非言语信息的观注
在初审过程中,结合具体的环境,应聘者的行为举止也将表达出相关信息。其中对于一下非语言信息的反馈中,有明显列表所述状况时,可以直接做出相应的初试结果判断。
具体如下表:
注意事项:
1)初审时间尽量控制在3-5分钟之间,如应聘者的回答展开面太广可做适当提醒; 2)如当场对此应聘者表示肯定,可让他通过网络了解公司情况,在面试时询问,观察应聘 …… 此处隐藏:1657字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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