3.1_数据的排序与筛选

3.1 数据的排序与筛选1 排序记录 单字段排序 多字段排序

2 筛选记录 按选定内容进行筛选 高级筛选

排序：根据数据表中的某个或多个

字段的值对表中所有记录按升序或者降序进行重新排列。

查找出“参赛作品表”中获得最高分的作品打开“参赛作品表”

点击“作品得分”字段

单击工具栏中的“降序”按钮

如果要把“参赛作品表”里的记录， 按“作品类别”和“作品编号”进行 升序排列，该怎么办呢？

在Access中，按多字段进行排序时，这些

排序字段必须紧挨着，排序的原则是按从左到右的顺序进行，先按最左边的字段进 行排序，当该排序字段中的内容相同时，

再根据第二字段排序，依此类推！

P58 实践

将“参赛作品表”按“作品编号”进行降序排序 将“参赛作品表”按“作品类别”

和“选手编号”进行降序排列

筛选是指在数据表中查找出满足

一定条件的记录 按选定内容进行筛选 高级筛选

按选定内容进行筛选 任务：找出获得一等奖的作品及其数量在“参赛作品表”中，将光标移到“获奖等级”列中的任何一个“一等奖”处，点 击“按选定内容筛选”按钮，即可得到结

果点击“取消筛选”按钮，数据表将恢复原样。

高级筛选使用条件：

对需要设定条件的筛选，都采用高级筛选. 任务： 筛选出“作品类别”为网页设计，选手编号 首位为1(选手为小学生)的记录

操作步骤① 单击菜单栏中的“记录”,选择“筛选”中的 “高级筛选/排序” 在“参赛作品表”的字段列表框中拖曳“作品 类别”和“选手编号”到设计网格的“字段” 行中 在设计网格的“准则”行中分别输入“网页设 计”和”like”1*”” 点击工具栏中的“应用筛选”按钮

②

③ ④

如果筛选条件就是文本，用“”(英文双引

号)将筛选文本引用起来表示,例如,要筛选出作 品类别是“网页设计” ,则准则填入“网页设计”

如果筛选条件包含某些文本，则用LIKE+文本和通配符“*”的组合表示.例如,筛选出小 学

组的学生,则填入LIKE“1*"

如果筛选条件是挑选某范围的数值，则 用><=与数值结合表示.例如,筛选出分数 不低于60的学生,填入>=60 如果筛选条件中要引用别的字段,则要 用[ ]将字段引用. 例如,要筛选出英语分数大于数学成绩的1.2 倍的学生,则应该在英语字段的准则填入>[数 学]*1.2

P60实践

统计有多少女选手参加这次比赛。 将在“中小学信息技术大赛”的 “电子报刊”比赛中获得中学组

“二等奖”的作品查找出来。