干部人事档案工作培训参考资料

干部人事档案业务培训参考资料

——干部人事档案的保管与保护

档案是我们各项工作和社会实践活动的原始记录，是维护历史真实面貌的可靠依据。

档案是国家机构、社会组织和个人在从事政治、经济、科学、文化等社会活动中直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。每一个单位、每一个人都有属于自己的历史，干部人事档案就是干部个人的历史，它是一项专门的档案，记录着干部学习、工作、晋级、晋升、提拔、奖惩、工资、政治面貌等的真实记录，是不可再生资源，因此，档案的保管与保护工作非常重要。

干部人事档案工作包括：档案的收集、档案的整理、档案的鉴定、档案的保管、档案的统计、档案的检索及档案的提供利用等。

干部人事档案室主要职能是：对本部门及本部门所管干部的档案资料的收集、整理、保管，保证归档的材料完整、齐全，分块统一管理，维护档案的真实性，积极提供有效利用，为本单位人事工作服务。

一、干部人事档案库房建设

（一）、干部人事档案库房的选择 应选择防热、防潮（防水）、防火、防盗、远离危险建筑（如易燃、易爆物品仓库），与一般建筑之间也应保持一定距离，具有消防通道的办公楼及房间。

（二）、干部人事档案库房基础设施和设备建设 档案库房应具备坚固的铁门、铁窗（窗户应尽可能少而小，双层玻璃纱窗，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施）、深色布料厚窗帘，单独的电源开关、白炽灯、吸尘器、去湿机、空调，密集架或铁皮柜、温湿度计、灭火器、消防栓、防虫剂等。

二、干部人事档案的保管与保护

档案的保管，就是保护档案的完整与安全、最大限度地延长档案的寿命的一项工作。

（一）、档案保管工作的要求

档案形成以后，随着时间的推移和不断地提供利用，使其总是处于一种渐进的损毁过程之中。因此，为了延缓这种损毁的过程，干部人事档案工作人员必须加强档案业务知识的学习，强化依法治档的意识，加强对档案的保管和保护。维护档案的完整与安全是干部人事档案保管工作的中心任务，它的基本任务是：防治档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全。档案保管的基本要求：一是以防为主、防

治结合。“防”是指防止档案丢失，防止档案摆放混乱，防止人为或自然对档案的损坏；“治”是指对破损档案进行修补，进行复制。在档案保管工作中，“防”是主导，“治”是补，两者互为促进、相辅相成。二是立足长远，保证当前。就是既不能片面地强调保护档案而不考虑利用的方便，又不能只顾一时的利用而不顾及档案的保护。档案的保管工作既要立足长远利用的需要，又要保证当前利用的方便。

（二）、档案库房管理

1、档案库房的温湿度

根据国家有关规定，纸质档案保管的适宜温度为温度14-24℃，最适宜温度为15-20℃，冬季不低于14℃，夏季不超过24℃，相对湿度为45-60%，一昼夜丸许温度为±2℃、湿度为±5%；声像档案温度为20-25℃，湿度为50-60%；库房温度过高（超过30℃）或湿度过大（超过相对湿度70%），都会给档案保护带来不利影响，使纸张变黄变脆、字迹退色、扩散，也会加速档案害虫和各种霉菌的繁殖速度，降低纸张强度，影响档案寿命；同时，如果库房湿度过低（干燥），也会使档案纸张失去正常含水量，使纸张老化。因此，及时调节档案库房不适宜的温湿度，使库房始终保持适宜的温湿度，是档案保管的一项重要工作。

2、档案库房温湿度调节

我们在管理库房工作中，要根据库内温湿度的变化规律，采取一定的设备和技术方法，将库内不适宜的温湿度调节为较适宜的温湿度。几种简便易行的方法是：降温、升温、减湿、加湿、。

——降温 一是机械通风，即在库房外窗户上安装排风扇，靠风扇的机械力量将库内不适宜的高温空气排出；二是自然通风，当库内温度高于库外时打开库房门窗，使库内外空气流通，达到降温目的；三是在库内湿度不大的情况下，少许释放冷水，在一定程度上也可减缓库内温度过高的现象。四是库房内安装有空调设备的，可打开空调调试冷风进行降温。

——升温 库房内安装有空调的，可打开空调调试热风进行升温。

——减湿 一是自然通风减湿，即当库内的绝对湿度大于库外绝对湿度时，将库房门窗打开，及时观察库内绝对湿度变化情况，当库内绝对湿度下降到一定程度时，即关闭门窗，达到降低库内湿度目的；二是利用除湿机吸取库房空气中的水分，达到降低库房内湿度的目的。三是在库房内放置吸潮剂，如氯化钙、木炭等

——加湿 一是靠水表面自然蒸发加湿，如在库内设置敞口盛水容器，向地面直接洒水等；二是使用超声波加湿器

加湿。

3、档案“八防”要求及措施

根据国家有关规定，档案库房“八防”的要求是：防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染。

根据上述要求，在加强档案库房管理过程中应做到：

（1）库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，库房电器线路禁用明线；安装库房单独电源开关，并做到离开库房拉闸关灯。在日常保管中要放置干粉灭火器。

（2）库房应有防盗措施，采取铁门、防盗门、铁窗、安装报警装置。

（3）湿度较大库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

（4）档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直接射入库内，同时库房照明装置应使白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案纸张的破坏。

（5）为防止档案库发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

（6）档案柜架应经常放置防虫药，以防档案害虫破坏档案。

（7）为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

（8）密闭档案门窗避免档案遭受有害气体侵害。

（三）、档案的字迹材料与档案的包装材料

整理档案一律选用碳素墨水，包装档案装具一律采用酸碱度和设计规范符合国家标准的卷皮或卷盒。

三、干部人事档案制度建设

在干部人事档案工作中，建设干部人事档案制度长效机制是搞好干部人事档案工作的关键，因此，要求干部人事档案员必须严格按照制度办事。干部人事档案工作制度建设有：档案人员岗位责任制度、收集整理制度、查阅档案须知、档案安全保卫制度、档案保密制度、档案保管制度、档案统计和利用制度等。

四、干部人事档案提供利用

提供利用档案是为党和国家各项事业服务的工作，称为档案利用工作。而干部人事档案的利用工作有它一定的局限性和保密性。在干部人事档案的利用工作中一定要按照上级和本部门对干部人事档案利用工作的有关规定进行提供利用，干部人事档案人员务必严格遵章办事，认真做好接待、借查阅登记、检查归还档案是否完好、档案利用效果登记等工作，切实做好档案提供利用。

五、干部人事干部队伍建设

1、干部人事档案人员要自觉遵守《档案法》、《档案法实施办法》《贵州省档案条例》及人事档案的规章制度。

2、干部人事档案人员要具备特有的档案职业道德和素养，任何人不能有损毁档案、肆意涂改档案、伪造和窜改档案、防失泄密等违法行为的发生。档案工作者应从以下几个方面进行职业道德修养：

（1）、坚持四项基本原则，具有马克思主义的历史唯物主义观点。

（2）、应具有全心全意为人民服务、不为名、不为利、自我献身的精神，积极主动、诚恳热情的服务态度。

（3）、应具有坚定的事业心。

（4）、应具有档案科学 …… 此处隐藏：840字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……