员工招聘、入职管理办法

中小企业适用的员工招聘、入职管理办法。

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一．相关流程

1.1用人需求申请审批流程

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1.2 新员工应聘、入职审批流程

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二．员工招聘、入职管理办法

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1．目的：

1.1为了加强队伍建设，不断充实高素质人才以满足公司发展的需要，特制定本办法。 2．范围：

2.1本制度适用于XXXXX公司。 3． 招聘流程及管理办法：

3.1 用人需求审批

3.1.1 由需求部门根据工作需要，填写《人员需求申请表》； 3.1.2 报部门经理/总监审批签字；

3.1.3 报人事行政部签注意见，然后再报总经理审批签字； 3.1.4 报董事长审批签字； 3.1.5 交人事行政部实施招聘。 3.2制定招聘方案

3.2.1人事行政部根据部门和公司的组织架构、业务开展、工作需要、工作量变化和人员使用状况，梳理岗位需求；

3.2.2人事行政部对新增岗位进行岗位评估；

3.2.3人事行政部协同用人部门拟定新增岗位“用人标准”和“职位说明书”； 3.2.4人事行政部编制《人员需求计划表》，每月5日报总经理和董事长审批； 3.3 选择招聘渠道 3.3.1主动拜访（挖人）；

3.3.2对外招聘（网络、报纸、招聘会）； 3.3.3公司内部竞聘。 3.4面试

3.4.1人事行政部根据岗位职责和任职要求，筛选简历；

3.4.2 根据部门的需要，可以先把合适的简历发给部门负责人，部门负责人筛选好简历后，然后通知候选人面试；或由人事行政部直接通知候选人过来面试；

3.4.3 人事行政部在通知候选人时，一定要通知候选人带身份证、毕业证和资质证原件； 3.4.4 候选人详细填写《应聘登记表》，同时面试人员收相关证件，验证各个证件的真实性；若发现证件有假，婉言让候选人离开，并在《应聘登记表》注明虚假，此候选永远不能进入公司；证件证实有效，就各复印一份，连同建立、应聘登记表归档；

3.4.5 初试时，人事行政部要组织相关部门经理和专业代表，一起初试，人事行政部主要考察候选

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人的资历、工作经历、人品和性格、沟通表达能力、学习能力和团队意思及执行力，部门经理和专业代表主要考察专业能力；面试流程：先做自我介绍；然后在“个人简历“上做好面试记录；再将公司的情况、企业文化、项目情况和本岗位的职责介绍给候选人；最后要询问候选人还有“什么要了解的问题或事宜”； 3.4.6 人事部招聘专员整合专业代表的意见，在应聘登记表上，把初试结果详细填写在指定位置；若初试通过的，将初试资料和初试结果汇报给相关部门负责人，负责人察看履历和初试结果，可以复试的候选人，由人事行政部约定复试时间、地点和参与复试人员，然后提前通知候选人，按时参加复试；并通知相关复试官；

3.4.7 复试时，由人事行政部组织复试；复试根据岗位，若是经理级以下的，分管领导复试，再由总经理复试；若是经理级（含）以上的，分管领导复试，再由总经理复试，再由董事长复试。复试流程如下：首先介绍候选人、应聘岗位；然后再介绍复试官；然后安排候选人就学习、工作经历做一个简单介绍；然后由各面试官提问，由候选解答，人事行政部做好面试记录，尤其是董事长/总经理最后面试结果要记录清楚；

3.4.8 人事行政部送候选人离开；

3.4.9 人事行政部返回复试现场，询问并记录好复试结果；

3.4.10 若候选人通过复试，由人事行政部通过电话与候选人谈清楚薪酬、福利及到岗时间；然后把薪酬、到岗时间和要求汇报给董事长/总经理，若董事长/总经理同意，就由人事行政部跑新员工入职流程，需求部门领导签字、总经签字、董事长签字；

3.4.11 由人事行政部通知候选人入职时间、地点、带3张1寸照片、原单位离职证明、农行卡等相关资料；同时通知需求部门，候选人到岗时间，落实帮扶人；同时通知行政部，候选人到岗时间，落实办公地点、办公用品的准备，后勤安排；

3.4.12 人事行政部招聘专员在招聘过程中要完成招聘跟踪表、简历的分类管理、人才库的建立；

3.5．背景调查

3.5.1 经理级（含）以上管理人员、董事长秘书或司机以及财务人员必须进行背景调查；专业技术人员、基层管理人员根据岗位的重要程度由行政人力总监决定是否进行背景调查。

3.5.2 背景调查的内容可包括：被调查人最近两个任职的公司情况、任职的岗位、任职期间、业绩评价、人际关系、有无违背职业道德等不良行为、离职原因、有无犯罪记录等内容。

3.5.3 调查结果由调查人填写到《入职记录表》的“初试记录”栏内。 4．入职流程及管理办法：

4.1人事专员带新进员工办理入职手续，收相关材料：应聘登记表（签字全）、1寸照片3张、个人简历（初试记录）、身份证复印件、学历复印件、职称复印件、与原单位解除劳动关系的证明材料（若没有签订承诺书）、社保资料、农行卡复印件（本人签“将工资打入此卡”并签字）、三甲或区/县级以上医院出据的健康检查证明；

4.2 人事专员做入职培训，培训内容：考勤制度、企业组织架构及人事架构、行政相关制度、岗位

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职责等；

4.3 人事专员带新员工到部门，安排办公地点，介绍新员工；

4.4 通知信息管理员开通OA账号，安排信息管理安装OA客户端，培训OA操作； 4.5 行政后勤专员安排新员工，宿舍、就餐；

4.6人事专员建立新员工人事档案，完成人事花名册，并在OA上通知新员工入职到岗；同时更新招聘计划表；

4.7人事专员每月5日，要将上月新进员工名单，每个新员工（应聘登记表复印件1份，身份证和农行卡复印件1份）提交给财务；

4.8人事专员每月5日，要将上月参保人员名单，每个参保人员（参保申请表复印件1份、身份证复印件1份）提交给永川公司社保专员；

4.9 人事行政部在1周内，要新进员工签订劳动（劳务）合同。劳动（劳务）合同的签订按人事档案管理办法。

5. 新员工回访管理办法：

5.1 新员工回访时间，在1周-10天，由人事行政经理负责，回访内容，包括新员工本人，新进公司习惯否？对公司的团队氛围怎样？企业文化如何？对工作及生活方面还需要哪些帮扶？有什么建议？新员工所在部门直接领导，新员工熟悉情况？工作上手情况？沟通、协调情况？团队合作情况？详细记录新员工回访记录表上；

5.2 每月汇总回访情况，为人力资源相关制度和流程提供依据。

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三．相关表单

3.1 用人需求申请表

XXXX公司

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3.2 应聘登记表

XXXXX应聘登记表

应聘岗位： 应聘日期：

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以下为公司填写初试小组意见：

复试小组意见：

人事行政部意见：

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