PPT汇报文件的制作

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制作PPT的技巧 的技巧 制作

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PPT汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色 汇报文件在商业沟通中扮演重要的角色

文字沟通

语言沟通

多媒体沟通

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制作PPT汇报文件的一般步骤 汇报文件的一般步骤 制作

绘制PPT 明确中心思想(要展示什么？要达 要展示什么？ 到什么样的目的？) 到什么样的目的？) (如何展示最生动 最吸引人？) ?最吸引人？)

梳理结构， 梳理结构，建立论证(先展示什么，后展 先展示什么， 示什么？) 示什么？)

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第一步： 第一步：明确中心思想

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传达的中心思想应符合一定标准

具体的， 具体的，而 不是笼统的

统领的， 统领的，而 不是局部的

具有冲击力 的，而不是 平淡的

以事实和科学分 析为基础的， 析为基础的，而 不是“拍脑袋” 不是“拍脑袋” 的

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第二步：梳理结构， 第二步：梳理结构，建立论证画“豆腐块”是构 思PPT的好工具

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组织PPT汇报内容的结构 汇报内容的结构 组织并列式目录

串行式目录

– 背景及其必要性 (为什么要&×^%?) 为什么要&

IDM的基本思想 的基本思想是什么？) – 本质和特征 (×&%^是什么？)

IDM的操作流程 的操作流程 IDM的实施现状 的实施现状 对推广IDM的建议 的建议 对推广

– 作用和意义(ery36能为企业带来什么？ ) 作用和意义(ery36能为企业带来什么？ 能为企业带来什么 – 项目进程及内容要点(如何开展￥#%^&?) 项目进程及内容要点(如何开展￥ ^&?)

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适用条件： 汇报的工作不是单一的，而是多 项工作，相当于多个模块 中心论点由若干个分论点组成， 需要一一展开阐述

/82

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适用条件： 只汇报一项工作/围绕一个主题/阐 述一个观点 汇报内容具有清晰的主线，逻辑 性强(如因果关系、对比关系、 顺序关系、包含关系，等等)6

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选择合适的切入点

从问题入手

...

从解决方案入手

...

从理论入手

...

从成功案例/同行业其他成功经验入手 从成功案例 同行业其他成功经验入手

...

……

...7

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第三步：绘制 第三步：绘制PPT本页标题 LOGO

调查问卷显示， 调查问卷显示，×&^%#%&￥# % % ￥(×&%￥#@!@% %￥#@! #@ 86%的被调查 者×%&#￥ 88%的被调查者认 为&×^%￥#@%

#￥%^&×!@ ￥%^&× ^&

领导：45人 领导： 45人 领导： 人 领导： 人 中层领导： 404人 中层领导：404人 中层领导： 中层领导： 人 人

^%#￥#@×(@ #@×

项目组： 169人 项目组： 169人 项目组： 项目组： 人 人 普通员工： 811人 普通员工：811人 普通员工： 普通员工： 人 人 共调查： 1429人 共调查： 1429人 人 共调查： 共调查： 人58%

的被调查者 认为&^%￥#@ 》?: 89%的被调查者认 《》:”)&^#￥

&^×%(&^&^￥ + &^×%(&^&^￥—+ &^&^

说明：项目组分析

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内容素材( 内容素材( 如图表、 如图表、文 标注) 本、标注)

其他说明8

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PPT的一般绘制方法 的一般绘制方法

IV.修改润色 III.选择并绘制素材 II.拟好标题 I.确定模板确定汇报文件的风格 背景 LOGO 页码 …… 根据切割的“豆腐块” 选择合适的素材，进 ，撰写每页PPT的题目 行绘制和构图 正文 目录页 …… 图表 文本 动画 …… 对PPT中的各个组成 部分，如颜色、图形 的位置、标题内容等 进行修改，以达到最 佳的表现效果

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I.

母版和模板的使用技巧通常，在每页PPT的母版 中放入公司的名称和 LOGO形成的模板会比较 吸引人。

对于使用PPT的新手或者还 不熟练的人来说，可以使用 PPT软件自带的模板。这些 自带模板往往提供比较好的 背景色彩和画面。

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如何创建自己设计的模板… 如何创建自己设计的模板(1)选择已有的PPT文件

(2)在“文件”菜单中 选择“另存为”

(3)在“另存为”对话 框中，设置保存类型为 演示文档设计模板

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你将得到… 你将得到下一次，在制作一份PPT汇报文件时，你可以直接利用自己设计的模板(如 test模板),方法如下： 在“文件”菜单中选择“新建” 在弹出的对话框中选择模板的名称

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如何修改母版( ) 如何修改母版(1/3)(1)在“视图”菜单中 的“母版”选项下选择 “幻灯片母版”

幻灯片母版视图

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如何修改母版( ) 如何修改母版(2/3)(2)修改母版的背景配色方案 在“格式”菜单中选择“幻灯片配色方案”选 或者在当前PPT上，单击鼠标右键，在弹出 的快捷菜单中选择“幻灯片配色方案”选项 项

在出现的“配色方案”对话 框中，选择文本和背景颜色的 搭配方案，可选标准式或自定 义式选择“全部应用”, 则改变所有PPT的配 色； 选择“应用”,则改 变当前PPT的配色14

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如何修改母版( ) 如何修改母版(3/3)(3)修改母版的前景样式 增加/删除图片(如公司LOGO)、日期、页码等 修改模板中文本框的字体、字号等

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