第八章发文处理

第八章

文书档案管理

OA办公系统即OA，是Office Automation 的缩写，指办公室自动化或自动化办公。 OA管理平台基于“框架+应用组件+功能 定制平台”的架构模型，

OA办公系统功能 主体部分由30多个子系统组成，包括信息门户、协同工作、工作流 程、表单中心、视图管理、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷 调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文 档管理、外部邮件、在线考试、车辆管理、物品管理、设备管理、 常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短信平台、常用工具、 人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等，近万个功能点。

2014-11-17

发文处理

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主 要 内 容

文书管理 档案管理 图书资料管理

第一节 文书管理

一、文书管理概述

二、收文发文的办理程序

三、电子文书管理的原则

一、文书管理概述

（一）文书的定义 文书是人们在社会实践活动中为了传递、记载 信息，而形成并使用的具有应用性的、体式完 整、内容系统并具有特定格式的文字材料，是 以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 文书的作用 （1）领导指导作用。 （2）行为规范作用。 （3）公务联系和知照的作用。 （4）凭据记载作用。

文书分公务文书和私人文书。公务文书统 称公文，是国家机关在处理政务过程中用 以颁布命令决定、传达贯彻政策指示、请 示和答复问题、指导和商谈工作、报告情 况、交流经验、记载各种活动的文字材料。

（二）文书管理的定义

文书管理： 按照一定程序处理文书的全部活动。 通常包括按规定行文、收文管理、发文管 理和文书保存等。文书管理是行政机关管 理的组成部分，是提高行政效率和工作质 量的一项重要内容。 文书管理的基本原则是准确、及时、安 全。

（三）文书管理的基本要求

1、文书翻印 2、文书的公开发布 3、文书复印件 4、文书被撤销与文书被废止 5、没有保存价值的文书如何处理 6、组织合并于撤销时文书的而处理 7、文秘人员调离岗位时其所保存文书的处 理

二、收文发文的办理程序

（一）发文办理程序 发文处理是指机构为履行职能制发公文的 过程，包括：草拟、审核、签发、复核、 校对、缮印、用印、登记、发出或公布等 程序。

（一）发文处理

发文处理是指机构为履行职能制发公文的 过程，包括：酝酿、草拟、审核、签发、 复核、校对、缮印、用印、登记、发出或 公布等程序。

2014-11-17

发文处理

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（一）发文处理

酝酿、草拟 审核、签发 复核、缮印、校对 用印