机关事务服务中心2023年工作总结及工作计划优秀参考(2)
(一)强化公车管理平台化。依托x市党政机关公务用车智能化管理平台,优化公务用车使用标准化流程,通过规范统计报告、公务用车使用内部公示、强化督查等形式,建立“规范、高效、节约、透明”的新型公务用车制度体系,全面实现公务用车“线上”管理。完善公务用车配置更新管理、使用登记和资产统计报告制度,多方面持续提升中心资产管理规范化水平。配合x市局探索建立x地区公务租车同平台,实现一体化调度。规范公务租车管理,结合省局工作提示,出台《xx市公务租车十项重申制度》,从源头把好公务租车规范管理关,逐步提升公务租车保障能力。
(二)推进公房管理智能化。按照“初步信息摸底、构建信息系统、搭建一体平台”的步骤,年初召开全市党政机关办公用房信息系统平台上线培训会,扎实构建“上下一体、互联互通、动态管理”的党政机关办公用房数据库,推动办公用房资源合理配置和节约合理使用,实现办公用房管理的科学化、规范化、电子化和流程化。通过对信息平台的日常监管,准确掌握在外办公单位以及各园区、街道、乡镇办公用房的实时使用以及变动情况。
(三)探索会务服务标准化。不断细化会议中心会务服务标准,努力打造“零差错、零投诉”的会务服务品牌,探索制定《会议服务标准化工作手册》,不断规范会务服务流程。积极开展职业技能培训,强化会务服务人员基本素质,提升会务服务整体水平,逐步构建规范、专业、高效的会务保障模式。
(四)追求工程维修高效化。坚持“创新、节约、标准、精细”的工作理念,规范xxxxx号报修维修流程及工作指导手册,建立每周一次班组长带队巡检巡查工作机制,发现问题及时解决。合理调整人员分工,将管理区域按照一定标准划分单元网格,通过加强对单元网格的设施设备巡查,建立监督和处置为一体的网格化管理模式,确保横向到边、纵向到底,责任到人。同时,不断强化“工匠精神”,采取走出去学、请进来教、坐下来研等方法,提高工程维修维护人员的能力素质,确保标准化建设有效落实。
三、新的一年,提级提档,在实施精细化管理上下功夫。
精细是中心高效运行的要求。要以精细管理为导向,致力形成具有xx机关智能亮点、构建品质服务的智慧体系。
(一)精确财务管理。进一步加强财务工作,在保障日常财务支付及工资奖金发放的前提下,遵循市政府关于牢固树立过“紧日子”思想、“压缩一般性支出”要求,根据机关运行基本需求,结合实际,制定细化实物定额和服务标准;完善各项经费管理制度及定额、标准方案等编制工作;加强财务分析工作,经费开支做到事前有预算、事中有控制、事后有分析,不断提高财务信息化管理水平;加强财务内审工作,进一步促进财务规范化建设。依据市级机关资产配置标准和使用管理制度,定期开展资产清查,规范废旧物资申报处置流程,提高资产使用效益。
(二)精心物业管理。围绕品质和服务,每季度末邀请两家入驻单位办公室工作人员参与考核,实地感受管理服务水平,与中心考核小组成员共同打分监督,作为季度考核参考依据。聚焦困难,发现问题,推动物业单位不断提高服务质量和服务水平。20xx年底物业服务合同即将到期,提前做好项目采购意向公开,科学核定各个科目经费测算,优化人员岗位结构,精打细算,高效使用财政经费,保障行政中心物业项目平稳有序运转。
(三)精做智慧管理。实施机关事务智慧管理项目。建设集“安防、消防、门禁、道闸、公车、节能”等一体的“x+X”智慧机关,运用信息化手段提升管理效能,营造安全、高效、绿色的办公环境。建立集“设备设施维保、落实落地管理、绩效成效评价”为内容的“一套工作机制”,以“明确服务内容、规范服务流程、完善内控制度”为目标,对空调、电梯、网络等制度进行全面梳理,固化工作标准,优化工作流程、完善全程管控,建立业务流程化、标准数据化、监管动态化的管理机制,推动服务工作向规范、高效、智慧方面发展。借助智慧大院系统平台的动态监测功能,对网络、空调、水电气运行质量作出实时评估反馈,及时发现存在的问题,通过系统分析,提高保障和管理效能。
同志们,蓝图催人奋进,发展重任在肩,让我们高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜,在市委、市政府的坚强领导下,勇做新时代的坚定者、奋进者、搏击者,不驰于空想,不骛于虚声,以时不我待、只争朝夕的精神,唯实唯勤,勇毅奋进,为全面开创xx现代化建设美好未来,作出服务中心新的更大贡献,以优异成绩迎接党的二十大胜利召开!( wWw.850500.cOm 转载请注明 )
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