客服专员岗位职责
篇一:客服专员职责
客服专员岗位职责
一、岗位标识信息
岗位名称: 客服专员 隶属部门:铁像寺水街
现任职人员:无直接上级:客服领班/客服主管
岗位层级:管理人员 直接下级:无
二、岗位职责
1. 客户相关手续办理:
? 组织办理客户入住、装修、退场手续。
? 组织办理临时装修搭建手续,与相关部门做好沟通工作。
? 组织有关手续的会签和流转,并予以跟进。
2. 费用收缴:
? 按照规程,收缴物业费、电费、场地租赁费、垃圾清运费等其它费用。 ? 发放缴费通知,督促商家缴费,并对缴费情况制表统计。
? 建立费用收缴报表,将缴费情况每日向主管领导沟通汇报。
3. 日常接待和项目接待:
? 落实业务咨询,受理客户投诉,完成客户回访及客户满意度调查。
? 根据接待任务需求,协调相关部门会同处理,并对处理情况进行及时跟进,并形成书面记录。
? 热情接待,规范服务,维护良好的客户关系。
? 接待和受理其它来电来访、业务咨询,并对相关信息及时传递和处理。
? 为保障街区物业服务工作的顺利开展,和相关外联单位、政府职能部门建立联系、沟通渠道。
? 按项目接待要求完成现场接待准备、讲解、拍照、简报。
4. 接报修受理:
? 严格报修操作规程,及时派单。
? 梳理维修界面,畅通维修渠道,有效界定维修责任主体(商家二次装修自保、开发商维保单位、设备维保单位、物业自修),根据不同维修责任主体,及时组织落实或沟通跟进。
? 跟进物业维修进度,了解和统计维修及时率,做好维修统计汇总工作。
? 制定日常维修月报表,负责维修记录的归档工作。
5. 客户资料管理:
? 建立完善客户信息档案,落实一户一档,及时更新信息,确保客户信息的真实完整。 ? 严格遵守公司保密制度,确保客户信息资料的安全。
6.商家活动管理:
? 与商家对接活动相关事宜并完成手续。
? 商家活动现场的管控和拍照存档。
? 商家活动的统计并上报。
7.空置房和装修现场的管理:
? 巡查空置房并完成拍照汇总。
? 按标准对装修现场进行管控。
8.停车场收费管理:
? 领取和汇总停车场发票。
? 现金的管控,现场现金和票据的管控。
? 与甲方、公司对接票据和帐目。
? 与月租客户对接包月事项,签定停车租赁协议,制作月租车位的车位牌,并与各部门进
行沟通协调。
9.其他工作:
? 日常巡场并做好记录与跟进。
? 办公区域的巡视。
? 施工方、甲方、商家和物业的通讯录更新。
? 领导安排的其他工作。
篇二:客服专员岗位职责
江苏义海实业有限公司 客服岗位说明书
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篇三:客服专员-岗位职责说明书
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