公司行政部门工作职责(2)

2、企业内部的【沟通、协调、纽带】角色职能

在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。

3、企业运营的【服务、后勤保障】角色职能

为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。

行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一部自动化程度很高的机器，这端原料【任务、制度】进去，那端成品【结果、执行】出来，其中经历的许多曲折，都将“消化”在行政体系之内。

三、行政部的部门工作职责

1、公司日常办公事务【车辆调度、办公软件的日常管护、网络管护等】的管理

对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。

2、办公环境、氛围管理

负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。

3、办公用品、办公设备的行政采购管理

负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相应的制度。

4、公司档案、文档、文本、收·发文【含：OA系统发文】等企业文档管理

对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政管理的主要工作。

5、会议管理

各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应管理工作。

6、企业经营法务管理

经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。

积极与企业的【法律咨询公司】进行高效联络，为企业经营提供强力的法律保障和服务。

7、企业证照管理

公章、企业资质、证照【含：职业资格证】、企业升级、年检等管理。

8、兼【总经理办公室秘书】的职能

⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。

⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与政府有关主管部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。

⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文

件，及时完成会议记录、纪要工作。

⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。

⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成）

9、涉外事务管理

负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。

负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。

10、职工【福利方案】的调研、制定，并推动进步

节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其他职工福利方案的调研、设计。

11、企业办公财产、资产的实体管理

办公室房屋不动产【物业管理】、办公设备、公司车辆、非工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。

12、企业保险管理

车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。

13、行政经费管理

公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管理、业务费用管理以及电话费、办公用品费和房租等管理。

14、企业接待管理

妥善、礼貌的接待企业各分供方【企业客户】及外来人员的来访。

15、其他行政事务管理

篇三：行政部门工作职责一览表

行政部门工作职责一览表

公司行政部是负责上情下达、下情上传、管理公司内部事务、做好对外联络和协调、监督公司各部门工作进展的中枢机构。为加强公司的经营管理，不断简化审批手续，达到公司人、财、物的统一调配。

一、管理权限：受总经理委托，行驶对公司规章制度、后勤生活、维护内部治安的管理权限，承担执行公司规章制度、通用管理标准及工作指令的义务。

二、管理职能：负责公司规章制度的拟定、修改与监督落实工作、后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全、对所承担的工作负责。

三、行政部门工作职责细分：

1. 公司各项规章制度管理（1）负责公司通用管理标准和规章制度的拟定和修改（2）监督和落实各部门执行规章制度（3）加强对各项工作的督促和检查，沟通内外、上下联系

2. 日常办公事物管理：（1）企业各种日常办公事务的计划、组织、协调、控制与汇总季度和年度总结及表彰工作（2）会议组织，会议内容记录与传达（3）负责公司的临时任务、突发事件的组织、协调、处理

3. 办公物品及设备管理（1）负责制定办公物品及设备的采购、保管、发放与使用制度（2）办公设备的日常保养与故障维修，计算机与网络设备故障一般由专业人员维修

4. 文书资料管理（1）信件、传真等的管理和文书、公文的起草、收取、传达与处理（2）企业各种档案特别是员工档案的建档管理，书刊的订阅、发送、建档、保管、借阅管理

（3）做好文书资料以及内部信息的保密工作

5. 车辆管理（1）办公车辆的调度管理（使用登记管理）（2）安排车辆年检、定期保养、日常维修等工作

6. 人事日常事物管理（1）负责公司考勤制度的制定与监督实施（2）员工考勤、出勤统计、分析等人事管理工作（3）对员工生活福利、安全保健、卫生等方面的管理（4）负责员工业余文化生活方案的制定和组织实施

7. 后勤保障事务管理（1）公司环境绿化、卫生及消防安全管理（2）负责员工食堂的卫生与食品的采购管理工作，定期地询问公司员工对就餐质与量的要求，以确保员工就餐的安全（3）负责公司水、电、电话管理工作，加强用水、电、电话费用核算，及时缴纳相关费用（4）建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量

8. 涉外事务管理（1）来客接待事宜管理，包括前台接待、客人来访登记与迎送等（2）负责公司的文化宣传、关公联系（3）负责公司对政府相关对口部门、团体的联系

9. 法律事务管理（1）协助处理日常涉法事务及管理合同（2）审议合同的合法性，保障公司的合法权益

10. 人力资源管理与开发（1）组织架构的设计、职位分析与描述、人力规划编制等管理的工作（2）负责制定员工对外招聘信息的管理和后续反馈信息（来信、来电、来访）资料的收集、登记（3）负责制定员工招聘、录用、解聘程序，做好员工招聘、解聘、考核的组织、协调、实施（4）加强员工的培训教育工作，负责依据现有人员素质状况，制定员工培训计划，加大内部人才开放力度，负责新员工的入职前培训以及培训后的考评组织和工作绩效观察（5）负责指导各部门制定员工技能测评、绩效考核程序并监督实施 …… 此处隐藏：666字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……