机关办公室工作职责

篇一：局办公室职能职责及分工

办公室职能职责分工

为了规范办公室日常工作行为，切实做好办公室所承担的各项工作，达到提高效率, 明确责任, 搞好配合，确保各项工作按计划，有步骤地稳步有序正常开展的目标,按照编制明确的职能职责，结合办公室现有人员实际，对办公室工作做如下分工:

一、办公室职能职责

负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；负责对外协调和接待工作；负责文秘、督办、会务、档案、机要、保密、政务信息、目标管理及综合服务工作；负责宣传报道工作；负责党风廉政建设和工作作风建设；负责精神文明、社会治安、信访、安全生产、内保等管理工作。

二、人员分工

办公室主任XX主要职责：

1. 主持办公室全面工作；

2.负责处理机关日常政务及综合协调有关事项；

3.负责对外协调和接待工作；

4.负责公章管理工作；

5.负责制定和检查落实机关内部规章制度；

6.负责目标管理工作；

7.负责会务和车辆管理工作；

8.负责基础设施建设、维护和管理工作；

9.负责机关食堂管理工作；

10.完成领导交办的其它工作。

办公室副主任XX主要职责：

1.负责文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责办公室文稿核对工作；

3.负责精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

4.负责党风廉政建设和工作作风建设；

5.承办会务、接待工作；

6.具体承办机关食堂管理工作；

7.完成领导交办的其它工作。

XXX主要职责：

1.协助做好文秘、督办、档案、机要、保密、政务信息及综合服务工作；

2.负责宣传报道工作；

3.负责机关公务车辆日常管理工作；

4.负责驾驶员日常学习和管理工作；

5.负责管理局机关公务车的安全驾驶和维护保养工作；

6.协助做好精神文明、社会治安、安全生产、信访、内保、节能、创卫和统战等管理工作；

7.协助做好会务、接待工作；

8.完成领导交办的其它工作。

XXX主要职责：

1.负责机关文件、资料的收发、登记、传递、保管、整理、归档工作；

2.负责电话接听、来访人员接待工作；

3.负责全区畜牧生产统计汇总上报（包括统计月报、季报、

年报等）；

4.承办公章日常管理和使用；

5.完成领导交办的其它工作。

XXX主要职责：

1.负责机关消防、卫生、苗木和保卫管理工作；

2.负责办公设备设施日常维护管理工作；

3.承办基建工作；

4.协助做好机关日常后勤工作；

5.协助做好机关食堂日常管理工作；

6.完成领导交办的其它工作。

驾驶员XX、XX、XX、XXX主要职责：

1.参加交通安全法律法规学习；

2.做好机关办公用车的安全驾驶和日常维护保养工作；

3.完成领导交办的其它工作。

三、分工原则及组织纪律。

分工原则：分工不分家，全体人员必须团结协作，配合办公室开展好工作。具体到个人头上的工作，分管人应主动、有计划、分步骤地开展，遇到重大检查和特殊工作时，办公室人员必须全部参与，无条件加班加点。

组织纪律：由于办公室工作事无具细，涉及面广、要开展好此项工作必须有严格的组织纪律，必须服从工作分工，服从办公室管理。如果对安排的工作不闻不问、效率底下、对待工作态度不端，无视组织纪律，不服从办公室管理，影响全局性工作的，将请示有关领导，按考勤制度处理，年度考核最后一名的建议调整岗位。

篇二：机关办公室主任岗位职责

文化局机关办公室工作人员岗位职责

办公室负责人岗位职责

负责办公室工作。

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、协助领导，履行政务督查，对局务会的重要决定、决议，重要文件和重要工作部署的落实。局领导指示和交办事项的转办、催办、督办工作。局属单位上报材料反映或提出的重要问题，报领导指示后的办理工作。

3、对督查中发现的新情况或难以协调的问题，经请求领导同意后，办公室应及时向承办单位下发通知或派员直接督查处理，协调。

4、办公室督查人员，根据立项应及时提出拟办意见，然后报分管领导审定。特别重要的，报主要领导审批。

5、管理、办理办公室日常工作，办理具体事务中遇有问题，向分管领导或主要领导请示。

6、单位印章使用：以局机关名义下发的公文，经局领导签发后，按文种规定使用；其他重要材料要使用局机关印章的，按领导的批准使用，如局长出差，则由在家的副局长批准使用；其他一般材料要使用局机关印章的，须经办公室负责人批准。

7、办理人事劳动、职称评聘工作。

8、做好联络图书馆工作。

9、做好领导交办的其他工作。

文秘岗位职责

1、负责局机关文件的起草和局属单位以局名义上行下发文件的审核、把关。

2、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

3、收集办理涉及本部门的文电、信件。

4、加强本部门、单位的工作联系和协调。

5、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

6、做好局领导、办公室负责人布置安排工作的跟踪，督查、督办。

7、完成人大议案、政协提案的办复工作。

8、做好保密工作。

9、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

10、做好领导交办的其他工作。

二、办公室文书。文件、来电拆封、登记、送发、呈阅；有关会议通知；文件归档；内外事务联系；后勤管理；联络三百山电影有限责任公司。

1、负责办公室文书工作。认真、准确、及时签收、拆封、登记、送发、呈阅文电件。

2、及时登记、转发、催办领导批阅件。

3、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

4、做好重要电话的接收、记录、呈阅、转办工作。 …… 此处隐藏：462字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……