行政人员工作职责(2)

行政前台岗位职责：

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行政助理岗位职责：

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9、 维护及管理公司日常性行政事务，为其他部门提供及时有效的行政服务； 协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作组织与管理； 各项规章制度及奖惩办法的监督与执行； 建立良好的劳工关系渠道，协调公司和员工、内部各部门协作关系； 建立良好有效地人才招聘、储备、管理渠道； 协助及开展公司所有人事管理流程； 管理公司薪酬福利机制； 协助及开展公司内务培训及外训工作； 协助及组织开展公司企业文化及企业活动； 规范良好的个人仪容仪表及语言，树立良好的企业形象； 规范有序的前台接待流程及会务接待管理； 负责公司复印、彩打、快件及传真的收发及传递； 负责公司考勤管理； 负责公司环卫工作的督导和管理； 协助行政日常事务管理；

行政前台工作内容：

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9、 保持良好的着装、仪容，操持流利普通话接待； 注意保持微笑和亲和力及接待语速； 前台来电处理及登记； 监督并统计外出、出差、加班及日常考情登记； 处理快件、传真、复印及外联成册打印装订； 引导客户来访流程及安排并持续性对来访客户的茶水接待管理； 安排订餐（公司午餐）、送水； 管理环境卫生（保洁、绿化、厕所）； 检查和管理公司公共财产（门窗、空调开关、桌椅、电脑电源开关、茶

室茶具、茶叶、厕所水箱等）；

10、 公司所有书籍订购及借阅管理；

11、 协助行政助理相关行政事务的管理和处理；

行政助理工作内容：

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4、 协助审核、修订公司各项管理规章制度； 公司所有制度文本及档案管理； 公司所有运营项目成果资料月度存档管理； 公司人事资料、考勤、办公用品购买、租车、办公室运营杂费等月度费

用统计；

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9、 公司外联协作单位管理（餐饮、票务、酒店、休闲场所） 公司薪酬福利制度管理及执行； 公司劳动合约签订、社保购买及相关法律法规解释及执行； 公司会务安排、会议纪要及文本传达； 公司内部公共沟通渠道QQ、网站的更新及维护管理；

10、 公司所有招聘流程安排及招聘渠道更新及维护管理；

11、 公司内部全体培训、外训、新员工入职培训安排及执行；

12、 组织开展公司企业活动；