办公室文秘岗位职责(3)

七、负责公司人事档案及统计等项工作。

八、负责公司的安全保卫工作。

九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导

决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”

一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：

1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、

票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副

校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案

的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；

2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、

登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志

订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好

会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；

4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养

老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分

发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；

5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在

岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责

1．认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。

2．协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、

党总支书记例会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发

会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。

3．负责学校各类公文的处理工作。

4．负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。

5．围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依

据。

6．负责信息工作，办好《陕西师大情况》、《送阅件》、《学校领导参阅》、《资料信息汇编》

等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。

7．负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。

8．负责群众来信、来访、来电的办理工作。

9．负责涉密文件和资料的保密工作。

10．负责机要室的日常管理工作。

11．负责编纂《陕西师范大学年鉴》和学校工作《大事记》。

12．完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。篇四：公司总经理助理及秘书岗

位职责及工作范围公司总经理助理岗位职责

一、 岗位工作标识：岗位名称：总经理助理直接上级; 总经理

二、 岗位工作概述：

根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、 岗位职责描述：

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。公司总经理秘书岗位职责

一、 岗位工作标识：岗位名称：总经理秘书直接上级; 总经理

二、岗位职责描述

1) 协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送；

2) 协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3) 安排总经理的出差事宜（时间、机票、酒店安排）。

4) 协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理；、会议联系、 会议安排。

5) 负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系 与落实；

6) 协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7) 公司相关文件的起草及归档工作；员工活动及会议的组织及协调；

8) 协助总经理为员工办理离职手续；篇五：办公室秘书岗位职责 办公室秘书岗位职责

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准

确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。