资料员岗位职责(3)

3）每个项目的设计变更须做一个台账明细，把变更单号及变更

部位及进展情况在电脑里存档，方便跟踪。

3、品牌确认

如有指定品牌就按指定品牌去购买材料，但如果有不确定因

素，或者需要更改品牌的，一定要做一份品牌确认单，找监理甲方签字，然后存档。（每个新项目都要问一下上级或者是项目经理哪些是要做品牌确认的，然后再落实跟踪）。

（三）申报消防工程设计审核及消防验收（备案）

1）、根据目录及要求收集整理相关消防验收资料，签字盖章完整。

收集甲方、监理、总包和相关的分包单位的资料，如营业执照、资质证书、供货证明、图纸等，连同自己需准备的资料备齐后找相关的单位、人员签字盖章。将材料扫描、刻盘或拷贝在U盘中，文字材料、图纸一起到各相关消防窗口申报消防验收。

（根据现场实际情况确定验收或申报时间，一般提前一个月进 行准备。有不明白的地方最好打各相关消防窗口电话咨询。）

2）、到相关消防局、消防大队窗口提交资料申报验收或备案

（四）工程资料移交物业

1、统表资料移交（A类可以是复印件、B类原件,整理装订成册）

2、竣工图移交（整理成册）

3、编码表移交（厂家做好，可找消防电技术员）

4、相关产品使用说明书及钥匙等（平时找仓管拿，自己保存）

5、移交单的制作（各物业表格不一样，没有要求自己制作表格）

6、确定时间，联系相关人员进行移交（物业、现场人员等）

（五）积极完成一些上级交给的一些工作，并配合现场管理、办公室同事完成一些日常其它工作。

资料员具备的条件：

1、 要有一个积极、向上、肯吃苦的良好心态。

2、 需要有细心及耐心，有良好的协调沟通能力和自我调节的

能力。

3、 工作要有条理性，任何一项工作都要做到心理有数，统表

资料、签证、设计变更、联系函、及品牌确认都要做一个

跟踪表格。且要做到任何资料都要签字盖章留底。要牢记

口说无凭的真理，有效的依据便于结算。

4、 积极主动配合现场管理人员做好签证、设计变更的跟进及

落实到最终签字。

5、 善于与甲方、监理、总包以及其他分包单位进行沟通及协

调。

6、 要懂得变通，工作碰到有解决不了事情一定要及时向上级

反馈，直到问题解决为止。

深圳市共安消防器材有限公司

2013年10月25日