最新拉赞助活动策划书模板范本(3篇)(2)
其次,要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知:只有事先说服自己,才有可能说服别人。当然,这里涉及一个“ 度” 的问题务必注意不要 太过火,否则,过犹不及,适得其反。如何把握“ 度” 的问题,这就要求你仔细观察,灵活应变,比如发现对方已被调动起来,你可适当再提一提;若对方稍流露出 一丝不耐烦,那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款,或简要列举,或重复强调,也要因人而异。那么,如何观察?观察脸部神情,尤其是观察眼睛,是 最有效的。我曾和一位朋友吃饭时,换了vcd ,朋友抬头瞥了一眼,这个眼神被我捕捉。我会揣摩:她不是喜欢这位明星,至少也喜欢这首歌,或者她与这首歌有 一段“ 故事” 。事后证实我的猜想。有人说,处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问,那么这门学问的治学捷径正是:心细。当然,这里又涉及一个 “ 度” 的问题,即是“ 注视” 而非“ 逼视” ,否则会使对方恼火,使双方尴尬。如何把握这个“ 度” 还是老方法观察对方的反应,灵活处理。
以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题,事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合作细节问题,真正目标是确立合作关系。当然,前提是态度要诚恳。能做什 么,准备如何去做,要求明确而详尽,特别要注意的是,没有把握的事项不能随意答应下来,因为这些讨价还价将是协议的条款依据,一旦签约,白纸黑字,是要负 法律责任的。交涉过程中,应该强调的是宣传方式,即你能做什么,准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。因为广告就是一种投资,投资就是要承担一定风险的。 这里有两层含义:首先,宣传效益不等于经济效益,利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次,宣传效益最终要通过宣传行为来实现,因此哪些宣传方式准备如 何落实才是我们自始至终要强调突出的,这实际上是消除对方的后顾之忧,引导对方作出有利于我方的判断。经费预算,是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调 整,该退让的还是要退让的,以免因小失大。如果无法让步,那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在经费上作出让步,而我协所列的经费 是非常实在的,没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思:(1 )我方的价格是很实在的,而且基本上都用在宣传方面,我方是有诚意的;(2 )合作双方要有 合作诚意,如果你方价格上还坚持另有要求,那么,就是你方缺乏合作诚意的表现(备注:大概意思就是这样的,但话不能这样说,否则换作是你,也会受不了的; 但是意思还得表达清楚,否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后,还是会觉得不舒服,那么,一定要加上第三句话);(3 )一起把活动搞 好,是我们的共同目标,必需的经费是不能“ 偷工减料” 的;我方价格很实在,所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中,而应该商讨如何保证把活 动做得最好,这才是对双方都更有利的(事实上,合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果,对方经理现场拍板同意合作。其实,整个正面交涉过 程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点,在整个交涉过程中,确确实实要站在对方利益角度来考虑问题,理由很简单:只有 对方认识到你有为他着想,他能从活动中受益,他才愿意投资,你才能获得资助。这是整个过程的关键。
三、落实阶段。
在很多同学想象中,拉赞助仅局限在前两步,以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同,拿到钱,只是合作的开始,真正的工作刚刚展开,比如还要落实协 议条款,还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题,不仅仅是态度问题,还是性质问题,决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者,双赢;如 果是后者,看起来是一赢一输,实际上是“ 双输” ,往往是被欺诈者“ 一朝被蛇咬,十年怕井绳。” 而欺诈者“ 捡了芝麻,丢了西瓜。” 举一个例子,我协曾给嘀嗒 网站办砸了一件事,对方投入不少,但宣传效果不是很好。按理说,对方再也不敢找我合作,但其后的讲座活动依然找我们合作,而且“ 资金由我们操控,物品由我 们支配,” 问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单:活动不顺利,主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美),而在这整个过程中,我们 是负责的,我们的表现是让他们满意的,因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来,最能体现一个人的综合素质,而这关键不仅在于你的处事能力,更 在于你是否有责任心。如何做好落实工作,我以为最佳方式是与对方经常沟通,一起探讨,并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。
四、反馈阶段
先回答一个问题:为什么要反馈?
首先,要求反馈,这就鞭策你把承诺落实到位,工作做到家。;
其次,从学习和锻炼的角度来看,只有反馈,与商家多沟通才能总结经验,吸取教训,从而得到提高。
第三,广告就是投资,投资就有风险,因主观原因,谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高),那么在反馈过程中多与 商家讨论问题何在,有无补救办法…… 一般说来,只要你的工作确实到位甚至基本到位,商家一般不会太难为学生的,商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡,拿钱之后不 见踪影;商家最怕的是被骗的感觉,特别是被“ 学生蛙” 骗的感觉,这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。
此外,反馈也是有“ 工资” 的。第一,好的服务方能招来“ 回头客” ,第二,这些“ 回头客” 往往乐于从中穿针引线,帮你介绍他人,大家可以想象这类合作的成功 率极高;第三,如果你善于交际,你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题,往往可以建立良好的人际关系,而对方往往是有着丰富生活阅历的长者,你可以从中学 到许多为人之道,这比什么都重要。更何况一旦对方信任你,欣赏你,他们将全力支持你。
最后,作一点小结。拉赞助的要诀是“ 胆大、心细、脸皮厚” 。
这其实是追求女孩子的“ 七字金经” ,我把它稼接到交际领域也是管用的,可见不愧是“ 金经” 。
胆大—— 超越与陌生人打交道的心理障碍问题。
心细—— 处处留心皆学问。
脸皮厚—— 脸皮,像手茧,越磨越厚。譬如,我之所以能敢自不量力,班门弄斧,皆归功于长期磨练的成果—— 脸皮够厚。
备注一。如何取得公司的联系方法:
1 .114 查公司号码。
2 .通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。
3 .逛街的时候,注意一下各个商家的联系电话,他们可能成为你下一个赞助商。
4 .通过网络得到公司的联系方式。
5 .通过商品得到公司的联系方式。
6 .通过朋友,同学,亲人得到公司联系方式。
备注二。联系公司注意的小问题。
1 . 不要在前台小姐那里浪费太多时间,她没有决定权。
2 . 当公司叫你传真过去的时候,不要理他,最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价格不是你可以承担的,而且大部分都是没有结果的。
3 . 去一家公司,无论你如何失败,对方如何没有诚意和兴趣都好,你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。
4 . 拉赞助的时候,除了介绍的话,其他的少说,让你的赞助商多说话,并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。
5 . 拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真对待的。
信息学院勤工助学中心勤工部
拉赞助之准备
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