基于J2EE办公自动化系统的应用研究

基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计

　2010年第8期

文章编号:100622475(2010)0820185203

计算机与现代化

JISUANJIYUXIANDAIHUA

总第180期

基于J2EE办公自动化系统的应用研究

杨　扬,贾君君,李为卫

(中国石油管材研究所,陕西西安710065)

摘要:随着计算机和网络技术的不断发展,节,办公自动化系统经过近二十年的发展已经进入成熟应用阶段OA,对系统建设的主要环节进行探讨,,,对企业管理水平、关键词:办公自动化;;中图分类号::A　　　doi:10.3969/j.issn.100622475.2010.08.049

ApplicationResearchofOfficeAutomationSystemBasedonJ2EE

YANGYang,JIAJun2jun,LIWei2wei

(TubularGoodsResearchCenterofCNPC,Xi’an710065,China)

Abstract:Asthedevelopmentofcomputerscienceandnetworktechnology,informationizationhasbecomeanimportantmethodtoimplementmanagement.Asakeynodeofenterpriseinformationization,after20yearsdevelopment,OfficeAutomation(OA)hasbeentothestageofapplication.Inthepaper,theexistingOAsystemarchitectureisanalyzed.Themainpartsofthesystemcon2structionarediscussed.Thesystemimplementingexperienceandapplicationsituationaresummarized.TheresultsshowthattheOAsystemcansatisfiedtherequirementsofenterprisemanagement,andisimportanttopromotetheenterprisemanagementandrunefficiency.

Keywords:OfficeAutomation(OA);J2EE;electronicofficedocument;informationization

0　引　言

办公自动化(OfficeAutomation,OA)系统是采用

计算机和网络技术实现企业数据、业务流程和商业逻辑的自动化信息平台,辅助工作人员进行各种办公活[1]

动。经过近二十年的发展,OA系统已经进入成熟应用阶段。在十七大提出的“大力推进信息化与工业化融合”的政策指引下,我国企业参照国外信息化发展模式,加快推进生产、销售、物流、管理、决策以及服务过程中的信息化建设,其中OA系统的在企业管理中的支撑、促进作用也日益凸显。

笔者所在单位已经完成OA系统的建设和实施工作,本文主要分析现有OA系统的设计思路和体系结构,对OA系统建设的主要环节进行探讨,以期对企业信息化管理的其它方面提供可以借鉴的参考。

1　系统概述

OA系统是将现代化办公和计算机网络结合起

来的一种新型的办公实现方式,是信息化社会的产物。OA系统由简单的信息共享、信息服务等逐步扩大延伸至组织内部的各项管理活动,成为组织管理信

[2]

息化的一个重要组成部分。并转变为具有更高内涵,关注如何方便、快捷地组织内部、人员之间的协同和内外部资源的有效组合,为员工提供高效的协同工作平台。具体来说,OA系统需要实现以下功能:

(1)内部通信平台。建立组织内部的邮件系统,使得信息交流快捷通畅;

(2)信息发布平台。建立一个有效的信息发布和交流场所,如电子公告、网上论坛、电子期刊,使企业的规章制度、新闻公告、事务交流等能够广泛传播;

收稿日期:2010204201

作者简介:杨扬(19822),男,陕西汉中人,中国石油管材研究所助理工程师,研究方向:信息化;贾君君(19792),男,山西晋城人,工程师,研究方向:信息化管理;李为卫(19652),男,陕西蓝田人,高级工程师,研究方向:标准化与信息化的管理。

基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计

186　计　算　机　与　现　代　化2010年第8期

(3)电子公文。企业内部管理需要办理大量公

文,例如公文的起草、核稿、审批、收发、处理等,通过工作流程的自动化,既可以对各项工作过程进行规范,又可以实现多岗位、多部门的协同工作问题,提高企业协同工作效率;

(4)档案管理。办公自动化实现文档的电子化保管,并按分配的权限进行使用和共享。同时,工作流程中产生的文档能自动归档,从而避免产生新的孤立信息;

(5)辅助办公公工作办理,如:会议管理、车辆管理;

(6)异地办公控制,主要对客户的请求进行响应,并调用相应业务

[6]

逻辑,以动态网页的形式返回客户端;业务逻辑层采用EJB技术实现数据逻辑操作,作为客户端和服

[7]

务器的桥梁。需要特别说明的是,系统采用C/S结构的客户端程序,进行基本资料、流程、权限的设置,这种客户端设计满足了企业需求不断变化的特

[8]

性,

。

2　系统结构

2.1基于J2EE体系的系统设计

随着Internet的快速发展,Java作为一门新兴的计算机语言,以其完全面向对象的设计风格和平台无关性成为开发Web应用程序的理想平台。然而,满足企业级应用的分布式办公自动化系统的复杂性、易变性对Java开发带来了难度。一方面,企业应用系统面对的是一个异构的分布式环境,它必须支持与已有系统的集成性和其他系统的互操作性;另一方面,作为企业内部的信息服务平台,系统必须还具有高可

[3]

用性、安全性、可靠性和可伸缩性。这些要求再加上复杂多变的用户需求和不断伸缩的交付时间,是办公自动化系统需要面对和解决的困难。

J2EE是Sun公司在1996年推出的技术规范,经过十多年的不断发展和完善,已成为开发企业级应用

[4]

系统的最佳解决方案。J2EE是一个标准的体系结构,它提供了基于组件的、以应用服务器为核心的多层应用体系结构,以及系统必须的可靠性、可扩展性、可管理性和安全性。它最大的优点就是业务逻辑同显示逻辑分离,使得开发者能将精力集中于业务规则的组

[5]

织而非复杂、繁琐的系统级事项。它也是一组规范,旨在为支持Java服务器端部署提供平台无关、可移植的、多用户的、安全和标准的企业应用平台。2.2系统逻辑结构

OA系统采用J2EE的多层次结构进行设计,共

图1　系统体系结构图

3　开发及实施

3.1系统开发

系统共分5大模块,分别为:系统设置、公文处

理、档案管理、

公共信息和其它功能模块。系统功能模块图如图2所示。

图2　系统功能模块图

3.2主要模块

分4层:客户层、应用逻辑层、业务逻辑层和数据库

层,在各层中进行相应的设计和开发,系统逻辑结构如图1所示。其中,用户层即客户端的浏览器通过HTML显示最终信息;应用逻辑层使用JSP(JavaServerPages)、Servelet完成动态内容显示和流程逻辑

系统设置主要完成界面设置、常用功能设置、个

人信息设置和代理人设置等。OA系统的最终目标

[9]

就是日常的无纸化办公。公文处理模块就是实现所有办公公文的网上流转、审批和归档功能。主要包括:新建公文、待办公文提醒、流转公文查询和公文统计,公文流转结束后,系统应将结束公文自动进行归[10]

档。档案管理主要实现所有归档电子公文的在线查询、借阅和归还;公共信息实现公共信息的共享,包括通知公告的在线发布,资产设备和规章制度等的查询;此外,系统还包括其他功能,如手机短信通知、通讯录的添加、删除、修改、查询等,电子邮件系统实现邮件的新建、发送和撤销等,这些辅助功能为日常办公提供了便利。

基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计

　2010年第8期杨扬等:基于J2EE办公自动化系统的应用研究187　

3.3系统部分功能的代码实现

系统对于权限的控制是保证系统安全性的关键。

限于篇幅,本文仅给出通过查询字符串中的标识符来得到权限的代码:

try{