集团常用公文文书标准格式模板

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常用公文文书标准格式（试行）

第一章总则

第一条为加强公司常用公文、文书管理，促进公文、文书规范化、制度化、通用化、标准化建设，按照国家标准《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)、中国股份有限公司《公文标准格式（试行）》（集团办〔2011〕182号）和公司《公文管理办法》（综〔2007〕13号）有关规定，结合公文、文书工作实际和精益管理推行工作，特制定本标准格式。

第二条行政部是公司公文、文书的归口管理部门，负责公司公文、文书的日常管理、指导、监督考核；各部门可根据工作需要自行草拟公文、文书。

第三条各部门草拟的公文、文书，若需以公司文件、部门文件形式下发的，须按照本标准格式要求制作并由行政部统一下发；不以公司文件、部门文件下发的，也须按照本标准格式要求制发。

第二章公文、文书页面有关标准格式第四条页面设置

（一）公文、文书必须采用WORD 格式进行设置和排版，且为黑色字体。

（二）公文、文书用纸：采用GB/T 148 中规定的A4 型纸纵向，尺寸为：210mm×297mm。

（三）上边距为37mm，下边距为35mm，左边距为28

mm，右边距各为26 mm。页眉15mm，页脚17.5mm。

（四）行数字数：正文一般每面排22 行，每行排28 个字。

（五）除“发文单位标识”、“表格”、“页码”外，公文所有字体段落对齐方式为“两端对齐”，“段前”、“段后”均为“0 行”，行间距一般为固定值28 磅。

（六）公文、文书应左侧装订，装订位置距页边上下各1/4 处。

第三章公文、文书主体有关标准格式第五条公文、文书标题

“公文、文书标题”应当准确简要地概括公文、文书的主要内容，并准确标明公文种类。“公文、文书标题”中如使用简称，必须规范。“公文、文书标题”除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题字体为2 号宋字体。可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

第六条主送单位

主送单位应当使用全称或者规范化简称、统称。

（一）在“公文、文书标题”下空1 行，左侧顶格用3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个“主送单位”名称后标全角冒号。

（二）向上级单位请示、报告或与业务往来单位商洽工作时，“主送单位”名称必须标明全称且正确使用。

（三）各部门向公司或公司领导请示有关工作事项或报

告有关工作进展情况，且不需以文件制发的，可填写公司《内部请示报告卡》（文书，见附件8）进行报送阅批。

（四）公司内部发文时，发送部门少则标注部门全称；发送部门较多，可采用“公司各部门”、“公司各有关部门”等办法处理。

第七条公文、文书正文

（一）在“主送单位”下1 行，每自然段左空2 字，数字、年份不能回行。

（二）公文、文书首页至少有1 行正文，“公文、文书正文”必须与“成文时间”同处一页，字体为3 号仿宋字体。

1.公文、文书正文内容结构层次为：第一层：“一、”；第二层：“（一）”；第三层：“1．”；第四层：“（1）”。若只有一层，则采用“一、”；只有两层，则第一层采用“一、”，第二层采用“（一）”或“1.”。

2.公文、文书正文层次结构采用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时，要在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号；用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，“一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号，直接连接下文。

3.根据公司《制定规章制度管理办法》（长安重汽综〔2011〕179号），各部门在制发办法、制度、细则、规定等规章制度时，正文结构第一层采用“第一章”，第二层采用“第一条”，第三层采用“（一）”。

4.公文、文书正文标题字体为：一级标题用黑体，二级

用楷体，三级用宋体，四级用仿宋字体。若只有一层，则用黑体；只有两层，则第一层采用黑体，第二层采用楷体。

5.公文、文书正文中的人名、地名、数字、引文应当准确。公文、文书必须使用国家法定计量单位。公文、文书中的数字，除“成文时间”、部分结构层次序数、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素或词和词组中的数字必须使用汉字外，应当用阿拉伯数码。

6.引用公文、文书的结构顺序是:发文单位、公文标题、发文字号。例如“按照公司《员工调休管理办法（试行）》（长安重汽综〔2011〕157号）有关规定执行。”

7.引用正文中的条文，可以用“按照本制度（办法）第×章第×条×款×项执行”的形式表示。

8.引用图表时，采用“按照表（图）××（图表编号）规定执行”、“××标准见表（图）××（图表编号）”、“如××（图表编号）表（图）所示”等形式表示。

第八条附件（如有）

（一）在正文下空1 行，左空2 字，标注“附件”，然后标全角冒号和名称，字体为3 号仿宋字体。

（二）“附件”只有1 个时，后标全角冒号和“附件”名称；“附件”有多个时，应用阿拉伯数码加小圆点“.”标注序号，再标注“附件”名称；“附件”名称后不加标点符号（如“附件：1．×××××）。

（三）附件应与“公文、文书正文”一起装订，并在“附件”左上角第1 行顶格标注“附件”，且后无标点，有序号时应标

注序号（如“附件1”）。“附件”的序号和名称前后标识应当一致。

第九条落款时间

在正文最后一段或最后一个“附件”（如有）名称下空4 行标注“成文时间”。其中，公司或单一部门制发的公文、文书，右空4 个字标注。

“落款时间”要用汉字书写，即俗称的“大写”，用3号仿宋字体将年、月、日标全，其中“零”写为“〇”，也可在WORD 菜单栏中用“插入”方式选用“日期和时间”（中文）。正确的写法如“二〇一一年十二月二十日”。

第十条页码

（一）在页面下边缘之下1 行标注“页码”，奇偶页的“页码”左右各空1 字，单数页在右侧，双数页在左侧。

（二）“页码”只标识到公文、文书主体部分结束页。首页、空白页不标识“页码”。

第十一条公文、文书中的表格

公文、文书如需附表，且为横排A4 型表格的，应将“页码”标识在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

第十二条其他有关内容参照国家标准《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-1999）、中国长安汽车集团股份有限公司《公文标准格式（试行）》（长安集团办〔2011〕182号）和公司《公文管理办法》（南方重汽综〔2007〕13号）有关

规定执行。

第四章附则

第十三条根据公司工作实际情况，本格式只对公司常用公文、文书和公文、文书主体部分进行了规定，各部门要严格按照模板（见附件）格式草拟、制发公文文书，行政部将对各部门执行情况进行指导督促检查，并实施考核。

第十四条根据工作需要，各部门有关日常文书、资料格式可参照并结合精益管理体系“形象塑造及行为规范”要素的相关要求执行。

第十五条本办法由行政部负责解释。

第十六条本办法自2012年1月1日起施行。

附件：1.通知主体部分格式（含事务性通知、会议通知）

2.决定主体部分格式

3.通报主体部分格式

4.请示 …… 此处隐藏：1737字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……