供应链安全反恐手册 2011

文件編號 版本/版次 生效日期 文件頁次

CCT-COP-34 B/01 2012-1-10 1/42

文件名稱

供应链安全手册

制定單位：人力资源及行政部

制定日期： 2012-1-3

制 定 人：

曾凡妙

日

期： 2012-1-3

審 核 人：

日

期：

批 准 人:

日

期:

總 頁 數：42 頁

發 行 章：

受控本編號:

受控本持有人職銜:

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CCT-COP-34 B/01 2012-1-10 2/42

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供应链安全手册修 訂訂 內 容

記

錄修 訂 人 李银成 李银成 廖华明 廖华明 曾凡妙 曾凡妙 修 訂 日 期 2008-10-23 2008-10-23 2008-10-23 2008-10-23 2012-1-3 2012-1-3

序號 1 2 3 4 5 6

修

更新 B-6 进出控制“6.5.11 检查外来包裹/邮件管理 程序” 新增 B-6 进出控制“6.5.13 厂证管理程序” 更新 C-1 货物安全管理“1.5.5 封条监管和封条使用程 序” 更新 C-3 船务安全“3.5.2 船务资料” 更新供应链手册 更改版本/版次为(B/01)

”

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CCT-COP-34 B/01 2012-1-10 3/42

文件名稱目录

供应链安全手册

A. 人力资源安全 1.人力资源部工作指引 2.人员安全

B. 实体安全及进出控制 1.实体安全 2.安全、防恐管理 3.反偷窃措施 4.安全调查处理 5.紧急事故处理 6.进出控制

C. 货物流安全 1.货物安全管理 2.货台保安 3.船务安全

D. 资讯安全 1.电脑资讯安全 2.防止电脑档案流失、被盗窃或诈骗

E. 安全培训及警觉意识

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CCT-COP-34

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B/01 2012-1-10 4/42

文件名稱A.人力资源安全1.人力资源部工作指引 1.1 目的

供应链安全手册

本程序目的是明确人力资源部关于人员的招聘、培训及考核的职责及安排，以规范我公司之人事 管理制度。 1.2 范围： 本工作指引适用于人力资源部。 1.3 职责 1.3.1 人力资源部经理对管理制度的审批； 1.3.2 人力资源部主管负责人力资源管理制度的建立及人事考核的策划和实施； 1.3.3 人力资源部文员负责对新员工的招聘及员工档案的管理。 1.4 程序 1.4.1 招聘人员 1.4.1.1 各部门因生产需要而要求新招员工，填具《增拟人员申请表》申请，申请须根据实际情况确 立招聘条件和人数，送人力资源部经理审批； 1.4.1.2 人力资源部经理审批后，人力资源部招聘人员会发出招聘广告，面向社会招工； 1.4.1.3 应聘者由保安人员带到招聘组，由人力资源部招聘文员接见，核实身份证及其它有效证件，

符合《劳动合同法》务工年龄等条件的发给《雇员应征申请表》, 要求应聘者在《雇员应征 申请表》中据实填写个人履历、学历、政治背景及详细地址等相关内容； 1.4.1.4 由人力资源主管对应聘者进行面试，核实应聘者在《雇员应征申请表》中填写的个人履历、 学历、政治背景及详细地址等背景资料； 1.4.1.5 对将从事重要岗位(如：运输、仓管、搬运等)的人员人力资源部要通过公安部门协助查核 其身份、背景、经核实合格后方可上岗； 1.4.1.6 对所有在职职员工，人力资源部应每 6 个月重新进行背景调查。

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B/012012-1-10

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供应链安全手册岗。

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1.4.1.7 所有职员工入职前，必须进行体检，公司严格防范带传染病者，只有体检合格者才可正式上

1.4.2 培训 1.4.2.1 由培训部组织安排对新招人员进行入职培训，培训内容包括：《员工守则》、公司政策、厂 纪厂规、保安规则、防火、急救、逃生或识别非法进入、举办内部阴谋及认知安全、危险意 识等反恐常识、并作好记录及保存培训档案； 1.4.2.2 培训部负责制订公司《年度培训项目及计划》,内容包括防恐、资讯安全等，送培训部经理 审批，由培训部组织或监督实施，并记录于《培训档案表》,保存于培训部。 1.4.3 档案管理 1.4.3.1 人力资源部主管负责管理所有公司员工个人档案，以便劳动、法律部门核查时能快捷提供可 靠资料； 1.4.3.2 人力资源部需保留《离厂员工记录表》,清晰注明离厂人员姓名、时间及原因、并提供相关 资料给保安部，以免被解雇、自离员工被重新聘用或被混入厂区； 1.4.3.3 人力资源部可因员工离厂而毁弃其个人档案，培训部可因员工离厂而毁弃培训记录类资料， 但需永久保存公司《各部门员工花名册》和《离厂员工记录表》。 1.4.3.4 人力资源部应及时更新调职人员的相关权限，包括钥匙权限，进出门禁的授权，系统进入权 限等，并把更新完的资料通知安全主任、保安、电脑管理员。 1.4.4 离厂员工 1.4.4.1 被解雇、辞退及自离等所有离职员工的名单由人力资源部提供给保安部，由保安员负责监督 所有离职员工行李的检查，办理退出床位手续，安排在下班时间经保安员检查后离开，并收 回厂证、工衣、钥匙、权限密码等物件，同时，彻底撤消离职人员在相关系统中的权限。 1.4.4.2 凡被解雇的员工一经离厂后，人力资源部不得重新聘用。

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供应链安全手册

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2.人员安全 2.1 目的：制定人力资源安全稽查程序满足美国海关 CTPAT 防恐指导要求。 2.2 范围：本程序适合所有雇员(包括全职/兼职/临时合同/承包商人员等),人力资源部主管负责策 划和督促实施，相关部门须密切配合。 2.3 程序 2.3.1 招聘由人力资源部招聘主管对应聘者进行面试，核实应聘者在《雇员应征申请表》中填写的个 人履历、学历、政治背景及详细地址等背景资料； 2.3.2 所有员工身份证复印本于面试后 5 个工作日内交公安部门查核。 2.3.3 向所有员工配发附有清晰的近照、工号、姓名、入职日期等内容的厂证，员工在厂区内时佩带。 2.3.4 对将从事可接触供应链的重要岗位(如：保安、司机、运输、仓管、搬运等)人员，人力资源 部要通过公安部门协助查核其身份、背景、内容包括有无犯罪前科，有否参加不明党派，有否 复杂的社会关系等，经核实合格后方可上岗，并由人力资源部定期重新调查这些职员的背景资 料。 2.3.5 培训部组织安排好新招人员进行入职培训，培训内容包括：《员工守则》、公司政策、厂纪厂 规、保安规则、防火、急救、逃生或识别非法进入、举办内部阴谋试想及认知安全、危险意识 等反恐常识、并作好记录及保存培训档案 2.3.6 深入员工群体调查了解，着重调查了解员工中有否可疑现象，有否拉帮接派等。 2.3.7 鼓励或奖励员工进行反恐安全举报，及时发现、协助调查、处理异常行为和可疑对象等，对举 报人进行保密，保护并奖励举报人等工作。

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