大宗材料管理办法

产业中心大宗材料管理办法

为适应市场经济的发展，规范工程施工中的材料采购行为，加强材料采购的监管力度，实现客户资源共享，大宗材料集中采购充分的降低采购成本，追求效益最大化，产业中心应养护公司安排对公司大宗材料统一招标采购并发布此管理办法。 1、组织机构

1.1养护公司成立产中心，产业中心大宗材料管理工作由产业中心经营科具体负责实施。 2、职责

2.1产业中心经营科职责：

2.1.1产业中心经营科是大宗材料采购实施的归口管理部门。

2.1.2负责集中采购材料符合《集中采购材料计划汇总表》中规定的质量、价格、交货期要求的监督工作。

2.1.3负责大宗材料集中采购具体工作，收集招标报价及供方资质上报产业中心领导及企管部进行比价评标。

2.1.4负责组织大宗材料集中比质比价招标采购的合同签订工作，采购合同及中标供应商联系方式及时传递项目部建立顺畅的沟通。

2.1.5负责集中采购材料的结算付款工作。 3、合格供方评审

3.1产业中心经营科根据各事业部机料科每月4号之前上报的大宗材料需求计划，联系并选定合格供方进行评审。

3.2产业中心经营科评价合格供方的资料，包括企业资质、资信、价格、服务、安全、环保、联系方式等信息，并填写《物资供方评价表》。 4、合格供方评审的准则：

4.1有具有国家或行业认可的资质； 4.2应具有营业执照、产品的生产许可证； 4.3应具有产品检验合格证明；

4.4供方的产品应满足环境保护和职业健康安全要求。

5、验收

5.1各事业部项目机料科负责集中采购材料进场的接货与验收工作，必要时产业中心经办人参与接货验收。

5.2验收依据:采购合同、合同过程记录资料。 5.3验收标准：合同约定的验收标准

5.4验收记录：由施工部门保管员或材料员登记并存档，产业中心经营科登记并存档。

6、集中采购范围

6.1公司所属各事业部大宗材料采购由公司产业中心进行集中招标采购，项目部不得擅自进行，集中采购具体事宜由公司产业中心经营科负责操作。

具体品种如下：

6.3公司各事业部每月4号之前及时将大宗材料采购计划报给公司产业中心经营科，及时反馈当地材料价格信息给公司产业中心经营科提供比价招标参考依据。

6.4产业中心统一建立合格供应商客户资源库，实现资源共享，各单位在材料招投标过程中新建立的合格供应商资料要及时报给公司产业中心增加客户资源信息量。

6.5公司统一招标的材料由公司产业中心与供应商签订采购合同并反馈所属项目部，材料付款形式由产业中心集中支付，产业中心与各项目内部结算。

本办法2012年4月1日执行 附件：

《集中采购材料计划汇总表》 《物资供方评价表》 《购 销 合 同》

购 销 合 同

合同编号： 签订日期： 供方： 需方：

二、 安全环保要求： 三、 质量检验及验收方法：四、 五、 费用负担：六、 结算方式： 七、 本合同依法签订，经供需双方盖章和代表人盖章（或签字），即具有法律效力，

双方均应严格执行，任何一方不得擅自变更或解除，如因故需要变动，应经双方协商一致另立协议后才能变更或解除。任何一方不按规定履行合同，按《经济合同法》承担经济责任。 八、其他：九、本合同一式 份，自双方签字盖章生效，供需双方各执 份。料款两清后，

此合同自行废止。

供 方： 需 方： 代表人签字： 代表人签字： 经办人签字： 经办人签字：

地 址： 地 址： 电 话： 电 话：

（盖公章） 年 月 日 （盖公章） 年 月 日

物资采购合同补充条款

合同编号：

一、目的

为了使物资采购的合同双方及第三方的环境不受污染、人身安全健康不受侵害，供货方必须满足采购方对环境和职业健康安全方面的要求。

二、各类物资的要求

1、大型、笨重的物资如机械设备、钢材、砼预制件等要求

a此类物资的运输要求供方配备足重车型，不得超载超宽超高；捆扎严紧、货物重心配置合理，防止脱落和倾翻。

b此类物资的装卸要求供方必须用具有起重工种执业资格证书的人员，确保其人身安全不受伤害。

2、易燃易爆危险品、化学品如油漆涂料、油料、油脂、塑料制品、橡胶、化工原料、防水材料、沥青、各种气体等要求

a 此类物资的运输要求供方必须选择有运输易燃易爆危险品、化学品资质的运输单位和持证的司机进行运输；能引起化学反应的两种危险品，不得同时运输；对怕热、怕潮产品要采取隔热防潮；必须密封运输，严禁遗洒和泄漏，并在明显的位置或交通部门规定部位印有警示标识，防止环境污染和对人身造成伤害。

b 此类物资的装卸供方必须轻拿轻放，严禁碰撞或滚动，以防包装物（容器）破损，并保护好商标，防止使用过程中造成混乱。

3、散货类物资如砖、瓦、砂、石、石灰、商砼、耐火材料等要求

此类物资的运输供方必须封闭运输，避免扬尘和散落，造成环境污染；卸车时要巡视场地环境，防止卸车时对人身造成伤害；需要码放的物资要错落有致，防止倾倒造成人身伤害。

三、合同双方签字

采购方： 供货方：

采购方代表： 供货方代表：

签订日期： 年 月 日

集中采购材料计划表

材料需用计划变更表

工程名称：

填制人：

编号：XXX项目部200 —（月份）—（顺序号）

上报时间： 年 月 日

物资供方评价表

制表人：

日期：

制表人： 日期：