执行GDP文件传递通知函

执行 GDP 文件传递通知函终端物料供 发文部门 Issued by 应商质量管 理部 主 送 Send to 各物料供应商董事长/总经理/副总经理、质量总监/经理、制造总监/经 理 吴广荣、宋艳玲、朱江山、杨勇、郑毅、楚思慧、王梅、黄文源、余和 平、陈亮、肖遵霭、李琼、秦际友、唐望宝 函件编号 Serial No. 20150413

抄 送 CC

尊敬的各物料供应商领导：感谢对华为公司的一贯支持，华为与供应商伙伴之间存在大量的业务信息交互，目前尚有许多场 景的交互方式都是通过电话、邮件、纸件等方式，具有以下弊端： 1、效率低； 2、单纯依靠传统电话、邮件、纸件的沟通方式，不可避免的会出现各种错误，也会造成一些交 互上面的遗漏等； 3、由于采购人员和供应商人员流动性大，信息的交互缺乏系统记录，存在审计风险。 为了加强华为与供应商之间的文件传输规范性，通过 GDP 系统作为传输通道， 实现华为与各供 应商伙伴的 IT 化的协同交互，提高工作效率，同时保留华为与供应商的交互记录。请供应商务必落 实以下要求： 无 GDP 账户的供应商，需立即申请 GDP 账户 1、 准备一个公共邮箱(供应商人员可多人使用)做为 GDP 账户邮箱；不允许是“个人邮箱” , 不允许“未授权的多人使用； 2、 提供申请账户的邮箱证明文件等材料提交给对应的华为 PET/SQE 负责人。 对于已有 GDP 账户的供应商 1、 如 GDP 账户邮箱是个人邮箱的需尽快切换到公共邮箱，不允许是“个人邮箱” ; 2、 对于公共邮箱要进行权限管理，且授权使用人要在华为登记备案，不允许“未授权的多人 使用” 。 后续供应商收到华为的规格书、图纸、规范/标准必须以华为 GDP 系统为准；如执行了其它方 式传递的信息，造成的损失由供应商自行承担。 GDP 是华为与供应商信息交付的正式渠道。请供应商务必加强管理，杜绝以口头、电话和邮件 等非正式渠道接收上述文档。感谢各位供应商领导的合作和支持!特此函告！ 此致

敬礼

CBG物料供应商质量部 二○一五年四月二十七日