互联网公司人事行政部岗位职责

公司人事行政部职责

人事部岗位职责说明

人事行政部主管

1、 企业文化的宣导：用心源于责任，务实更要创新，激情创造价值

2、 部门文化的引导：责任心，独立性，团结性，思考力，学习力，执行力

部门文化的诠释：对待工作要有责任心，解决问题要有独立性，对待部门要有团结性

遇到问题要勤于思考，善于学习，执行到底

3、 人力资源相关内容：

招聘方面：1）控制好相关招聘渠道，包括相关联系人员及价位，招聘的有效性，招聘费用的控制

2）落实各项招聘工作，并在最短时间内完成，要注意观察了解各岗位的人事状态，做到心里有

数，做好人事调整准备

薪酬： 业绩和工资的审核（熟悉传统业务和3G业务的提成比例）

4、 行政问题：

1）会场的统筹安排，会场各项工作的把控（详见会场分工）

2）行政采购的控制，严格控制成本。对于电话，传真，电脑相关配件需经技术部检修，确实属

耗损的填写申购单，技术部签字确认，行政采购。

3）负责相关通知及制度的起草或审核。并有较强的执行力

5、 部门协调问题

1）济南人事行政部的沟通与指导。

2）烟台分公司的后台的沟通与指导。

2）与商务部及其他部门的沟通，保证人事工作及行政工作的执行

6、 部门费用报销的审核，每月底跟行政盘点库存。

7、 工作调整与转接的监督执行（见行政用表）

8、 部门内每个人工作情况与进度的把控，协调与执行。

行政

1、办公用品采购及管理

2、考勤，新人指纹录入

3、工资表

4、社保

5、劳动合同鉴定，户口档案

6、物业费缴纳

7、订单合同管理

8、会场预订及会场物资采购，筹备

9、各项年检

10、公司相关工作费用的报销。

人事岗一

1、招聘

1) 根据部门填写的人员招聘申请表，在规定的时间内完成招聘

2) 筛选简历，通知安排面试

3）面试签到备份

4）招聘渠道平台的建立

5）与招聘的协调、培训、签到。

2、入职

1) 入职手续的办理

2）工作证的制作

3）入职人员的档案整理及电子档案

3、离职

1）离职手续的办理

2）离职人员物品交接的跟踪

3）电子档案录入

公司人事行政部职责

4、商务部每月老总邀约情况的核实，到场老总数量的统计及汇总

5、每月入职离职人员情况汇总给行政，以便考勤和考勤记录的更新

6、公司相关制度的起草

7、客人及讲师酒店的预定

8、会场的筹备

9、寄发证书，快递

10公司电话费缴纳

11、部门安排的其他临时性工作

人事岗二（前台）

1、招聘

1) 根据部门填写的人员招聘申请表，在规定的时间内完成招聘

2) 筛选简历，通知安排面试

3）面试签到备份

4）招聘渠道平台的建立

5）与招聘的协调、培训、签到。

2、商务部当日回执的录入统计考核。

3、办公室、卫生环境的管理及监督，花草的养护。

4、公司文化板的管理及更新

5、访客的接待与协调

6、会场资料的打印，装订

7、部门安排的其他临时性工作

8、信箱信件的收发。

9、打印机的维护，墨粉的添加