K3 物料编码手册 物料编码规则

K3系统信息化管理编码规则

XXXXXX（集团）有限公司

管理信息系统编码手册

一、手册说明

本手册规定了本公司信息系统的物料编码原则和操作规范，本公司K3系统内的所有物料编码都必须按本文件执行。

物料编码：指物料在k3中的10位通用代码，按照编码规则生成。

物料名称：该物料的常用名称，应该简短、清楚的表达物料。

物料规格：对于自行设计的物料，直接使用图号；对于标准件，使用符合标准要求的标准代号；按其他公司的物料清单直接选用的物料，使用厂家的物料代号，同时注明厂家（同一实物可以多个厂家供货，编码相同，用不同的厂家代码区分）。

物料分类：根据本手册，一个物料所属于的分类（直接在系统中查），同时必须按照编码规则提供辅助信息。

二、物料编码原则

物料是一个广义的存货概念，为了保证本集团内部数据的统一，本集团统一使用一套物料编码体系，各分公司不使用的物料在分公司帐套中隐藏。物料编号由数段物料分类号和末级编码组成！为简化实物管理，降低库存，减少bom修改，不同厂家提供的相同物料在系统中采用同一个编码，同时录入厂家代码对照表。

三、物料编码流程

新产品设计或者旧产品变更设计的时候：

1、设计师必须查询编码系统，找出需要修改或者增加的物料，然后使用OA的“物料编码流程”通知编码小组录入信息。

2、物料编码必须提供以下信息：物料名称、物料规格（有图的提供图号、无图的提供件号、多个厂家供货的还需要提供厂家名称和厂家的物料件号）。

3、新物料或者编码修改的物料还必须提供“物料分类”，并按照编码规则提供编码必须的其他信息。

4、修改物料信息和增加供应商特别注意：信息修改只用于该物料实物未发生变化，图号、名称、厂家的物料件号或者编码需要改变的情况；必须注明该物料的旧编号，需要改变的新资料（必须与bom中的换材料的情况区分开）。

K3系统信息化管理编码规则

5、举例：旧物料簧片 SC6350-3772052-01，实物不变，规格改为“SC6350-3772051-01”；名称改为“SC6350前大灯簧片”；编码不正确，分类“原材料_灯具材料_金属件_簧片”，按编码标准需要提供“大类、小类、车型、产品类别”是个信息，因为前面的名称、规格、分类已经能表述“大类、小类、车型”了，可以不再重复，“前大灯”在灯具产品类别中查不到，所以还需要提供产品类别：组合前灯。

旧物料DJ7161-2.3-11(白)，编码H1016230W0,增加一个厂家“友星,7.865.117”

Bom表修改和增加：

1、必须提供总成件号；必须提供物料和物料数量。

2、bom表只包括需要出入库的物料，不出入库的物料不能录入bom

3、如果本总成中部件分总成已经作为明细录入，则不能再重复录入该部件的下级部件和材料；然后该部件分总成作为半成品，单独录入一份bom表。

4、bom的物料修改分两种情况：a、实物不变，图号等信息改变，这种情况必须注明；b旧物料不再用于本产品，选用其他物料代替。

5、OA的“bom增加修改流程”只用于增加修改bom表，bom表涉及新物料明确标示并提供编码信息后，编码员可以同时增加。如果该bom表涉及物料信息的修改，必须单独使用“物料增加修改流程”单独提出。编码员不允许根据技术部门提供的bom表上的信息修改物料信息。

三、物料分类手册

物料分类由编码小组会同财务、技术、物流部门共同制定，并针对每类物料作出具体的编码和录入标准。

物料编码统一10位，前两位是物料大类；后面八位的根据大类不同分别分段定义；流水号，由编码员自行录入；其他编码由技术部门提供信息，然后编码员直接根据信息从附表中选用（附表信息同样由第一个使用的设计师提供）。

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1.1.4 消声器材料末级分类

1.1.5 点火线圈材料末级分类

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1.1.6 注塑涂装材料末级分类

1.1.7 德尔福材料末级分类

德尔福材料直接采用德尔福8位码作为物料编码。

1.1.8 电线材料末级分类

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1.1.9 包装物材料末级分类

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3 成品末级分类

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