XX公司培训管理制度
XX公司培训管理制度
一、目的:根据事业部《培训制度》,为建立能够支持XX公司长期生产经营的战略目标而达成具有XX公司特色的培训管理体系,使各车间的具体培训工作规范化、系统化、明确化,确保培训达到预期效果,为员工创造可持续发展的职业能力及专业技能的提升平台,特制定本运行方案。
二、适用范围:XX事业部XX公司
三、职责:
1、人事行政部:
(1)建立和完善XX公司培训管理体系,负责培训工作的总体规划、组织、指导和监控,控制培训预算经费的使用。
(2)负责中高层管理人员、新晋员工培训项目的组织实施。
(3)负责事业部内部培训师队伍的组建、管理。
2、各车间:负责本车间培训工作的需求调查、计划、组织、实施、评估和验证。
四、管控说明:
(一)研究培训需求,确定培训项目:
1、各车间及人事行政部要将公司需要与员工需求相结合,合理研究培训需求。通过调查问卷、直接面谈、观察等方法,分析员工真正需求所在,兼顾公司和个人发展需求和资源情况,合理确定培训项目。
(1)各车间通过对本部门员工进行培训需求调研,参照《培训需求调查表》(表
一)进行,合理制订内部年度培训计划,
(2)人事行政部对XX公司中高层管理人员培训需求进行调研,并汇总各车间制定的内部年度培训计划,结合工公司发展战略合理制订XX公司《年度培训计划》。
2、在进行员工培训需求调研时,各车间可根据调查项目自行设计培训需求调研
表,格式不限,鼓励员工进行培训需求自我申报,各车间在合理可行的范围内给予帮助和支持。
3、经理级以上人员每月对员工进行不低于一次的专业技能或安全教育等培训(年度培训时数不低于15课时)。
(二)制订培训计划:
1、各车间每年12月3日前上报《年度培训计划》(表二),对下一年培训工作做初步规划,人事行政部分析汇总,全面制订XX公司《年度培训计划》,经公司长审核后报事业部人力资源部批准执行。
2、各车间人事行政部主办每月18日前上报《月度培训计划》(表三),XX公司《月度培训计划》依据《年度培训计划》分解及各车间经理级以上人员《月度培训计划》制订,要求切合实际,具有可操作性,并经车间助理审核,报人事行政部批准后执行。其中培训项目在1万元以下(含1万元)的培训费用由人力资源部培训经理审核,人力资源总监批准执行;培训项目在1万元以上10万元以下(含10万元)的培训费用由事业部总经理助理批准执行,培训项目在10万元以上的由事业部总经理批准执行。
3、各车间要严格按培训计划执行,需相关部门配合的请及时通知人事行政部,由人事行政部协调,如因特殊情况不能按原计划执行,须提前三天向人事行政部做出书面说明。
4、未列入计划的临时性培训可提前向人事行政部上报《单项培训实施计划表》(表四),经审批同意后实施,含费用的临时性计划须提前七天申报,其中超过1万元的培训项目须提前三十天申报,以便报于人力资源部组织联络洽谈和比价,无培训费用的计划可提前一至三天报送。
(三)实施培训计划:
1、培训计划实施过程中应填写《培训签到表》(表五)、《培训记录表》(表六)、《考试成绩记录单》(表七)、《培训评价表》(表九)等,并在培训结束三日内报人事行政部,由人事行政部培训专员保管并建立员工培训档案。
2、对于培训费用较高的重要技术岗位、管理岗位的培训(2000元以上),参加培训人员必须签订《XX事业部培训协议书》(表八),由人事行政部组织签订后报人力资源部备案。
(四)评估培训效果:
1、培训评估是保证培训质量,实施培训改进的关键环节,各车间在每次培训结束后要有针对性的进行培训效果评估,从而判断培训目标的实现程度。
2、人事行政部对XX公司培训实施情况给予总结、评估,于每月10日前制订《月度培训评估报告》,于每年1月10日前制订《年度培训评估报告》。
3、培训效果的评估方式主要有以下几种,各车间根据需要自行选择。
(1)从受训者角度评估:
A、外出参训者完成培训回到工作岗位,应及时向直接上级汇报培训效果。参训者应在本部门或一定范围内进行培训内容的讲座或报告,通过与直接上级和同事之间的双向交流,直接上级了解培训目标的完成情况,从而检查员工掌握的新知识、新技能。
B、以参训人填写《培训评价表》(表九)、撰写学习心得体会等形式进行评估。
(2)从培训组织者的角度评估:
大型专题培训、特色培训和综合性培训,对培训公司和授课教师的评估,填写《授课质量调查表》。(表十)
关键岗位技能培训由培训师组织考试、或由受训者直接上级对其进行培训效果验证,在培训结束一个月内填写《培训效果验证记录表》,以此方式评估受训者接
受程度。
培训效果的分阶段评估,将培训评估和绩效考核联系起来,转移到工作过程中去评价。关键岗位员工每月进行一次晋级考试,视为培训效果的评估。
一般通用性知识的培训评估以培训现场提问、互动等形式进行效果的验证。
(五)培训内容:
1、新招收员工应接受人事行政部组织的通用性知识岗前培训,考试合格后方可上岗。各车间负责对新员工进行工作职责、业务知识和专业技能等方面的在职培训。
2、通用性知识岗前培训内容如下:
(1)XX发展史
(2)XX文化
(3)公司发展概况(包括方针、政策、历史、组织机构、产品等)
(4)员工守则、公司规公司纪、基本规章制度、人事制度等
(5)公司的经营理念、发展目标、核心价值观、员工道德规范和行为准则
(6)食品卫生法及其相关法律法规
(7)XX知识、工艺流程
(8)安全教育
3、针对在职员工进行岗位专业知识和技能培训,不同类别人员培训内容应有不同的侧重点,由各职能部门具体制定,基本内容如下:
(1)国家、地方及行业法律法规
(2)岗位职责、工作流程、操作规程、作业指导书及相关三级文件
(3)岗位应知应会及本岗位应该具备的专业知识技能
(4)ISO9000、HACCP、环境管理体系相关知识(方针、目标、职责、相关程序
及三级文件、重要环境因素等)
(5)先进技术和管理经验、专业知识更新
(6)行业发展动态等
(六)培训方式:
培训可采取多种方式,常用的培训方式有集中授课、讲座、会议、录像、案例研究、研讨、现场指导、岗位轮换、脱产或半脱产培训、自我开发、远程教育等,各车间根据实际情况自行选用。
(七)培训师资体系建立:
1、各级管理人员和技术人员都应是合格的培训者。通过建立内部培训师资体系,充分利用工公司现有的专业技术人员,对员工进行在职教育和培训,同时加强培训师自身素质和专业水平提升,锻炼和培养兼职培训师队伍。
2、关于内部培训师任职资格及考评办法等详见《XXXX事业部内部培训师管理办法》。
(八)持证上岗的有关规定:
1、对于国家规定的特殊工种作业人员(如电工、焊工、制冷工、司炉工、电梯工、叉车工、起重工、压力容器操作工等)必须取得国家承认的特种作业职业资格证书和事业部颁发的特种作业证后方可正式上岗。人事行政部建立特种作业人员档案(个人简历、证书复印件等),按国家规定年检,并将《特种作业人员登记表》(表十四)于每年7月10日和1月10日前报人力资源部 …… 此处隐藏:2023字,全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……
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