中文系记者团成立大会暨新生见面会策划案

　　一、会议名称：

　　中文系记者团成立大会暨新生见面会

　　二、时间、地点：

　　20xx年10月29日晚; 206教室

　　三、参加人员：

　　1、邀请嘉宾：院系领导及相关老师(具体人员待定);

　　2、与会人员：中文系记者团全体成员以及兄弟社团代表;

　　四、主体会议内容：

　　1、宣读中文系记者团简介;

　　2、宣读记者团干部任命并颁发聘书;

　　3、领导讲话;

　　4、合影留念;

　　五、会议流程：

　　1、19:00—19:20会议签到、入会场;

　　2、19:30领导入场，会议开始;

　　3、主持人宣布中文系记者团成立大会开始，介绍出席大会的领导、嘉宾。(主持人主持稿自备);

　　4、领导宣读中文系记者团成立的批复以及干部任命，并颁发聘书;

　　5、记者团负责人交单介绍中文系记者团简介;

　　6、相关领导及老师发言;

　　7、全体参会人员合影留念;

　　六、有关事项的准备工作：

　　1、提前向领导、嘉宾发出邀请;

　　2、通知团内成员参加会议，并邀请有关单位、相关协会参加会议;

　　3、安排同学采新闻;

　　4、会议前半小时确定出席领导并安排座次;

　　七、备品申请：

　　请柬：10个 文件夹：10个 记者证：10个 采访证：15个 聘书：10个 茶叶、水杯：若干

　　策划人：xxx   二0xx年十月二十五日