工程建设会议记录和会议纪要的编写

工程建设会议记录和会议纪要的编写

　　在工程建设中，经常需要开各种会议，这时我们需要拿起笔做好记录，形成文件，做好记录对每个工程技术人员来讲都是一门必修课，无论你是技术员还是项目经理，下面给出会议记录和会议纪要的编写方法和区别，供你参考。

　　会议纪要：

　　会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会，这种会议纪要好写，先写谁主持在哪里开，然后把议程和决定简单几句话依次写好就行，最后写参会人员名单。

　　这里要说的，是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。

　　工作协调会是最常开的会议，也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种，根本不用动很多脑筋。大体来说，格式正确，就好写了。

　　在这里，推荐一种格式。

　　开头，写某年某月某日，谁在某会议室主持召开什么会议，谁谁谁出席会议(自然是大的领导)，谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论，并形成了一致意见，现纪要如下”。这样就写好了开头。

　　重要一点的协调会，可以写会议召开的部门，如：某年某月某日，县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会，然后再依次写谁主持，谁出席，谁参加，等等。

　　再就是正文。

　　正文写四个部分。一是会议认为，二是会议决定，三是会议要求，四是会议强调。每一点就是一个大段。

　　“会议认为”这部分，写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。

　　“会议决定”这部分，写会议对要做什么事，怎么做等等重要的总体上的决定。

　　“会议要求”这部分，写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。

　　“会议强调”这部分，写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。

　　这样，四个部分写完，会议纪要就写完了。简单得要命。

　　写好会议纪要，把会议上的发言，特别是做总结的领导的发言，记清楚、详细、准确，其重要性，不言自明。

　　会议记录：

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

　　会议记录和会议纪要的区别如下：

　　1、性质不同：会议记录是记录会议上的一言一行，不分重点，全盘记录。而会议纪要是根据会议记录，抓出重点，编成会议大纲，强调会议主要内容，重要人物话语意思。

　　2、功能不同：会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存;会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。

　　3、载体样式不同：会议纪要作为一种法定公文，其载体为文件，享有《中国共-产-党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《条例》、《办法》)所赋予的法定效力。会议记录的载体是会议记录簿。

　　4、写法不同：会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好;会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

　　5、适用对象不同：作为公文的会议纪要，具有传达告知功能，因而有明确的读者对象和适用范围。作为历史资料的会议记录，不允许公开发布，只是有条件地供需要查阅者查阅利用。

　　6、作用不同：会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存;会议纪要是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。