怎样写好汇报材料

怎样写好汇报材料

　　汇报是下级向上级或个人向组织报告工作、反映问题、提出意见建议的一项经常性工作。汇报材料是就某个时期的工作情况，或对某个问题的处理情况，进行系统、科学的归纳和客观的分析后，形成的反映工作情况或事件真实面貌的一种书面材料，是口头汇报的规范化、文字化形式。

　　一、汇报材料的类型及特点

　　汇报材料的种类比较多，可以从五个方面来进行分类。从主体上分，有单位汇报、个人汇报;从时间上分，有某个时期的工作汇报、某个阶段的工作汇报;从内容上分，有工作汇报、思想汇报;从性质上分，有成绩汇报、有问题汇报;从形式上分，有综合性汇报、专题性汇报。

　　在工作中使用比较多的汇报材料主要有三种：

　　综合性汇报材料。多用于全面系统地反映一个单位在落实中央、国家和地方政策法规、贯彻落实上级指示、重大会议精神以及班子建设、单位全面建设的情况。汇报的内容既有做法、成绩、收获，又有缺点、问题;既有经验体会，又有下步打算;既有改进措施，又有意见建议。

　　专题性汇报材料。是就某一项或某一方面的具体问题或工作开展情况所进行的专门汇报。专题性汇报主要偏重于基本做法、存在问题、意见建议。

　　个人汇报材料。个人汇报常采用口头形式的比较多。作书面汇报时，多用于个人进行总结、向组织汇报工作生活，或受单位、组织委派参加学习、重大会议，或独立执行重大任务等情况。

　　汇报材料只是一种应用性文体，不属于机关公文范畴。与公文相比有自己的特点：

　　一是表达的直接性。汇报材料是用于进行口头汇报的书面文字形式。在文字的表达上，要注重语言特点，讲究艺术，文字要朴实，充分体现与人交流的语气，要注重以情感人、以事实感人。

　　二是行文的单向性。汇报材料是下级向上级单向报告工作、提供情况。汇报中涉及的内容上级一般不会当面答复。汇报中确有需要上级解决的问题，有关内容也只能作为提供给上级商讨、研究时的一种参考。

　　三是内容的融合性。汇报材料是“纸上谈事”，提供给上级的只是一个理性的认识。汇报往往包含单位全面或某一方面的整体工作情况，是检查、考核、验收、观摩的前奏曲。“先听汇报，再下去看看”、“先交流经验，再现场观摩”等几乎成为比较通用的工作方法。

　　四是文字的陈述性。上级对下级情况的了解和掌握，并据此对单位所作的评价，来源于下级汇报材料陈述内容的多少、全面、真实的程度。

　　二、汇报材料的基本内容

　　材料的基本内容主要包括四个方面的内容：

　　(一)基本情况。主要是扼要介绍工作的总体形势和当前的情况，对工作开展情况作一个综合的评价。是对汇报内容的一个高度概括，给上级有一个总体的印象。

　　(二)主要工作。是汇报材料的重头戏，也是上级最希望了解的内容。应重点陈述怎么做的，取得了什么样的成绩。经验汇报材料还要注重从理性上归纳、概括出带指导性的经验体会，让上级了解本单位有鲜明特色东西。

　　(三)存在的问题。主要是指明工作中的缺点和不足。对问题要实事求是，适当说明情况、分析原因;如果是剖析问题，就要详加分析，说明原因，找出教训。

　　(四)下步打算和建议。对已经完成的工作，可以原则性地提出今后努力的方向。对还在进行的工作，应重点提出下步的具体打算和措施，需要上级帮助解决问题时，还可提出一些具体的意见建议，寻求上级的支持。

　　三、汇报材料的结构和写法

　　汇报材料的结构一般包括标题、导语、正文三个部分。

　　(一)标题。汇报材料的标题，主要有两种写法：

　　一是简洁式标题。由汇报单位、具体内容加文种构成。如：《XX市处级以上干部队伍建设情况》、《XX局开展“不忘初心、牢记使命”主题教育活动的主要做法》。

　　二是自由式标题。适用于会议发言、交流体会、经验汇报等。没有特定格式，但主题要突出、有新意。

　　(二)导语。通常有两种写法：一种是经验汇报材料的写法，开门见山概括性交待工作背景、主要做法、总的评价等。另一种是最常见的写法，开头陈述上级领导或机关的任务，表明本单位的态度，肯定上级领导或机关对工作的重视，营造一种热情、周到的气氛。

　　(三)正文。正文就是前面讲到的汇报材料的基本内容，是汇报材料的核心部分，是材料撰写中的“重头戏”。正文通常采取下列结构形式来写：

　　一是“部分式”。从横向的视角对要汇报的情况经过分析归纳，按其内在逻辑联系，分成几个并列的部分进行陈述，可以冠以小标题，或者标明数字次序。“部分式”的写法，有三种情况：第一种，分成五个部分，即基本情况、成绩体会、存在问题、下步打算、意见建议;第二种，分成四个部分，即基本情况、主要做法、存在问题、今后打算;第三种，分成三个部分，即基本情况、经验教训、下步措施;第四种，分成两个部分，即基本情况和做法为一部分，存在问题和打算为一部分。

　　“部分式”写法的好处：层次清楚，内容相对独立，便于整体结构安排。综合性汇报材料常用这种形式。

　　二是“条文式”。是从纵深的视角，把汇报的内容分成若干条文来进行陈述剖析，既有基本情况，又有客观分析，还有结论，使材料显得结构紧密。这种写法容易引起听众兴趣，但在写作上不好把握，容易造成内容上的混乱。

　　三是“综合式”。“部分式”和“条文式”结合的一种结构形式。开头先写基本情况，中间主要写工作中的做法，最后写明工作中存在的问题。专题性汇报多采用这种形式。

　　四、写汇报材料要注意的几个问题

　　汇报材料不同于理论文章重在说理明志，也不同于文学作品注重写作手法和修辞的运用，汇报的目的是为了让上级能了解到来自下级或基层一线真实的第一手材料，以便于全面掌握和了解情况，形成决策。因此，这就要求：

　　(一)视角要“新”。写作者一定要从新的视角去分析新情况、新问题，要突破传统思想的束缚，特别对一些有创意的做法，一定站在时代的前沿，反映时代特点，把握时代脉搏，提出新见解，把人们的思想水平向前推进一步。 …… 此处隐藏：660字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……