会议文书的写作方法和格式大全(4)

　　( 1 )一般性会议记录

　　一般性会议，如办公会、行政例会、筹备会等。采用摘要式记录，但会议决议须逐条记。

　　( 2 )重要会议记录

　　重要会议，因其“重要”一般采用详细记录。重要的会议因讨论、研究的问题重要、复杂，要求尽可能记下发言者的原话，特别是重要发言要完整无遗漏地记下原话。记录时要注意：一是遇到有争议的问题、分析意见，应将分歧各点及有关人员的发言详细记下;二是会议讨论关键问题，要害问题时应将发言者的发言详细记下;三是会议形成的决议应记录完整，表决时应详细记下赞成、反对，弃权等票数。记下决议要当场念给与会者听，以便及时推敲、修正。

　　4 、会议记录的写作要求

　　( 1 )记录时，如果来不及写的词语可用一些特殊符号、略语、缩语来代替。

　　用略语如“社——”代替“社会主义”，用“资——”代替“资本主义”，用“马列——”代替“马克思列宁主义”。用缩语如“社代化”代替“社会主义四个现代化”;用简称代替原名如用“沪”代替“上海”，用“蓉”代替“成都”等等。常作记录的速记者，还可自己设计一些略语、缩语、符号供记录时使用。但是凡在记录中采用了上述速记技术的，会后要及时地翻译整理出来。否则他人看不懂，时间久了自己也会看不懂。

　　( 2 )记录上碰上数字尽可能用阿拉伯数字，百分之二十三写成 23 %，千分之五十一写成 51 %oo 可以列表记录者就列表，如农村经济工作会上汇报各种经济数字时即可列表记录。

　　( 3 )发言人引用某书上的一段话，来不及记全，可以记上第一句话，中间省略，再记下最后一句话，并注明所引书名页数、版本，便于会后查找补全。

　　5 、例文

　　xx 市城南开发区管委会办公会议记录。

　　时间： 2018 年 4 月 8 日上午地点：管委会会议室

　　主持人：李 xx( 管委会主任) 、

　　出席者：杨 xx( 管委会副主任 ) 周 xx( 管委会副主任管城建 )李 xx( 市建委副主任 ) 肖 xx( 市工商局副局长 ) 陈 xx(市建委城建科科长 ) 及建委、工商局有关科室人员。街道居委负责人。

　　列席者：管委会全体干部记录：邹 xx( 管委会办公室秘书 )

　　讨论议题：

　　1 .如何整顿城市市场秩序。

　　2 .如何制止建章建筑、维护市容市貌。

　　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚，乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反映很强烈。因此今天请大家来研究：如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……讨论发言 ( 按发言顺序记录 )

　　肖 xx ：个体商贩不按规定，到指定市场经营，管理不力、处理不坚决，我们有责任。这件事我们坚决抓落实：重新宣传市场有关规定，座商收店、小贩收市、农民卖蔬菜副食到专门的农贸市场……工商局全面出动抓，也希望街道居委配合，具体行动方案我们再考虑。

　　罗 xx( 工商局、市管科科长) ：市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了，过去实行过，都是行之有效的，现在的问题是要有人抓，敢于抓，落到实处。……只要大家齐心协力问题是能够解决的。

　　秦 xx( 居委会主任 ) ：整顿市场纪律我们居委也有责任。我们一定发动居民配合好，制止乱摆摊，乱叫卖的现象。

　　李 xx( 建委副主任 ) ：去年上半年创建文明卫生城市时，市上出了个 7 号文件，其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置，更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。这些建章作业严重地影响了街道整齐、美观，也影响了行人安全。基建取出的泥土，拖斗车装得过多，外运时沿街散落，到处有泥沙，破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会，重申市府七号文件，要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

　　陈 xx ：对犯规者一是教育，二是严肃处理。“不敢而杀谓之虐”，我们先宣传教育，如果施工单位仍我行我素不执行，那时照文件严肃处理，他们也就无话可说。

　　周 xx ：城市管理我们都有文件，有办法，现在是贵在执行，职能部门是主力军，看重抓其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人” ( 退休职工 ) 都发动起来，按 7 号文件办事，我们市区就会文明、清洁，面貌改观……

　　与会人员经过充分讨论、协商，一致决定：

　　1 .由工商局牵头，居委会及其他部门配合，第一周宣传、第二周行动，监督实施，做到座商归店，摊贩归点，农贸归市，彻底改变市场紊乱状况。

　　2 .由管委会牵头，城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议，对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者，坚决照章处理。

　　散会。

　　主持人 ( 签名盖章 )

　　记录 ( 签名盖章 )

　　2018年4月 x 日

　　五、座谈纪要

　　座谈纪要是根据会议宗旨、议程、文件、记录，用精练、准确、鲜明的语言，用新闻报道的形式，把某种座谈会的主要内容加以概括，以在报刊上发表为目的的文章。它是应用文的一种。

　　1 、座谈纪要的作用

　　( 1 )对一种专门问题进行讨论，集思广益，深化人们的思想认识。

　　( 2 )向社会广泛宣传一种正确思想或意见主张以促进社会发展进步。

　　会议纪要主要是供与会人员传达时使用，而会议座谈纪要主要是供报刊发表，借助新闻媒介宣传与会者的正确思想、科学见地。座谈会的参加者一般都是相关的行家里手，对所要讨论的专题有深厚的专业知识和深邃的见解。宣传这些认识和见解，对于社会某方面的事业发展，进步无疑是有推动作用的。 …… 此处隐藏：681字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……