向国外投稿需要注意些下面几点(2)

　　准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, author's checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。

　　投 稿

　　论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：

　　1，准备投稿信(covering letter，submission letter)

　　生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：

　　?文题和所有作者的姓名

　　?稿件适宜的栏目

　　?为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表?关于重复或部分发表或已投它刊的说明

　　?不能转让版权的说明(如美国联邦政府雇员)

　　?建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单

　　?通信作者(corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址

　　?能否付出版费(版面费、彩图费)的说明(如果该刊收取版面费和彩图费)

　　?希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求(有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者)

　　投稿信举例：

　　Dear Dr.：

　　Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N .Dipaola，Donna A.Gallo，and Tom N.Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”.It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal.This paper is～?Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere .It is not being submitted to any other journal.

　　We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients.

　　Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N.Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

　　Rose N .Dipaola，MD

　　Institute of Internal Medicine

　　Cleveland Clinic Foundation

　　9500 Euclid Ave.

　　Cleveland，OH44195，USA

　　Tel：1-216-444-5360

　　Fax：1-216-444-9580

　　E-mail：dipao@cesmtp .ccf. Org

　　Thanks very much for your attention to our paper.

　　Sincerely yours，

　　Rose N.Dipaola

　　2，稿件包装

　　所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：

　　?投稿信

　　?刊物要求的稿件(包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数，每份图单独装一个信封

　　?版权转让声明

　　?与稿件内容有关资料的拷贝(如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料)

　　?通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封(适用于不发收稿回执的期刊)

　　?致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件

　　?有些期刊要求附稿件对照检查表

　　以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件;但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。

　　3，稿件邮寄

　　邮寄稿件应注意：

　　?应至少自留一份打印底稿

　　?信封要足够大，并足够结实

　　?正确的投稿地址及收稿人(“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编)

　　?照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸?贴足邮票

　　?航空邮寄

　　?以打印稿(hard copy)投稿 几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件(e-mail)投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。

　　投稿后若干事宜

　　稿件追踪(follow-up correspondence).

　　如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e-mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

　　稿件退修(revised manuscript)

　　几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

　　通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、(reviewers' comments)和一封编辑的信(covering letter)。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信(modify letter)和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。