2018年林业局办公室工作总结

2018年林业局办公室工作总结

2018年办公室在局党政班子的领导下，紧紧围绕全局中心工作，参与政务，搞好服务，认真履行职责，积极发挥参谋助手作用，努力提高工作效率和服务质量，协调各科室之间的工作关系，全力推进各项林业工作的有序开展，较好地完成了全年工作的任务。

一、认真做好办公室文秘工作

1、公文处理力求优质高效。按照中办、国办有关规定要求，严格规范管理，落实专人负责，建立了各种内、外公文的管理流程，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性，从而提高了机关的工作效率。2018年共收到各级部门文件1465份，审核发文 201份，做到了不延误、不丢失、不误传，确保文件高效运转。

2、努力实现档案信息化、电子化。在档案管理工作实现制度化、规范化的基础之上，2018全年完成了2006年、2007年、永久和长期档案的电子录入扫描工作，扫描页数达到了4096页，共完成整理录入档案354件。通过档案电子信息化保存，不仅减少了手工操作环节，而且缩短了查档的时间，大大提高了档案检索的效率。

3、加强对印章的管理。严格执行《锦州市林业局印章使用管理规定》，明确使用印章流程，要求用印部门和个人严格履行用印审批手续，杜绝各种违规、错用现象，确保用印准确无误。

4、全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实，确保了各项会议和活动的顺利召开。2018年，共筹划、布置各项会议和活动40余次。

二、搞好后勤服务，切实做到保障有力 

办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。

1、做好办公用品的购置和发放工作，在满足局机关正常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约。

2、认真搞好日常接待。积极做好省、市有关部门检查调研接待工作，根据接待要求，安排合理，考虑周全。认真落实食宿交通、参观安排、交流座谈等事宜，加强了我局与其它部门的沟通、与兄弟单位的交流与合作，增进了友谊。