连续出版物的采访验收

连续出版物工作规范

报刊工作是全馆文献信息服务工作的重要组成部分，担负着全馆及部分学院国内外报刊的采购和馆藏报刊的编目、典藏任务。报刊工作包括以下内容：报刊采购工作、报刊验收记到工作、期刊分类著录工作、报刊典藏工作。

报刊采购工作

1. 报刊采购应遵循以下基本原则：

（1） 思想性原则。所采购各类报刊资料的主题内容应是健康向上。

（2） 针对性原则。所采购各类报刊资料必须符合本校的学科建设和读者需求，不为收藏

而收藏，而是为了利用而收藏。

（3） 系统性原则。所采购各类报刊资料比例得当，内容连贯，前后相继，形成一个有序

的报刊体系。

（4） 价值性原则。所采购各类报刊资料要具有使用价值和保存价值。

（5） 经济性原则。用有限的经费尽可能的选择采购更多更好的报刊资料。

（6） 专业性原则。以专业刊物为采购重点。

2. 工作内容

（1）制定采购计划，上报省财政厅，根据省财政厅批示，组织校内谈判小组对单一来源供应方进行邀标谈判，对供应方资质进行论证认定。

（2）与中标方确定协议具体内容无误后，填写我校“合同章使用申请表”，请馆长在协议和“申请表”上签字，然后到办公室在“申请表”上盖章，请财务处参加招标谈判的老师签字，并请财务处副处长签字后，到财务处国有资产管理科盖章，并把一份协议留财务处存档，把签订好的协议寄回给中标方。

3. 工作要求

（1） 全面、系统收集国内外报刊出版发行信息和变更动态。

（2） 严格按照本馆各项规定选购报刊，并履行审批手续。

（3） 严格贯彻以专业刊物为重点的原则，合理使用经费。不断调整、筛选、补充各学科的专业刊物，逐步确定本校各学科的核心刊物，保持馆藏报刊的完整性和系统性。

（4） 认真检查订单，防止错订、重订、漏订，按时发出订单，发现错误及时纠正。

报刊验收工作

1. 工作内容

报刊到馆后的拆包，验收，记到，分发，查缺，催补。

2. 工作要求

（1） 严格按照验收记到工作细则完成全部工序。

（2） 现期报刊到馆当天验收记到完毕。

（3） 及时打印出馆藏及各学院分配明细表，准备交接。

（4） 定期普查缺刊情况，并及时催补。

连续出版物分编细则

1. 连续出版物分类原则

（1） 本馆期刊分类依据《中国图书分类法》（第四版）。

（2） 有总刊名又有部分刊名者，按部分刊内容主题各入其类。

（3） 多主体刊物包括两个统计类目，一般归入刊的上一主题类目。

2. 工作内容

新刊的分类、校对

3. 工作要求

（1） 严格按照中国图书馆分类法予以分类。

（2） 社会科学期刊一般分到2-3级类目；自然科学期刊一般分到3-4级类目。

（3） 认真阅读待遍期刊的内容，确定学科专题，给予正确归类。

（4） 归类时既要考虑学校的教学科研需要，又要考虑读者利用的情况，严格避免内容性

质相同的刊物取号不同。

期刊编目

1. 工作内容

（1） 依据期刊著录规则的形态特征进行正确的记录、揭示，供读者从多种途径进行检索。

2. 工作要求

（1） 必须严格按照各类型文献著录的国家标准、国内统一的著录条例和本馆有关规定著

录。

（2） 对所有入藏的期刊进行计算机编目，为读者提供刊名、著者、出版社、出版年、主

题词、分类号等多种检索途径。

（3） 著录人员必须具备一定的计算机操作能力。

（4） 维护馆藏书目数据。