第10章 演示文稿制作软件(PowerPoint)基本操作

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第10章 演示文稿制作软件 (PowerPoint)基本操作

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概述 PowerPoint是Microsoft公司Office系列 办公组件中的幻灯片制作软件。 PowerPoint专门用于制作演示文稿(俗称 幻灯片)。广泛运用于各种会议、产品演 示、学校教学以及电视节目制作等。

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PowerPoint的主要特点 (1)“幻灯片”式的演示效果 PowerPoint制作的多媒体课件可以用幻灯片

的形式进行演示，非常适用于学术交流、演讲、 工件汇报、辅助教学和产品展示等需要多媒体 演示的场合。因此PowerPoint文件又常被称 为“演示文稿”或“电子简报”。

(2)强大的多媒体功能 PowerPoint能很简便地将各种图形图像、音

频和视频素材插入到课件中，使课件具有强大 的多媒体功能。

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PowerPoint的启动与退出 启动 双击桌面快捷方式 开始-程序 双击PowerPoint文件

退出 “关闭”按钮 文件-退出

双击控制菜单或单击其中的“关闭” 任务栏中右击PowerPoint文件图标，选择“关闭” Alt+F4

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PowerPoint的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称和当前文档 的名称(演示文稿1),在其右侧是常见的 “最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：包含演示文稿的所有编辑操作。 3、常用工具栏 4、格式工具栏 5、任务窗格：显示幻灯片版式、内容版式 等

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6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注” 文本。 8、大纲编辑窗口： “大纲视图”或“幻 灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中 的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏 10、状态栏

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PowerPoint的视图 普通视图 包含大纲视图、幻灯片视图和备注视图 大纲视图 用于组织演示文稿中的内容，大纲由标题和正文组成。正文的缩进

可多达五层。 可实现幻灯片的选择、增加、删除和移动等操作。 当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。 显示“大纲”工具栏：视图-工具栏大纲 的比例栏进行调整

幻灯片视图 即当前课件页的编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上

备注视图 主要用于作者编写注释与参考信息 只能添加并显示文字内容，如需添加图形、图像、表格等内容，须

单击“视图”菜单的“备注页”

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幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方

式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其它编辑 工作

幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态 进入该视图有四种方式： 单击窗口左下角“从当前幻灯片开始幻灯片放映”(从当前 页开始放

映 Shift+F5) 幻灯片放映-观看放映(从第一张开始放映) 视图-幻灯片放映(从第一张开始放映) F5 (从第一张开始放映)

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灰度视图 提供高对比度黑白方式，以方便屏幕阅读。 视图-颜色/灰度-灰度/纯黑白

可以使用在普通视图和幻灯片视图中，但在幻

灯片放映视图中，幻灯片仍以彩色方式显示。

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演示文稿的制作过程 准备素材：文字、图片、声音、动画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素(包 括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处 理。 预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。

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演示文稿的制作原则 主题鲜明，文字简练 结构清晰，逻辑性强 和谐醒目，美观大方 生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到 交流的目的。

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创建演示文稿 四种创建方式 新建空演示文稿 文件-新建或单击“新建”工具栏按钮 在“新建演示文稿”对话框中选择“空演示文稿”, 切换到“幻灯片版式”任务窗格。有文字版式、内 容版式、文字和内容版式和其他版式四个类别。 PowerPoint预先定义28种不同和版式布局。 使用设计模板 使用内容提示向导 根据现有演示文稿新建

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保存、打开、关闭 保存、打开、关闭与Word等其他应用软件 中的文件保存类似。

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幻灯片的编辑 输入内容 在文本框处理编辑状态下输入内容(文本框有

水平和垂直两种) 文本框中文本的编辑(插入、选定、删除、复 制、移动、查找、替换等)与Word相同 文字格式设置：格式-字体 行距：格式-行距 项目符号和编号：格式-项目符号和编号

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插入剪贴画 适当地使用各种剪贴画，可以为课件增色不少。 选择“插入”-“图片”-“剪贴画”,选取合适

的剪贴画，然后单击“插入”按钮。

插入图形、艺术字 “插入”-“图片”-“自选图形”

使用绘图工具栏

插入组织结构图 插入-图片-组织结构图

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插入图表和表格 插入图表：插入-->图表 插入表格 (1)插入-->表格 (2)单击常用工具栏上的“插入表格”按钮 (3)单击常用工具栏上的“表格与表框”按钮，绘 制表格