企业法律顾问执业工作指引

法律顾问执业工作指引

企业法律顾问执业工作指引（老金原创）

目录

概要............................................................... 2

一、法务工作宗旨................................................... 2

二、法务管理组织................................................... 2

三、法务管理部门的职权与规范....................................... 6

四、法务工作职能流程说明........................................... 7

1.

协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见； 7

2.

参与起草、审核企业重要的规章制度；.................................... 7

3.

审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；.......................... 7

4.

参与企业重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；................ 8

5.

办理企业工商登记、知识产权以及商业秘密保护等有关法律事务；............ 9

6.

接受企业法定代表人委托，代理企业参加诉讼和非诉讼活动；................ 9

7.

开展与企业经营有关的法律咨询......................................... 10

8.

配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；............................. 10

9.

负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；............................. 10

10.

办理企业领导人交办的其他法律事务。................................. 10

五、法务管理的专业领域要求........................................ 11

法律顾问执业工作指引

附录：相关法律指引................................................ 12

概要由于公司飞速发展，已经从一个中外合资经营企业一步迈向上市股份公司和跨国经营企业，根据《上市公司内部控制指引》等法律法规要求，公司必须加强内控系统的建设和风险防范机制的健全完善，作为风险内控的规范，法律事务管理部门（以下简称法务管理）的建立就势在必行。

鉴于公司从未建立和操作法务管理，为此出台法律事务管理工作指引，以求达到纲举目张、规范操作的目标。

本指引文件依据：《上海证券交易所上市公司内部控制指引》（2006年6月5日）、《司法部关于开展公司律师试点工作的意见》（2002年10月12日）、《关于在国家重点企业开展企业总法律顾问制度试点工作的指导意见》（2002年7月18日）、《企业法律顾问执业资格制度暂行规定》（1997年3月12日）等及其他相关法律、法规整理编辑。

一、法务工作宗旨为公司提供全方位的法律服务，完善现代企业制度，预防化解经营风险。坚决贯彻预防为主的思路，坚持风险防范的策略，维护公司合法权益不受侵犯！为此要建立公司内部法务工作制度化、机构人员的专业化，坚持提供法律工作的“服务”性质与精神。 同时要注意不能“本位主义”，严禁法务人员擅自利用自己手中职权，擅自干涉公司业务与职能部门的正常经营管理工作。

二、法务管理组织1

法务部门职能：

1.1

协助企业领导人正确执行国家法律、法规，对企业重大经营决策提出法律意见；

1.2

参与起草、审核企业重要的规章制度；

1.3

审核企业合同，参加重大合同的起草、谈判工作；

1.4

参与企业的合并、分立、投资、租赁、资产转让及投标、招标等重要经济活动，提出法律意见，处理有关法律事务；

1.5

办理企业工商登记、知识产权以及商业秘密保护等有关法律事务；

1.6

接受企业法定代表人委托，代理企业参加诉讼和非诉讼活动；

1.7

开展与企业经营有关的法律咨询

1.8

配合企业有关部门对职工进行法制宣传教育；

1.9

负责企业外聘律师的选择、联络及相关工作；

1.10

办理企业领导人交办的其他法律事务。

2

法律顾问执业工作指引

法律顾问（主管）要求

2.1

职责

2.1.1

制度流程建设：

根据公司业务特点与国家相关法律法规，完善公司法务工作的制度与流程，如合同审批制度与审批流程，并根据需要建立风险防范制度，督促相关部门建立完善制度与流程，降低公司经营风险；

2.1.2

法律咨询与规章制度审查

根据公司决策及经营管理的需要，随时解答公司内部的法律咨询，提供相关法律服务，保证公司经营行为符合法律规定，并依据法律、法规、公司管理制度及规划，协助相关部门起草公司规章制度，并审查规章制度的合法性、规范性，保证公司规章制度的合法性；

2.1.3

法律事务处理

依据国家法律、法规，代表公司进行经济纠纷、劳动争议、行政纠纷、知识产权纠纷等方面的协商、调解、仲裁、诉讼工作，撰写有关法律文书，组织调查取证，最大限度地维护公司的合法权益；组织协调企业合同管理、商务谈判、知识产权、工商管理、招标投标、改制重组、诉讼、仲裁等方面的法律事务，保证公司经营活动的合法性；

2.1.4

合同管理

依据法律、法规及公司管理制度，搜集有关合同的法律法规，整理有关合同资料，拟订合同管理制度，协助制订合同评审流程、起草重要合同文本；参与检查、监督合同履行情况并处理有关法律问题，对合同台帐、档案管理进行指导，保证合同管理的规范性及公司合同的合法有效性；

2.1.5

外聘律师管理

依据公司业务需要，建议外聘律师名单，并进行相关论证审核；配合外聘律师的工作，并对其工作质量和进度进行监督，保证外聘律师高效率地为公司服务,保证公司经营行为的合法性。

2.2

任职资格要求

2.2.1

教育背景：法律本科以上学历，有理工科背景者优先。

2.2.2

工作经验：五年以上法律工作经验，两年以上诉讼、仲裁实践经验，至少一年制造企业合同管理经验，有法律执业资格证书。

2.2.3

知识/技能：能够独立拟订、审核企业经济合同，独立处理企业的各种法律纠纷，具有丰富的公司法律事务经验，具备良好的法律谈判技巧及社会关系，具有很强的法律逻辑思维能力，极强的分析、处理、应变及解决法律问题的工作能力，通晓所属行业的法律事务及法规，具有良好的写作和阅读能力，熟练使用OFFICE等办公软件。

2.3

素质要求：

法律顾问执业工作指引

思维能力：在面对非常棘手的问题时，能够恰当地运用已有的法规，分析问题产生的原因，找出最有效的解决办法；

2.3.2

影响力：在准确把握说服对象心理特点的基础上，通过向他人讲述理由、证据、事实、数据等直接说服别人；

2.3.3

信息收集：能够组织协调有关资源，把控信息搜集的效率、效果、准确性。

3

法务专员（助理）要求

3.1

职责

3.1.1

制定并审核公司的法律文件包括各类合同、协议；

3.1.2

参与公司经营决策，依法提出法律意见；

3.1.3

负责对公司各部门、各分公司其他参与司法活动的人员提供法律咨询和指导；

3.1.4

负责对公司业务进行法律监督，保证公司行为的合理合法性；