采购员年度工作总结例文2023
采购员年度工作总结例文2022【一】
一、各类物品采购工作流程
1、仓库补仓物品的采购工作流程:
仓库的每种存仓物品,均应设定合理的采购线,在存量接近或低于采购线时,即需要补充货仓里的存货,仓库主任要填写一份仓库补仓“采购申请单”,且采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称,规格;
(2)平均每月消耗量;
(3)库存数量;
(4)最近一次订货单价;
(5)最近一次订货数量;
(6)提供本次订货数量建议。
经何董事签批同意后送采购部经理初审,采购部经理在采购申请单上签字确认,并注明到货时间。采购部经理初审同意后,按仓库“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施,一般物品要求之3天内完成。如有特殊情况,要向主管领导汇报。
2、部门新增物品的采购工作流程:
若部门欲添置新物品,部门经理或各餐厅总厨应撰写有关专门申请报告,经董事会审批后,连同“采购申请单”一并送交采购部,采购部经理初审同意后,按“采购申请单”内容要求,在至少三家供货商中比较,选定相应供应商,提出采购意见,按酒店采购审批程序报批,经董事会批准后,采购部立即组织实施、
3、部门更新替换旧有设备和物品的采购工作流程:
如部门欲更新替换旧有设备或旧有物品,应先填写一份“物品报损报告”给财务部及董事会审批。经审批后,将一份“物品报损报告”和采购申请单一并送交采购部,采购部须在采购申请单内必须注明以下资料:
(1)货品名称,规格;
(2)最近一次订货单价;
(3)最近一次订货数量;
(4)提供本次订货数量建议。
采购员年度工作总结例文2022【二】
半年以来,在公司领导的指导下,在与各领导、各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩。总结如下:
一、完成工作方面:
通过ISO9001质量管理体系文件的年审之际,认真学习了《采购控制流程》《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度,做到操作制度清楚,有据可查。上半年采购大宗原辅料数量如下:
①麦芽糊精25吨
②大豆分离蛋白25吨
③大豆油24吨
④大豆粉15吨
⑤鸡蛋13003件合536248斤
⑥包装箱(袋)60000个
⑦塑料桶1600个
1、把材料价格信息及时提供给技术部门和公司领导为产品选材料提供样品,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家质优廉价的购买原辅料。减少公司的运营成本,提高采购效率,提高企业利润。
2、与各供应商建立并保持良好的关系。采购部进一步加强了对供应商管理,对每一位来访的供应商进行分析了解,确保了每一个合适供应商的资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间;建立完善了合格供方名录,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录才具有供应资格。
3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,协助业务部门工作需要,按照技术质检部质量标准及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我公司质量标准供应物料。
二、工作不足方面
1、由于目前公司以订单安排生产,所以在订单的原辅料采购交期方面做的不是很好,工作计划性不强,下半年继续改善。目前公司有的供应商新建立,短期内无法形成真正意义的战略伙伴关系。部门与部门之间的沟通未能达到理想效果,特别是技术部的沟通不到位。
三、下半年工作计划
1、继续改善供应商体系,开发新供方,特别是重复原辅料的供方要达到2—3家确保原辅料及时供应。随时关注市场变化,尽力利用多渠道降低采购成本价格,控制质量,稳定供应商,开发有潜力的供应商,不断优质供应体系。在工作中不断改进方法,弥补不足之处把好公司进口关。
2、配合技术部完成新产品的开发送样过程。
3、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度。
4、配合仓库,掌握仓库库存情况,使采购工作不处于被动状态。
5、采购业务素质通过培训和相互学习,使业务水平得到提高。
在下半年工作中,我部门员工都会认真工作,不断提高自身业务素质和管理水平,增强责任意识提高完成工作的标准。同时,我们会选择性的采纳公司其它部门提出关于降低成本和提高效率的方法,并不断大胆尝试取其精华修改弊端,为公司在下半年中更上一层楼作出自己的贡献。
采购员年度工作总结例文2022【三】
时光飞逝,岁月如梭,伴随着新年钟声的响起,我们迎来了20__年。在过去的一年中,我部在总经理的领导下和同事们的积极配合下,认真履行职责,严格遵守《物资采购招投标管理办法》,基本上按时、按质、按量完成了各项采购工作。取得了一定的成绩,但也暴露了一些问题。现将一年来的主要工作情况总结如下:
一、努力工作,顺利完成各项任务
20__年是明明公司成立的第一年,是艰苦奋斗的一年。在这一年里,我部在总经理的领导下,积极配合生产部和仓储部,按时、保质、保量完成各项采购工作。在采购原材料的过程中,严格按照总经理的要求及比价程序,把握市场价格,处处精打细算,千方百计节约资金,有效的降低了采购成本。
首先,针对目前我司机器零部件的不断更新改进,我部建立了相对稳定的合格供应方名册,并对各供应方就价格、质量、生产能力等方面进行有效评价。其次,在小型零配件的采购上,我部人员每天浏览大量的网站,罗列出合格的商家,并做了相应的登记,使得采购工作在保证顺利完成的基础上做到省时、省力、省心、省钱。
二、采购过程出现的问题及其改进办法
20__年度采购过程中不可避免的出现了一些问题,其中最为突出的就是供方会出现供货不及时的现象。比如我们在采购负压电机的时候,合同上写的是35天后发货,但是对方有时会以产品性能测试不稳定为由,推迟发货期。
针对这一问题,我部主要采取两个方案:一是在订立合同时,再次要求对方必须按时交货,否则则视为违约,要做出相应的经济赔偿。二是找出符合我们要求的其他供应商,建立备用供应商名册。
三、规范工作流程
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