2.3项目管理对任务进行估计和运算

第2章 项目规划

第3课 对任务进行估计和预算

学习目标

估计任务成本 估计任务工期 估计工时 估计单位 创建成本和资源预算

自测题

1. 说出估计成本的方法。

2. 说出用来估计建筑材料成本的资源类型。

3. 根据你在本节中所学到的知识，说出一些估计任务工期的方法。

4. 什么是“固定单位”？

5. 什么是“固定工期”？

6. 什么是“固定工时”？

7. 工时和工期之间的区别是什么？

8. 创建成本预算的五个步骤是什么？

练习：估计和预算

练习1：估计任务成本

估计任务成本和向Project输入数据没有任何关系。估计成本的过程是一项心算的任务，稍后才进行输入。要回顾估计任务成本，你将需要通过书写来回顾你所知道的内容。

1. 说出与项目成本有关的3种项目资源类型。

2. 通过描述每种资源通常表示什么（货物和人员等）来详细介绍这3种资源类型。

3. 说出可以用来帮助估计任务成本的3种工具。

练习2：估计任务工期

你希望估计某项任务需要多长时间才能完成。对这项任务而言，有3个人在全职处理这个项目，它需要24个人·小时才能够完成。如果在Proejct中使用“标准”日历而且工时是投入比导向的，请计算这项任务的工期。

1. 因为“工期＝工时/单位”，得到工期＝24/单位。

2. 因为3个人以100%的投入比来处理这项任务，所以“单位”等于300%。

3. 因此，工期＝24/300%或者24/3＝8。

4. 这代表8个小时，或者1个工作日。

练习3：修改任务类型

项目文件中的一项任务需要在特定的时间量——4个工作日内完成。一个人无法在4天内完成这项工作，因此为了按时完成这项任务，你将向它增派资源。你需要在Project中修改任务类型以反映这种需要。为了这样做，你必须修改任务类型。请完成以下步骤。

1. 打开一个新的空白项目。

2. 在第一个“任务名称”域内，输入“安装金属墙板”。

3. 在“工期”域中选择4个工作日。

4. 双击任务来打开“任务信息”对话框。

5. 在“高级”选项卡中的“任务类型”下拉列表中，选择“固定工期”。

6. 单击“确定”按钮。

练习4：估计工时

你需要计算3个人在5个工作日内完成一个项目需要多少工时。每天，这3个人只能将标准8小时工作日的一半用于这个项目。这项任务是投入比导向的。请计算工时。步骤如下。

1. 工时＝工期×单位

2. 工时＝40×单位（40是5个工作日内的工作小时数，即5×8）

3. 工时＝40×150%（3个人中每人50%＝150%）

4. 工时＝40×1.5

5. 工时＝60小时

这就是说，完成这项任务需要60人·小时（界面中显示为人-小时）。如果仔细考虑一下的话，这是有意义的。如果3个人每个工作日工作4小时，那就是12人-小时。用12人·小时乘以5个工作日，会得到60个工作小时。

练习5：创建成本预算

你需要为团队的旅馆费用创建一项成本预算。你也需要确定资源预算类型，对结果进行分组以及比较。为了完成这个过程，请完成下面的练习。注意：这项练习的目的是回顾添加以及处理预算资源所需要的步骤。事实上，这个过程会包含在现有的项目之中，而不会像这里所解释的这样独立存在。

1. 打开一个新的空白项目，选择“视图”，然后选择“资源工作表”。

2. 通过在“资源名称”域中输入来创建“旅馆费用”资源。

3. 单击资源的“类型”域并选择“成本”。

4. 双击资源并在“资源信息”对话框中选择“常规”选项卡。

5. 选中“预算”复选框。

6. 单击“确定”按钮。

7. 选择“视图”并选择“甘特图”。

8. 在“工具”菜单中选择“选项”，然后选择“视图”选项卡。

9. 选中“显示项目摘要任务”复选框。

10. 单击“确定”按钮。

11. 通过单击“任务标识”域来选中“项目摘要信息”（任务0）。

12. 选择“工具”并选择“分配资源”。

13. 在“分配资源”对话框中的“资源名称”下拉列表中，确认选中“旅馆费用”。

14. 单击“分配”按钮。

15. 单击“关闭”按钮。

16. 单击“视图”菜单并选择“资源使用状况”。

17. 在“资源使用状况”视图中，使用以下步骤插入“预算成本”和“预算工时”列。

1) 右击“工时”列，并选择“插入列”。

2) 在“列定义”对话框的“域名称”下拉列表中，选择“预算成本”。（注意：你可以输入“预

算”在列表中快速找到这一项。）

3) 单击“确定”按钮。

4) 重复这个过程，添加“预算工时”。

18. 如果需要，请拖动滚动条以便同时查看“预算工时”和“预算成本”列。

19. 为了确保将预算资源分配到整个项目，请在表示项目摘要任务的行的“预算成本”域中输入￥2000。选择“视图”并选择“资源工作表”。

20. 选择“工具”，指向“自定义”并选择“域”。

21. 确保选中“域”下方的“资源”。

22. 在“类型”下拉列表中，确认选中“文本”。

23. 在“自定义域”对话框中，选中“文本1”。

24. 单击“重命名”按钮。

25. 为这一项输入名称“费用”并单击“确定”按钮。

26. 在“计算工作分配行”下方，选中“下滚除手动输入项以外的内容”。（这告诉Project，如果没有手动在分配行中输入信息，“预算分类”域的内容应该被分配到“任务分配状况”或者“资源使用状况”视图中的任务。）

27. 单击“确定”按钮。

28. 选择“视图”并选择“资源使用状况”以显示“资源使用状况”视图。

29. 单击“项目”｜“分组依据”并选择“自定义组”。

30. 在“域名称”下方的“分组依据”中，选择你前面添加的“费用”。

31. 单击“确定”按钮。

32. 单击“视图”并选择“资源工作表”。

33. 单击“工具”，将鼠标指向“自定义”并选择“域”。

34. 确保选中“域”下方的“文本”。

35. 在“类型”中选中“文本”。

36. 在“自定义域”对话框中，定位到“文本1”。

37. 单击“重命名”按钮。

38. 为这一项输入新的名称并单击“确定”按钮。

39. 在“计算工作分配行”下方，选中“下滚除手动输入项以外的内容”。（这告诉Project，如果没有手动在分配行中输入信息，“预算分类”域的内容应该被分配到“任务分配状况”或者“资源使用状况”

视图中的任务。）

40. 单击“确定”按钮。

41. 选择“视图”，然后选择“资源使用状况”来显示“资源债务状况”视图。

42. 如果没有显示“预算工时”和“预算成本”列，请按照前面的讲解显示这两列。

43. 选择“项目”｜“分组依据”，并选择“自定义组”。

44. 在“域名称”下方的“分组依据”下拉列表中，选择刚刚添加的“费用”文本域。单击“确定”按钮。

课程摘要

本课摘要如下。

要成为高效率的项目经理，你必须能够在范围、时间以及预算所允许的情况下完成项目。这就是

三重限制。其中任何一项变量的任何变化都会导致另两项变量的变化。

Project中存在3种资源类型，由此延伸，在Office Project 2007中可以创建3种项目成本。它们

分别是：工时、材料和成本。

估计成本、工期、 …… 此处隐藏：1924字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……