第5章 电子表格制作——Excel 2003

第5章 电子表格制作 ——Excel 2003Excel 2003是一款出色的电子表格处理 软件，可以帮助我们方便地制作各种报表并 快速地进行数据处理。

本章内容提要 熟悉Excel 2003工作界面 工作簿和工作表的常用操作 输入数据 使用公式和函数 编辑和格式化工作表 数据的排序、筛选和分类汇总 打印工作表

5.1 熟悉Excel 2003工作界面

其中的标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏和滚动 条等的作用与Word 2003相同，这里不再赘述。 编辑栏：编辑栏是输入、编辑单元格数据的地方。选择某个单元格， 便可通过编辑栏输入或修改其内容。

工作表标签：工作表标签位于工作簿窗口的左下角，单击标签可在 不同工作表间进行切换。 工作表编辑区：工作表编辑区位于Excel 2003窗口的中央。启动 Excel 2003时，系统将自动创建一个名为Book1的工作簿，并同时生 成了3张工作表，分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”,其中 Sheet1工作表处于活动状态。

工作表及 其组成元 素

5.2 工作簿和工作表常用操作5.2.1 工作簿的新建和保存

新建空白 工作簿

如果希望以某个工作簿模板为 基础创建工作簿，可在“新建 工作簿”任务窗格中单击“本 机上的模板”超链接，打开 “模板”对话框，然后在某个 选项卡中选择一个模板，单击 “确定”按钮

保存工作 簿

如果对原有工作簿进行了修改，但又希望保留原始工作簿不变， 可另存工作簿。为此，可选择“文件”>“另存为”菜单，然后在打开 的“另存为”对话框中重命名工作簿，或者改变保存工作簿的文件夹。

5.2.2 工作簿的关闭和打开要关闭工作簿，可单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮 选择“文件”>“关闭”菜单。 或

打开工作簿

5.2.3 工作表的选取与重命名 选取单个工作表：在Excel窗口底部单击所需的工作表标签，即 可选取该工作表。 选择一组相邻的工作表：先单击要选取的第一个工作表标签，然 后按住【Shift】键，再单击要选取的最后一个工作表标签。 选择不相邻的一组工作表：按住【Ctrl】键，依次单击要选取的 工作表标签。 选择工作簿中的全部工作表： 用鼠标右键单击任一工作表标 签，从弹出的快捷菜单中选择 “选定全部工作表”命令。

双击要重新命名的工作表标签，这时该标签呈反白显 示，在标签上输入新的名称并按【Enter】键确认， 或右击要重命名的工作表标签，在弹出的快捷菜单中 选择“重命名”项，然后输入新名称并按【Enter】 键

5.2.4 工作表的插入和删除插入新工作表

右键菜单所选工作表被删 除

5.3 输入数据5.3.1 输入文本型数据文本型数据

是指汉字、英文，或由汉字、英文、数字组成 的字符串。我们只需单击选中要输入数据的单元格，然后即可 输入数据。默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，输入 的内容会沿单元格左侧对齐。

如果数据全部由数字组成，例如，邮政编码、学号和身份证 号等，输入时应在数据前输入单引号“'”(如'341416),Excel 就会将其看作是文本型数据，将它沿单元格左侧对齐。

5.3.2 输入数值型数据在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类 型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、 百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位 分隔号“,”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元 格右侧对齐。

如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“-”,或给数字加 上圆括号。例如，输入“-75”和“(75)”都可在单元格中得到75。如果要输入正数，则直接将数字输入到单元格内。 如果输入的是百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。 如果要输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点。

如果要输入分数(如2/5),应先输入“0”和一个空格，然后输 入“2/5”。如果不输入“0”,Excel会把该数据当作日期格式处理， 存储为“2月5日”

5.3.3 输入日期和时间日期和时间的输入，Excel有严格的规定，如果Excel 能够 识别出所输入的是日期和时间，则单元格的格式将由“常规” 数字格式变为内部的日期或时间格式。如果Excel不能识别出 当前输入的日期或时间，则作为文本处理。 输入日期时，首先输入年的数字，然后输入“/”进行分隔，再 输入1~12数字作为月份，最后输入1~31数字作为日。例如，输 入“2010/2/5”。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值。 输入时间时，小时与分钟或秒之间用冒号分隔。若想表示上 午或下午，可在输入的时间后面加上“AM”或“PM”。例如， 输入“3:15:06 PM”。也可采用24小时制表示时间，即把下午 的小时时间加12,例如。输入“15:15:06”。

5.3.4 数据的自动输入如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据， 可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右 拖动填充柄即可。

填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小 黑方块。将鼠标指针移到填充柄上时，鼠标指针由白色的空心 十字形指针变为黑色的实心十字形指针。