苗木采购实施办法
苗木采购实施办法
一、 采购原则:
公司各开发项目所需的基地不能提供的苗木(主要乔木)实施由物资公司集中采购,由招标采购部根据计划调配部提供的《对外采购计划》组织招标或议标采购,物资公司分管领导、苗木管理部、招标采购部、及各区域(直属项目)公司相关人员参与,采购流程按照公司招采管理制度执行。
苗圃基地根据《苗木基地储存远期规划》(以下简称规划)、《苗木年度采购及储存计划》、《季度苗木采购计划》(以下简称计划)等计划采购的苗木,通过公司正常的招采程序后,根据市场情况和季节不同可以自行组织采购,采购过程应公开透明,并符合公司招采管理制度。
二、 采购流程:(见采购流程图):
三、 采购小组人员:
各项目需要,基地不能提供的苗木(甲供苗,主要指乔木)采购由苗木管理部牵头,物资公司分管领导、苗木管理部、苗圃基地、招标采购部、装饰景观部、各区域(或直属项目)相关人员参加组成采购小组,考察完毕后,在考察询价表上会签确认,共同确定采购单位和品种及价格等。
基地根据规划和计划,需要采购的作为储存的苗木,由物资公司分管领导、苗木管理部、苗圃基地、招标采购部相关人员组成采购小组,考察完毕后,在考察询价表上会签确认,共同确定采购单位、品种及价格等。
四、 验收:
1、 根据各项目需求采购后直接到项目的,苗木运输到指定项目后,由各项目
负责验收。
2、 根据各项目需求采购后直接到苗圃的,苗木运输到指定苗圃后,由苗圃基
地负责人及项目景观(园林工程师)工程师共同负责验收。
3、 苗圃基地根据《苗木基地储存远期规划》、《苗木年度采购及储存计划》、《季
度苗木采购计划》等计划采购的苗木,运输到指定苗圃后由基地负责人会同园艺技术员共同负责验收。
五、 结算:验收结果报物资公司作为结算重要依据。
2012 苗木管理部 年3月5日
苗木采购流程图:
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