宏业管理系统操作手册-第4章 供货商管理(3)

图4.2.2-5 合同到期查询

4.2.2.5 未签合同供货商

针对未签定合同与其发生业务关系的供货商所进行的统计。可方便地查询出未签合同供货商信息，结果如图4.2.2-6所示。不详是系统缺省的供货商，主要用于处理负库存。

图4.2.2-6 未签合同供货商查询

4.2.2.6 合同修改记录

系统自动记录了所有对合同的修改、作废、删除等操作。与商品的修改记录相似。对于删除的合同只有在此才能查询到删除的记录。

4.2.2.7 商品供货协议录入

商品供货协议是针对每一种商品的进货所签订的长期有效的协议。如图4.2.2-7所示。

所有供货商的商品必须录入商品供货协议。否则经销的商品不能进货，联营的商品不能销售。 经销商品要录入协议进价，联营商品要录入付款率

付款率为用户对供货商的付款比率，损失分担率为商品销售出现损失时，供货商承担的比率。

图4.2.2-7 商品供货协议录入

4.2.2.8 商品供货协议修改

对与供货商签订的商品供货协议进行修改、删除。操作上先通过查询窗口查询出所要的商品供货协议记录，然后对供货协议进行修改或删除。

4.2.2.9 商品供货协议批量修改

一次修改多个商品供货商协议。

具体操作是先通过查找窗口查找出符合条件的商品供货协议，然后单击“统一修改”按钮修改供货商的付款率、损失分担率、经营方式、到货天数、主供货商等项目，在修改窗口中，不填写数据的选项将不会被修改，之后点击“修改保存”按钮，保存商品供货协议的修改。注意查询出来的所有商品供货协议都将被修改。界面如图4.2.2-8。

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图4.2.2-8 供货商协议的批量修改

4.2.2.10 商品供货协议复制

将一个

4.2.2.11 无供货协议商品处理

对没有录入商品供货协议的商品进行查询，查询出结果后可以进行供货协议的处理。点击“录入供货协议”后自动把显示的所有商品按最新供货商、最新进价录入商品的供货协议。如图4.2.2-9所示。

图4.2.2-9 无供货协议商品处理

4.2.2.12 商品供货协议查询

查询商品供货商协议。查询条件如图4.2.2-10所示，只需输入相应的查询条件，单击“查询”按钮即可。

图4.2.2-10 供货商协议的查询

4.2.2.13 商品供货协议修改记录

系统自动记录了所有对商品供货协议的修改、删除操作，可以通过查询条件对其进行查询。

4.2.2.14 供货协议分发门店

商品供货协议分发到门店后，门店要货才能转成采购计划，要货单转采购计划时是按照该门店该商品的主供货商做为供货商。

首先通过查询条件选择需要分发的商品供货协议，如图4.2.2-11选择要分发的供货协议，点击“分发门店”按钮，就会出现如图4.2.2-12的界面，选择要分发的门店，分发完成后会提示是否设置主供货商，弹出主供货商设置窗口。主供货商设置见4.2.2-15 主供货协议修改。

图4.2.2-11 供货协议分发门店

图4.2.2-12 供货协议分发门店

4.2.2.15 供货协议分发删除

用来删除错误的供货商协议。通过查询条件查询到需要删除的商品供货协议，选择要删除的供货协议，点击“删除”按钮。如图4.2.2-13.

图4.2.2-13 供货协议分发删除

4.2.2.16 无分发供货协议处理

通过查询条件查出没有分发的商品的供货协议，通过“删除行”进一步选择需要分发的供货协议，最后点击“分发门店”按钮，对其进行分发。如图4.2.2-14.

图4.2.2-14 供货协议分发删除

4.2.2.17 主供货协议修改

用来设置同一商品在不同的门店有不同的主供货商。例如同为联营商品，但门店的供货商不同，为了便于结算等原因，需要相应门店的对应供货商进行设置。如图4.2.2-15.

图4.2.2-15 供货协议分发删除

4.2.2.18 无主供货协议处理

用来处理无主供货协议的商品，首先通过查询条件选择无主供货商的供货协议，点击“主货商设置”，可以为无主供货协议的商品设置主供货商。如图4.2.2-16，

图4.2.2-16 无主供货协议处理

4.2.2.19 无门店主供货商协议查询

查看无门店主货商协议的商品，支持通用查询，如图4.2.2-17，

图4.2.2-17 无门店主供货商协议查询

4.2.2.20 门店供货协议查询

通过查询条件查询各门店的商品供货协议，如图4.2.2-18所示，

图4.2.2-18 门店供货协议查询

4.2.3 收费管理

对供货商的收费进行录入、修改、查询、统计。

4.2.3.1 收费项目设置

对供应商的收费项目进行添加、修改、删除等操作，参见图4.2.3-1。

? 添加：单击“新增”按钮，填入相关数据，单击“保存”按钮即可添加新的收费项

目，操作如图4.2.3-2。 ? 修改：单击“修改”按钮。

? 删除：选择所要记录，单击“删除”按钮即可。

应先设付款科目，此处付款科目的付款性质必须是扣款。

图4.2.3-1 收费项目的设置

图4.2.3-2 收费科目添加

标准收费方式：分为固定金额、按结款比例、按销售成本、但销售额。 永久收费：每次结算时都起作用

计次性收费：只在最近一次结算时起作用。

4.2.3.2 合同收费条款录入

将对供货商的各种收费录入合同中，以便在结算时进行相应的帐务处理。具体操作：先输入供货商编码，然后选择收费项目，输入收费金额或比率即可（也可以使用上一节的缺省设置）。参见图4.2.3-3。

收费金额：1.固定金额：在“收费金额”中录入相关金额即可。2.按结款比

率：在“收费率”中录入比率即可。3.按销售成本：在“收费率”中录入比 率即可。4.按销售额：在“收费率”中录入比率即可，

收费期限：1.永久性收费：每一次结算都将收取该费用；2.计次性收费：按收费次数收取后不再收取。

图4.2.3-3 合同收费条款录入

4.2.3.3 合同收费条款批量录入

对多个供货商合同批量录入收费条款。先查询出所要求的供货商合同后，然后单击“录入参数”或双击任一条记录，在随后出现的窗口中录入相关信息即可，要录入的收费条款对这些供货来说都是相同的。参见图4.2.3-4所示。

图4.2.3-4 合同收费条款批量录入

4.2.3.4 合同收费条款修改

本功能主要用于修改、删除合同收费条款。具体操作：通过查询条件查询出要修改的合同，单击“修改”或“删除”按钮可修改、删除合同收费条款。

4.2.3.5 合同收费条款查询

输入相应的条件（查询条件见图4.2.3-5所示），单击“查询”按钮即可查出所需记录，查询结果以表格的形式表现出来。

图4.2.3-5 合同收费条款查询

4.2.3.6 直接收费项目录入

录入直接收费项目，如图4.2.3-6所示。“选择供货商”可方便选择所需供货商。“单据号”自动生成，共13位，以大写字母F开头+日期（如，200030425）+编码（4位），例，“F200304250003”。

直接收费项目是指不记入往来帐的收费项目。

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